Счет на оплату

В этой версии в SAP Concur было добавлено новое поле Имя типа расходов для сопровождения импорта заявки на платеж. Теперь клиенты могут альтернативным способом присваивать тип расходов сотруднику при импорте данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам альтернативу и более простой способ присвоить имя типа расходов при импорте данных.

В предыдущих версиях, если утверждающий счета на оплату переходил по ссылке Ссылка на обработку счетов на оплату в уведомлении о запросе на утверждение, то открывался обзор потока операций утверждения.

Начиная с этой версии, если утверждающий счета на оплату переходит по ссылке Ссылка на обработку счетов на оплату в уведомлении о запросе на утверждение, то открываются подробные данные соответствующего счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Непосредственная связь уведомления о запросе на утверждение с подробными данными счета на оплату, готового к проверке и, при необходимости, к утверждению, повышает эффективность процесса утверждения.

Новое поле Соответствующие квитанции для заказов на покупку добавлено в метод GET для API заявки на платеж, версия 3 для счетов на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новое поле Соответствующие квитанции для заказов на покупку возвращает массив номеров квитанций из заказов на покупку, соответствующие строке счета на оплату в SAP Concur. Эта информация помогает клиентам сопоставить корректные записи в их внешней системе при проводке счетов на оплату в системе.

Заказ на покупку

Два новых параметра запроса были добавлены в методы GET и DELETE для API квитанций заказов на покупку, версия 3, для счетов на оплату - Номер заказа на покупку и Внешний ид. отдельной позиции. Эти новые параметры позволяют клиентам лучше ориентироваться в записях квитанций на товары, которые они хотят получить или удалить из системы.

Помимо этих новых параметров теперь доступны следующие параметры запросов через методы GET и DELETE:

• Номер квитанции на товары

  Этот предварительно определенный параметр можно использовать отдельно или в комбинации с одним или двумя другими параметрами.

• Номер заказа на покупку

  Этот новый параметр можно использовать отдельно или в комбинации с одним или двумя другими параметрами.

• Внешний ид. отдельной позиции

  Этот новый параметр невозможно использовать отдельно. Он должен использоваться в комбинации с одним или двумя другими параметрами.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти новые параметры API обеспечивают более гибкую и точную обработку записей квитанций на товары через API квитанций заказов на покупку, версия 3, для счетов на оплату.

Обработка фиксации данных

В этом выпуске большие пакеты счетов на оплату (более 100 для обработки, управляемой клиентом) будут автоматически разделяться на несколько более мелких пакетов (по 10 счетов на оплату) для упрощения обработки.

При этом пользователи смогут получать сообщение об автоматическом разделении пакета на странице Список пакетов. Кроме того, они смогут видеть, какие пакеты взаимосвязаны, просмотрев исходные номера пакетов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет упростить для клиентов задачу подтверждения при обработки счетов на оплату, так как большие пакеты счетов на оплату разделяются на несколько пакетов меньшего размера.

В августовской версии в Concur Invoice изменена функция сообщений электронной почты об особых ситуациях: отправляемые клиентам сообщения больше не содержат вложение с исходным сообщением электронной почты.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция гарантирует, что клиенты получают только данные, релевантные для них.

Электронная почта SAP Concur

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur. Изменения будут вводиться постепенно. Некоторые пользователи увидят обновленный формат сразу; некоторые увидят его в ближайшие несколько месяцев.

Содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель этих изменений состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту на базе отправляемого IP-адреса, должны иметь белый список новых IP-адресов, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Новые IP-адреса не публикуются, но их можно получить, связавшись со службой поддержки SAP Concur. Чтобы ваши пользователи получали электронные письма от SAP Concur без перерывов, взаимодействуйте с командой управления сервером электронной почты для обновления всех необходимых белых списков IP-адресов.

Хранение данных

В этом выпуске в случае внесения изменений в политику хранения данных система автоматически отправляет сообщение по электронной почте всем пользователям с ролью или разрешением Администратор хранения данных.

До этого изменения только администратор, внесший изменения, получал подтверждающее электронное сообщение в течение 72 часов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение предоставляет улучшенный обзор изменений конфигурации.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Счет на оплату

В июле компания SAP Concur представила первую версию нового пользовательского интерфейса для клиентов, использующих ознакомительную версию Concur Invoice. Версия 1.0 нацелена на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла счета на оплату в рамках системы. С помощью новой страницы проекта кредиторской задолженности был сделан акцент на концепциях "От вызова к действию" и "Работа до нуля", обеспечивающих улучшенное информирование пользователей модуля кредиторской задолженности, благодаря чему они могут быть уверены, что работают над задачей с максимальным приоритетом.

Вскоре для всех клиентов будет доступен новый интерфейс пользователя. Для этого необходимо установить соответствующую настройку а параметрах счетов на оплату, что позволит пользователям протестировать новый внешний вид.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию по счетам на оплату и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

Бизнес-цель/выгода клиента: Роль администратора цифрового соответствия позволяет присвоить отдельную роль для доступа к инструментам проверки меток времени e-Bunsho.

Заказ на покупку

Функция немедленного импорта позволяет клиентам импортировать файлы заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку в счет на оплату немедленно, не ожидая импорта, запланированного на ночное время. Это удобно для клиентов, которым необходимо импортировать заказы на покупку и квитанции по заказу на покупку и работать с ними в продукте Concur Invoice в тот же день, когда они были созданы во внешней системе. Это также позволяет клиентам выполнять импорт заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку несколько раз за день, обеспечивая синхронизацию и актуальность данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам возможность управления сроками и периодичностью импорта заказов на покупку и квитанций по заказам на покупку в Concur Invoice.

Заявка на покупку

В будущем SAP Concur предоставит доступ к новому API заявок на покупку из центра разработчика SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: С помощью API заявок на покупку разработчики смогут создавать и автоматически отправлять заявки на покупку для предварительной авторизации с использованием внешних данных и извлекать номера и статусы заявок на покупку с помощью методов POST и GET.

В будущей версии пользователь с ролью администратора конфигурации счетов сможет изменять значение по умолчанию для поля Тип квитанции в формуляре Позиция заявки.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение упрощает тройное сопоставление квитанций и выполнение других требований в потоке операций.

Управление поставщиками

В будущей версии клиенты с активированной функцией создания и утверждения смогут отслеживать изменения данных поставщика на странице Журнал аудита, находящейся в записи поставщика у менеджера поставщиков. Например, при утверждении или обновлении поставщика менеджером поставщиков сведения об этом эти действия будут отображаться в журнале аудита.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет пользователям с ролью менеджера поставщиков просматривать сведения об изменениях данных поставщика на странице Журнал аудита, доступной в меню Операции в записи поставщика.

Администрирование компании

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Новая функция "Управление Single Sign-On (SSO)" будет доступна на странице Администрирование > Компания > Администратор компании.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

Прочее

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

ВАЖНО!

В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.

Целевая дата реализации этого нового процесса отсутствует. Мы заблаговременно объявим о ней через примечания к версии.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.