Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Invoice для администраторов, ноябрь 2017 г.

Последнее обновление: 4 ноября 2017 г.

Категории расходов

Теперь доступны категории расходов

Категории расходов, уже доступные в модуле "Расходы", теперь стали доступны также для клиентов, использующих модуль "Счет на оплату".

С помощью категории расходов клиенты могут определить общую категорию расходов, с которой связан вид расходов. Иначе говоря, категория расходов состоит из группы видов расходов. Основное назначение категорий расходов заключается в группировании видов расходов по категориям для создания отчетов (отчеты планируется представить в будущем выпуске).

Помимо добавления категорий расходов вручную, их можно импортировать с помощью электронной таблицы импорта для видов расходов в инструменте импорта вида расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает более организованный способ отслеживания целей, на которые расходуются денежные средства.

Заявки на покупку и заказы на покупку

Имя поставщика доступно по умолчанию в теме электронного сообщения в конфигурации заказа на покупку

Теперь счет на оплату содержит дополнительный атрибут Имя поставщика для темы электронного сообщения по умолчанию о заказе на покупку, отправляемого поставщику.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает более простой способ определения поставщика заказа на покупку при просмотре электронных сообщений.

Функция обмена сообщениями между продуктами

Функция обмена сообщениями между продуктами для Европы

Функция обмена сообщениями (IPM) между продуктами Concur уже довольно давно доступна клиентам из США.

Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизмом рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.

В середине ноября функция обмена сообщениями между продуктами станет доступна для всех клиентов в ЕС, использующих систему обмена сообщениями между продуктами Concur. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.

В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.

Календарь выхода версий

Доступен календарь выхода версий за 2018 г. В календаре выхода версий указаны все ежемесячные выпуски за 2018 г., а также график примечаний к выпуску, презентации клиента Travel и выставки.

Вызов календаря здесь:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm(только на английском языке)

Обработка записей

Сопоставление поставщиков: использование данных заказа на покупку для сопоставления поставщиков

В этом выпуске при обработке записей будет автоматически выполняться попытка сопоставления заказа на покупку с поставщиком на основе данных, включенных в заказ на покупку, и исходного счета на оплату. Систематическое сопоставление выполняется при следующих ситуациях:
  • Обнаружилось, что для заказа на покупку подобран неподходящий поставщик

  • Обнаружилось, что для заказа на покупку не подобран поставщик

  • Заказ на покупку имеет номер, и его сопоставление с поставщиком изменилось в системе

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение ускоряет подбор подходящего поставщика для заказа на покупку.

Теперь доступна повторная обработка пакетов на странице подтверждения

В данном выпуске администратор, работающий с управляемой клиентами или управляемой Concur версией обработки записей, может выполнять задачи по повторной обработке и восстановлению непосредственно на страницеПодтверждение. Эта функция позволяет администратору сэкономить время при переходе со страницы «Подтверждение» для выполнения этого действия вместо ввода двух знакомых команд, Обработать повторно все заявкии Восстановить все заявки, в меню Действия на странице Подтверждение.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение экономит время при работе с функцией повторной обработки пакетов.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированное изменение** Окончание поддержки FTP для простого текста 15 мая 2018 г.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.