Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, январь 2020 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии профессионального выпуска доступны в разделе Нововведения — профессиональный выпуск

Изменения модели

Новые поля: код типа ставки и ключ связанного маршрута

В этом выпуске в модуле "Расходы" появились новые поля, относящиеся к заявке на покупку.

Описание Новые поля Код типа ставки и Ключ связанного маршрута позволяют пользователям сообщать данные о дополнительных суточных расходах при обработке командировочных. Эти поля были добавлены в модель для использования с запланированной в будущем функцией.

Новые поля с данными заявки на покупку в модуле "Расходы" находятся в следующих папках:

  • Расходы > Заявки на командировку > Записи заявок на командировку
  • Расходы > Заявки на командировку > Записи заявок на командировку > Ключи

Изменения в отчетах

Обновленный отчет: Квитанция о прокате автомобиля: сводка дополнительных затрат

В отчете "Квитанция о прокате автомобиля: сводка дополнительных затрат" теперь отображается тип единицы измерения расстояния, выбранный в запросе Единица измерения расстояния на странице Запросы. Например, если в запросе Единица измерения расстояния выбрано значение Километры, под заголовком отчета теперь будет отображаться Единица расстояния: километры.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Единица измерения расстояния, выбранная в запросе Единица измерения расстояния, теперь отображается в отчете "Квитанция о прокате автомобиля: сводка дополнительных затрат".

Например, в запросе Единица измерения расстояния на странице Запросы выбрано значение Мили.

В отчете "Квитанция о прокате автомобиля: сводка дополнительных затрат" под заголовком отчета отображается Единица расстояния: мили. Если выбрано значение Километры, в отчете отображается Единица расстояния: километры.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Электронная квитанция
  • Intelligence — Стандартные отчеты > Электронная квитанция

Для получения дополнительной информации об отчете "Квитанция о прокате автомобиля: сводка дополнительных затрат" см. Главу 8: Folder – E-Receipt в руководстве Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Обновленный отчет: командированные сотрудники

В отчете "Командированные сотрудники" в столбце Организатор командировки теперь в качестве организатора командировки отображается сотрудник из поля Бронирующий сотрудник, а в столбце Адрес сотрудника-организатора командировки теперь отображается адрес электронной почты из поля Адрес электронной почты бронирующего сотрудника.

Это обновление обеспечивает более точные сведения о поездках, поскольку оно фиксирует командировки, забронированные сотрудником от собственного имени, и командировки, забронированные другим ресурсом от имени этого сотрудника.

До этого обновления в столбце Организатор командировки отображался сотрудник из поля Сотрудник, а в столбце Адрес электронной почты организатора командировки отображался адрес электронной почты из поля Адрес электронной почты сотрудника.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Командировки
  • Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Командировки

Для получения дополнительной информации об отчете "Командированные сотрудники" см. Главу 23: Folder – Trips руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Обновленный отчет: число поездок по организаторам

В отчете "Число поездок по организаторам" в столбце Сотрудник теперь отображается сотрудник из поля Бронирующий сотрудник в качестве организатора командировки, а в столбце Адрес электронной почты сотрудника теперь отображается адрес электронной почты из поля Адрес электронной почты бронирующего сотрудника.

Это обновление обеспечивает более точное число поездок, поскольку оно фиксирует командировки, забронированные сотрудником от собственного имени, и командировки, забронированные другим ресурсом от имени этого сотрудника.

До этого обновления в столбце Сотрудник отображался сотрудник из поля Сотрудник, а в столбце Адрес электронной почты сотрудника отображался адрес электронной почты из поля Адрес электронной почты сотрудника.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Командировки
  • Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Командировки

Для получения дополнительной информации об отчете "Поездки по организаторам" см. Главу 23: Folder – Trips руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Обновленный отчет: подробные данные по авиабилетам

При детализации столбца Регистрационный код в отчете "Подробные данные по авиабилетам" для просмотра дополнительных сведений о командировке теперь в подробных данных по авиабилетам отображается название подробных данных детализации, отображаемой в отчете. Например, если вы просматриваете билеты, выданные поставщиком, поле Поставщик отображается с именем поставщика, связанного с просматриваемой информацией о командировке. Теперь при просмотре этой информации в отчете в нем также отображаются поля Окно предварительной покупки и Основной командированный. Это обновление упрощает понимание просматриваемой в данный момент в отчете информации.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

При просмотре билетов, выданных поставщиком, отображается поле Поставщик.

При просмотре информации по предварительной покупке отображается поле Окно предварительной покупки.

Поле Основной командированный отображается при просмотре сведений о первых 10 командированных сотрудниках.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Поставщик
  • Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Поставщик

Для получения дополнительной информации об отчете "Подробные данные по авиабилетам" см. Главу 24: Folder – Vendor руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

Расширения к руководству "Стандартные отчеты по папкам"

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

Пассажиры

Метка элемента данных

Имя элемента данных

Выражение элемента данных

Описание элемента данных

Кем куплено

<Кем куплено>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Официальные имя и фамилия командированного сотрудника (например, Джон Смит)

Кем забронировано

<Кем забронировано>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Имя сотрудника, забронировавшего командировку (в формате "Фамилия, Имя")

Пассажиры

<Пассажиры>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Командированный сотрудник (в формате "Фамилия, Имя")

Основной?

<Основной?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Указывает, является ли сотрудник основным пассажиром (в формате "Да/Нет")

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Изменения в отчетах

**Запланированные изменения** Отчеты об использовании будут объединены в новый отчет по использованию командировок

Отчеты "Использование (самолет, автомобиль, гостиница)"и "Авиаперелет: использование по месяцам" в папке "Соответствие" будут объединены в новый единый отчет по использованию командировок.

Объединение отчетов "Использование (самолет, автомобиль, гостиница)" и "Авиаперелет: использование по месяцам" в один отчет обеспечит консолидацию информации о степени использования в рамках единого отчета, а также прозрачность всего процесса использования командировок для ваших сотрудников. В отчете "Использование командировок" можно будет выполнить детализацию отчета до определенного сегмента, вида командировки, конфигурации командировки и атрибутов класса правил.

При добавлении отчета "Использование командировок" в папку Стандартные отчеты > Соответствие отчеты "Использование (самолет, автомобиль, гостиница)" и "Авиаперелет: использование по месяцам" будут удалены из папки Стандартные отчеты > Соответствие.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчеты "Использование (самолет, автомобиль, гостиница)" и "Авиаперелет: использование по месяцам" в настоящее время находятся в следующей папке, а при деблокировании отчета "Использование командировок" она будет расположена здесь:

  • Analysis — Стандартные отчеты > Соответствие
  • Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Соответствие

Для получения дополнительной информации об отчетах "Использование (самолет, автомобиль, гостиница)" и "Авиаперелет: использование по месяцам" см . главу 7: Folder – Compliance руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – профессиональный выпуск