Администратор

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности помните, что пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

Бюджет

Эта функция доступна только для первых клиентов. Бюджет будет выпускаться поэтапно, начиная с марта, с доступностью для всех клиентов, ориентированных на внедрение во втором квартале.

Эта функция бюджета позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, поля отслеживания бюджета для отслеживания расходов на уровне МВЗ (МВП), категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, фактические годовые бюджеты, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владелец бюджета, название и описание бюджета.

Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов модуля "Расходы".

Карта компании

Начиная с этого выпуска, при импорте карты кредитного офиса Японии можно вводить дополнительные данные, включенные в зарубежные операции. Это удобно для клиентов, которым требуется использовать эти поля в своих потоках операций и конфигурациях бухгалтерских выписок, чтобы фиксировать эти данные транзакций в своих финансовых системах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение выгодно для рынка Concur в Японии благодаря тому, что с его помощью Concur Expense может использовать дополнительные данные, найденные в зарубежных операциях.

Коннектор Concur Salesforce

Коннектор Concur Salesforce, версия 1.113, поддерживает выпуск Salesforce Lightning.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению клиенты, использующие коннектор Concur Salesforce могут использовать преимущества выпуска Lightning Salesforce.

Expense Pay — Global

Для клиентов Expense Pay — Global, имеющих открытый пакет в долларах США (USD), отобразится предупреждение, если пакет содержит выплату пользователю с незавершенным профилем банковских услуг, например, если он еще не разрешил прямой перевод.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это сообщение позволяет предотвратить задержки при обработке платежей.

Категории расходов

В этом выпуске компания Concur удалила категории расходов "Гудвилл" и "Сборы авиакомпании" из списка Категория расходов на странице Виды расходов (Администрирование > Расходы > Виды расходов (левое меню)). Эти две категории расходов больше не доступны для выбора. Вместо них клиентам необходимо использовать категории расходов "Благотворительность" и "Сбор за бронирование".

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение позволяет очистить список категорий расходов.

Администратор

В прошлом году, когда система сообщений внутри продукта была введена в Европе, она включала возможность отказа пользователей от обмена сообщениями.

Компанией Concur на мартовский выпуск запланировано введение возможности отказа от обмена сообщениями для клиентов в США.

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: 14 апреля 2018 г. Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

В этом примечании к выпуску рассматривается удаление страницы Соглашение о защите данных и опции, связанные с этим процессом. Сведения о новом заявлении о защите данных Concur будут представлены в будущих примечаниях в будущих выпусках.

Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных Concur без каких-либо изменений.

Возможность доступа

Быстрая справка Работа на другие компании содержит важную информацию и должна быть доступна для каждого. В настоящее время ее можно вызвать только щелчком мыши на значке "?". Начиная с мартовского выпуска быструю справку Работа на другие компании можно будет вызвать с помощью клавиатуры.

Бизнес-цель/выгода клиента: Быстрая справка Работа на другие компании будет доступна для пользователей, работающих с мышью, и пользователей, работающих с клавиатурой.

В июне 2017 г. в результате добровольных тестов доступности продукта были обнаружены отклонения от глобальных стандартов WCAG 2.0 W3. Этими отклонениями являются идентифицированные проблемы, при которых местоположение или действие не соответствовали стандарту A или AA определенных правил WCAG 2.0. Решение этой проблемы улучшает качество доступности намеченного местоположения или действия путем его приведения к соответствующему стандарту WCAG.

Фактические проблема и решение: Программы чтения с экрана представляют собой вспомогательную технологию для зачитывания вслух пользователю каждого элемента экрана (текст инструкции, поля, параметры и т.д.). Для обеспечения правильного "зачитывания" программой чтения информации пользователю требуется соответствующее кодирование (в данном случае альтернативный текст или весь текст).

Проблема заключается в том, что в настоящее время для логотипа на странице Вход в систему отсутствует подходящее кодирование, позволяющее зачитывать описание логотипа пользователю. В мартовском выпуске эта проблема будет решена.

Бизнес-цель/выгода клиента: Расширение возможностей наших продуктов и сервисов в соответствии со стандартами WCAG 2.0 увеличивает возможности всех пользователей Concur.

ConcurAccessible является функцией, предоставляющей различные опции доступа. Однако на фоне множества создаваемых нами расширений возможности доступа функция ConcurAccessible устарела и больше не используется. Кроме того, эта функция может вызывать противоречивое поведение UI для пользователей. Учитывая этот факт, начиная с мартовского выпуска все компоненты ConcurAccessible будут удалены из Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обеспечит непротиворечивую и более удобную работу для всех пользователей.

Хранение данных

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

Прежняя функция заявки на утверждение расходов

Concur планирует отказаться от прежней функции заявки на утверждение расхода с 31 марта 2018 г.

Компания Concur уже предлагала эту функцию некоторым клиентам до появления независимого продукта Concur Request. Мы предлагаем паритет функциональных возможностей, а также предоставляем расширенные функции и полную поддержку независимого продукта Request. Клиенты, которые хотят использовать функции заявок в Concur, должны приобрести Concur Request и выполнить миграцию.

Ответы на часто задаваемые вопросы доступны для наших клиентов по ссылке: Часто задаваемые вопросы об отказе от прежней функции заявки на утверждение расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для независимого продукта Concur Request, функции, новаторство и ценность которого превосходят по своему масштабу наши прежние функциональные возможности.

Новый фильтр

Фильтр 23-месячного периода будет включен в новую функцию хранения данных. Фильтр будет влиять а следующие области:

• Доступные расходы
• Просмотр операций
• Неприсвоенные наличные авансы

Эта новая функция будет автоматически фильтровать операции. 23-месячный период является неизменяемым. Клиенты, активирующие новую функцию хранения данных, автоматически включают фильтр 23-месячного периода.

На странице Просмотр операций периоды расчета старше 23 месяцев будут также отфильтровываться.

Бизнес-цель/выгода клиента: Этот фильтр позволит сократить число необработанных операций с учетом периода времени и поддержит новую функцию хранения данных.

Протокол передачи файлов простого текста

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Plain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента: Передача данных в Concur и из Concur с использованием FTP для простого текста после даты окончания поддержки приведет к сбою входящих соединений. Клиенты, использующие FTP для простого текста, для продолжения передачи данных должны использовать один из одобренных защищенных методов, описанных в Руководстве пользователя по передаче файлов. Это изменение обязательно со стороны клиента, и Concur доступен для поддержки этих работ.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.