Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Отслеживание расходов для нескольких поставщиков (только счета на оплату Concur Invoice и заявки на покупку)

Можно выполнять фильтрацию счетов на оплату и заявок на покупку из списка конкретных поставщиков.

Эту функцию необходимо настроить на вкладке Позиции бюджета и на вкладке Поля отслеживания бюджета.

Для отслеживания расходов для нескольких поставщиков:

  1. Выберите Администрирование > Счет на оплату > Конфигурация бюджета > Поля отслеживания бюджета.
  2. На вкладке Поля отслеживания бюджета выберите новое поле отслеживания бюджета или нажмите Мэппинг полей бюджета и выберите тип мэппинга Поле заголовка (для счетов на оплату) или Поле позиции (для заявок на покупку), а затем новое значение мэппинга Код поставщика или Код адреса поставщика.
  3. В разделе Счет на оплату выберите Поле заголовка в поле Тип мэппинга и Код поставщика или Код адреса поставщика в качестве значения мэппинга.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.
  5. Выберите вкладку Позиции бюджета в разделе "Конфигурация бюджета".
  6. Добавьте новую позицию бюджета или откройте существующую. Появится окно Добавить позицию бюджета или Изменить позицию бюджета.
  7. Щелкните вкладку Поля отслеживания бюджета (необязательно).
  8. В столбце Тип выберите Произвольный формат.
  9. В столбце Оператор выберите InValueList.
  10. В столбце Значение введите несколько кодов поставщика (через запятую).
  11. Нажмите кнопку Сохранить.