Администратор пользователей может добавлять новых пользователей Travel и/или Expense на странице Просмотр пользователей компании. Роли ведения сотрудников не могут создавать новые учетные записи пользователей.

Обратите внимание:

• Отображаемые флажки ролей зависят от конфигурации системы. Если эти флажки имеются не для всех продуктов Concur, обратитесь в службу поддержки Concur для обновления свойств модулей.

• Если какое-либо из обязательных полей в формуляре сотрудника доступно только для чтения, создание новых пользователей через пользовательский интерфейс невозможно. Вместо этого следует использовать функцию импорта пользователей. При попытке создания пользователей с такими настройками формы администратор увидит следующую ошибку: "Невозможно создать пользователей через этот пользовательский интерфейс. Импортируйте новых пользователей".

Для добавления новых пользователей:

1. На странице Администрирование пользователей выберите Добавить нового пользователя на главной странице или Добавить пользователя в левом меню. Откроется страница Подробные данные пользователя.
2. Заполните обязательные поля.

   Роли пользователей

   Поле	Описание
   Пользователь ассистента командировок	Пользователь может открывать Travel и бронировать командировки.
   Пользователь Request	Пользователь может открывать Request и направлять заявки.
   Утверждающий заявки	Пользователь может открывать Request и утверждать заявки. Утверждение может быть доступно с ограничениями.
   Пользователь Expense	Пользователь может открывать Expense и направлять отчеты о расходах.
   Утверждающий расходы	Пользователь может открывать Expense и утверждать отчеты о расходах. Утверждение может быть доступно с ограничениями.
   Пользователь Invoice	Пользователь может открывать Invoice и создавать платежные требования.
   Утверждающий счетов на оплату	Пользователь может открывать Invoice и утверждать платежные требования.
   Пользователь документов расчета компании	Пользователь может открывать документы расчета компании.
   Утверждающий документы расчета компании	Пользователь может утверждать документы расчета компании.
   Конфигурация группы расходов	Выберите применимую конфигурацию группы. Это поле доступно только при определении роли "Пользователь Expense", "Утверждающий расходы", "Пользователь Invoice" или "Утверждающий счетов на оплату".

   Раздел "Общие параметры настройки"

   Поле	Описание
   Имя для входа CTE	Имя пользователя для входа в систему.
   Пароль и Подтвердить пароль	Пароль для входа в систему. Это поле также используется для сброса пароля. В случае сброса пароля к имени для входа пользователю будет автоматически предложено изменить пароль при следующем входе в систему. Предотвращение доступа: Это свойство модуля доступно для ограничения смены паролей. Свяжитесь с компанией Concur напрямую, чтобы активировать функцию ограничения доступа к паролю.
   Должность	Должность пользователя.
   Имя, фамилия, отчество	Имя пользователя. Имя пользователя всегда должно быть тем же, что и в документах, используемых для поездок.
   Псевдоним	Псевдоним пользователя.
   Суффикс	Суффикс пользователя (если есть).
   Дата активации учетной записи	Дата создания учетной записи пользователя.
   Дата окончания действия учетной записи	Дата, когда пользователь прекратит работу в Travel или Expense. Если сотрудник покидает компанию и больше не будет ездить в командировки, задайте эту дату в качестве последнего дня работы в системе. При вводе даты в прошлом учетная запись будет немедленно деактивирована.
   Ид. сотрудника	Идентификационный номер сотрудника.
   Адрес электронной почты	Адрес электронной почты пользователя.

   Поля в оставшейся части страницы могут быть скрыты в зависимости от выбранной роли пользователя и конфигурации компании.

   Настройки, не относящиеся к сотруднику: Если компания использует функцию "Финансируемый гостевой пользователь", администратор увидит раздел Настройки, не относящиеся к сотруднику на странице Подробные данные пользователя.

   Дополнительные сведения см. в руководстве по настройке "Расходы: финансируемый гостевой пользователь".

   • Пользователи Travel: Для новых пользователей с ролью ассистента командировок откроется раздел Настройки командировок.

   • Пользователи Expense и Invoice: Для новых пользователей с ролью пользователя Expense или Invoice откроется раздел Настройки расходов и счетов на оплату.

     Обратите внимание:

     • Клиенты, использующие вход по адресу электронной почты, могут увидеть поле Ид. для входа в систему в разделе Настройки расходов и счетов на оплату. Его метка может отличаться в зависимости от конфигурации формуляра сотрудника.

     • Поле Турагентство по умолчанию может также отображаться в этом разделе, если пользователю присвоены роли "Пользователь Request" и "Пользователь Expense".

   • Пользователи Request: Для новых пользователей с ролью пользователя Request откроется раздел Настройки заявок.

3. Заполните дополнительные поля.
4. Теперь вы можете:

   • Сохранить данные. Для этого нажмите Сохранить.

   • Сохранить данные и добавить еще одного нового пользователя. Для этого выберите Сохранить и создать.

   • • Уведомить нового пользователя по электронной почте. Для этого выполните следующее:

     • Внесите необходимые изменения в области Текст сообщения (если требуется).

     • Нажмите Сохранить и уведомить нового пользователя.