Отслеживание расходов для нескольких поставщиков (только счета на оплату Concur Invoice и заявки на покупку)
Можно выполнять фильтрацию счетов на оплату и заявок на покупку из списка конкретных поставщиков.
Эту функцию необходимо настроить на вкладке Позиции бюджета и на вкладке Поля отслеживания бюджета.
Для отслеживания расходов для нескольких поставщиков:
- Выберите Администрирование > Счет на оплату > Конфигурация бюджета > Поля отслеживания бюджета.
- На вкладке Поля отслеживания бюджета выберите новое поле отслеживания бюджета или нажмите Мэппинг полей бюджета и выберите тип мэппинга Поле заголовка (для счетов на оплату) или Поле позиции (для заявок на покупку), а затем новое значение мэппинга Код поставщика или Код адреса поставщика.
- В разделе Счет на оплату выберите Поле заголовка в поле Тип мэппинга и Код поставщика или Код адреса поставщика в качестве значения мэппинга.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Выберите вкладку Позиции бюджета в разделе "Конфигурация бюджета".
- Добавьте новую позицию бюджета или откройте существующую. Появится окно Добавить позицию бюджета или Изменить позицию бюджета.
- Щелкните вкладку Поля отслеживания бюджета (необязательно).
- В столбце Тип выберите Произвольный формат.
- В столбце Оператор выберите InValueList.
- В столбце Значение введите несколько кодов поставщика (через запятую).
- Нажмите кнопку Сохранить.