Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Expense для администраторов, январь 2017 г.

Администратор

**Напоминание** Изменения в ежемесячном графике выхода версий

Как указано в календаре выхода версий на 2017 г., начиная с марта версии Expense будут выходить по субботам, а не по пятницам. Для большинства пользователей данное изменение неактуально, поскольку они, как и раньше, будут видеть все изменения по версиям в понедельник. Следует иметь в виду, что начиная с марта пользователи, работающие по выходным дням, смогут увидеть изменения по версиям не ранее воскресенья.

Импорт данных сотрудников

Новые поля для банковской информации и дополнительные изменения

В новой версии компания Concur добавила три новых поля с банковской информацией к записи 810. Это следующие поля:

  • Идентификатор налога

  • Вторичный номер маршрутизации банковского счета

  • Является резидентом

Кроме того, для стран SEPA (EUR) больше не требуется указывать почтовый индекс в поле "Почтовый адрес/почтовый индекс". Наконец, больше не требуется указывать значение для норвежской кроны при работе с полем "Номер банковской информации (BIN)".

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение реализовано по просьбам клиентов и предоставляет все банковские данные, требуемые для базы данных.

Расходы

Изменения в терминологии — традиционный китайский язык

Это изменение для пользователей, выбирающих 中文 на странице регистрации в Concur.

Concur изменил следующий термин на традиционном китайском языке:

Термин на английском языке

Текущий термин на традиционном китайском языке

Измененный термин на традиционном китайском языке

segment

節段

區間

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость традиционной китайской версии пользовательского интерфейса Concur.

Изменения в терминологии — голландский язык

Эти изменения для пользователей, выбирающих Nederlands на странице регистрации в Concur.

Concur изменил следующие термины на голландском языке:

Термин на английском языке

Текущий термин на голландском языке

Измененный термин на голландском языке

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость голландской версии пользовательского интерфейса Concur.

Изменения в терминологии — немецкий язык

Эти изменения для пользователей, выбирающих Deutsch на странице регистрации в Concur.

Concur изменил следующие термины на немецком языке:

Термин на английском языке

Текущий термин на немецком языке

Измененный термин на немецком языке

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость немецкой версии пользовательского интерфейса Concur.

Изменения в терминологии — испанский язык

Это изменение для пользователей, выбирающих Español, а не Español (Latinoamérica) на странице регистрации Concur.

Concur изменил следующий термин на испанском языке:

Термин на английском языке

Текущий термин на испанском

Новый термин на испанском

receipt recibo comprobante

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость испанской версии пользовательского интерфейса Concur.

Поддержка протокола шифрования TLS версии 1.0 до конца марта 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Обратите внимание, что в качестве нового срока прекращения поддержки указан март. Дата окончания поддержки перенесена с 31 января на 31 марта 2017 года, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

Оплата расходов

Экспорт подробных данных счета финансирования в Excel

Теперь ссылка "Отправить в Excel", ранее доступная в других областях Concur, доступна и для подробных данных классических и глобальных счетов финансирования.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функциональность повышает степень гибкости для клиентов и обеспечивает непротиворечивость данных продуктов в Concur.

Япония

Упрощенная аутентификация сотрудника для сетевых устройств для считывания карт IC

Для сотрудников, пользующихся общественным транспортом (JPT) с сетевыми устройствами считывания карты IC, в Concur сокращено количество обязательных шагов для авторизации.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет упростить процедуру авторизации сотрудников.

Командировочные

Изменение в расчетах количества часов внутри страны при смешанных поездках — Польша

Расчеты по каждому дню в поездке можно выполнять отдельно для внутренних и международных сумм. Для этого следует установить значение Y для нового параметра свойства расчета use_24_hour_day_separation. Общая сумма командировочных определяется сложением обеих частей. Эта новая настройка применяется к круглосуточным расчетам, а не к расчетам по календарным дням.

Бизнес-цель/выгода клиента: Предприятия поддерживают передовой опыт соблюдения законодательства.

Профиль пользователя с банковской информацией

Новые поля с банковской информацией в профиле

Для применения различных методов платежа, используемых напрямую некоторыми клиентами, компания Concur добавила следующие новые поля с банковской информацией, которую могут указывать сотрудники (Профиль > Настройки профиля > Банковская информация):

  • Компания Concur добавила это поле для клиентов в Польше, работающих с приложением "Только банковская информация", сотрудники которых получают возмещение в злотых
    • Код SWIFT (указывать обязательно)

  • Компания Concur добавила это поле для клиентов в Швейцарии только с банковской информацией, сотрудники которых получают возмещение в швейцарских франках
    • Код SWIFT (можно не указывать)

  • В Великобритании для клиентов, работающих с приложениями "Только банковская информация" и "Оплата расходов", сотрудники которых получают возмещение в английских фунтах стерлингов, компания Concur добавила следующие обязательные поля:
    • Код сортировки (при изменении банковской информации указывать обязательно)

    • Номер счета (при изменении банковской информации указывать обязательно)

  • Для приложения "Только банковская информация" во всех странах, если комбинация страны и валюты не поддерживается приложением "Оплата расходов":
    • Идентификатор налога (можно не указывать)

    • Тип счета (расчетный или сберегательный, можно не указывать)

Бизнес-цель/выгода клиента: Такое регулярное ведение банковской информации сотрудника позволяет клиентам Concur иметь под рукой требуемые данные для обработки возмещений.

НДС

**Скоро** Обновление для Швеции (SE): соответствие представительских расходов принятым в парламенте нормативным требованиям

Компания Concur планирует обновить требования по налогу на добавленную стоимость (НДС) в соответствии с недавно принятым правительством Швеции предписанием, согласно которому сотрудники больше не могут исключать из прибыли представительские расходы. Кроме того, вычеты НДС будут ограничены максимальной суммой 300 шведских крон без НДС на лицо за один раз. Изменение касается следующих видов расходов:

  • Представительские расходы: Завтрак

  • Представительские расходы: Обед

  • Представительские расходы: Ужин

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит компаниям реализовать передовой опыт соблюдения налогового законодательства.