Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Invoice для администраторов, август 2017 г.

Последнее обновление: Сентябрь 2017 г.

Заявки на покупку и заказы на покупку

Добавление номера заявки на покупку к параметрам

В этом выпуске клиенты смогут добавлять номер заявки на покупку в ракурсе списка заказов на покупку. Добавить номер заявки на покупку можно будет в окне Параметры.

В настоящее время это поле отображается только для открытых одиночных заказов на покупку после нажатия кнопки Просмотреть присвоение.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает клиентам просмотр данных по связанной с заказом заявке на покупку.

Финансовый календарь

Доступен расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence

Теперь доступен расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в инструменте конфигурации отчетов по пути Администрирование > Расходы или Администрирование > Счет на оплату.

Прочее

Новый поток подключений центра приложений – подключения для самообслуживания к корпоративным приложениям

Компания Concur добавила функцию поддержки подключений для самообслуживания к корпоративным приложениям из центра приложений. Для приложений, в которых активирован этот поток подключений, администраторы могут подключить свою систему Concur к интеграции корпоративного партнера напрямую из центра приложений.

При подключении к приложению администратор может просматривать до трех типов условий в зависимости от приложения:

  • Условия конечного пользователя центра приложений Concur. Это базовые условия использования для отдельных пользователей в центре приложений. Вы получите запрос на принятие этих условий только один раз.
  • Совместно используемая информация. Статусы определенной информации, которая будет совместно использоваться с партнером. Статус зависит от партнерской интеграции, к которой вы подключены. Вы получите запрос на принятие этих условий для каждого приложения.
  • Полномочия клиента на привязку учетных записей. Это базовые условия для интеграции в пределах компании. Ваша компания получит запрос на принятие этих условий только один раз.

После принятия условий администратор направляется на сайт партнера, чтобы настроить свою учетную запись администратора и завершить процесс подключения.

Первым приложением, использующим этот поток подключений, является Uber для бизнеса.

Бизнес-цель/выгода клиента: Этот поток подключений упрощает процесс интеграции вашей системы Concur с корпоративными партнерами. Кроме того, благодаря центру приложений достигается большая унификация и безопасность при подключении администратором вашей компании к корпоративному приложению.

Главная страница решений Concur

Раздел подсказок удален со страницы "Решения Concur"

В этом выпуске компания Concur удалила раздел Подсказки с главной страницы Решения Concur (concursolutions.com).

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице.

Редактор HTML

Пояснения – обновления редактора HTML

В июне был обновлен редактор HTML, используемый администраторами для работы с пользовательским текстом и обмена сообщениями. Причиной этого изменения послужила необходимость в современном редакторе HTML, использующем актуальные стандарты, включая HTML5, а также в повышении безопасности редактора HTML.

Панель инструментов может содержать две или три строки в зависимости от местоположения, однако доступные опции панели инструментов не изменились. Точнее говоря, все опции прежней панели инструментов доступны на расширенной панели инструментов. В зависимости от задачи отображается панель инструментов с двумя или тремя строками.

Обработка записей

Добавление столбца с числом документов на страницу списка пакетов

В этом выпуске к представлению пакетов счетов на оплату добавлен новый столбец Число документов на странице Список пакетов.

В этом столбце указано число отдельных документов, обнаруженных при обработке записей во время получения пакета счетов на оплату. Первоначально это число отображается после получения и выполнения системой задачи проверки пакета счетов на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение позволяет средству проверки записей оценить объем работы и соответствующим образом определить приоритеты в зависимости от числа документов в пакете счетов на оплату, указанного в этом столбце.

Поддерживаемые конфигурации

Поддержка Microsoft IE версии10 заканчивается 18 августа 2017 г.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur заканчивается 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление напоминает клиентам, что используемая ими версия Internet Explorer устарела, и им необходимо осуществить обновление в сотрудничестве с их организацией.

Запланированные изменения

**Запланированные изменения** Ссылка для загрузки изображений теперь ведет напрямую к доступным квитанциям

Ссылка на загрузку квитанций на главной странице Concur (Создать > Загрузить квитанции) ведет пользователей в раздел Доступные квитанции на главной странице модуля Счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи могут загружать квитанции более эффективно.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.