Счет на оплату

В модуле "Счета на оплату" теперь доступна новая административная роль. Новая роль, администратор цифрового соответствия, является общей ролью, с помощью которой пользователь может получать доступ к инструментам проверки меток времени e-Bunsho в модулях "Расходы" и "Счета на оплату".

Бизнес-цель/выгода клиента: Роль администратора цифрового соответствия позволяет присвоить отдельную роль, предоставляющую пользователю доступ к инструментам проверки меток времени e-Bunsho в модулях "Расходы" и "Счета на оплату".

Клиенты с выполненной настройкой бухгалтерской выписки по заявке на платеж могут добавить следующее новое поле в определение выписки по заказу на покупку:

• Код ЕИ

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря данному изменению клиенты могут извлекать код ЕИ, указанный в счетах на оплату в Concur Invoice. Код ЕИ может использоваться (или являться обязательным) во внешних системах для корректной регистрации и сверки количества запаса.

Заявка на покупку

Новый API заявок на покупку можно получить в центре разработчика SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: С помощью API заявок на покупку разработчики могут создавать и автоматически отправлять заявки на покупку для предварительной авторизации с использованием внешних данных и извлекать номера и статусы заявок на покупку с помощью методов POST и GET.

Заказ на покупку

Клиенты с выполненной настройкой выписки по квитанции к заказу на покупку могут добавить новые поля в определение выписки по квитанции к заказу на покупку:

• Код ЕИ

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря данному изменению клиенты могут извлекать код ЕИ, указанный в квитанциях к заказу на покупку в Concur Invoice. Код ЕИ может использоваться (или являться обязательным) во внешних системах для корректной регистрации и сверки количества запаса.

Электронная почта SAP Concur

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по отправляемым IP-адресам, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Только для Concur Expense: Имейте в виду, что в настоящее время описанная здесь функция касается только компаний, которые используют Concur Expense и фильтруют входящую электронную почту по IP-адресам. (Сюда входят все выпуски Concur Expense, независимо от того, использует ли компания Expense отдельно или совместно с любым другим продуктом или службой SAP Concur.) Другие службы SAP Concur (такие как Concur Travel и Concur Pay) в данный момент не затрагиваются.

В настоящее время мы планируем ввести дополнительные изменения в первом квартале 2019 года. Имейте в виду, что все затронутые компании будут уведомлены заранее, и им будут предоставлены все возможные варианты решения этой проблемы.

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

ВАЖНО!

Следует отметить следующее:

• Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

• Изменения будут отображаться постепенно. Группа разработчиков каждого продукта (Expense, Invoice, Travel и т. д.) определяет сроки использования нового формата. Сроки зависят от доступности ресурсов и приоритета других запланированных улучшений.

• Не следует ожидать, что все электронные сообщения по продукту будут изменены одновременно. Например, возможно, сначала будет изменено электронное сообщение об утверждении отчета модуля "Расходы", а затем последуют другие сообщения этого модуля.

• Дата окончания проекта не назначена. Ожидается, что эти изменения могут занять больше года.

• Когда будет запланировано появление новых электронных сообщений, каждая группа предоставит примечания к версии.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Счет на оплату

После успешного прохождения ознакомительной версии программы нового пользовательского интерфейса SAP Concur вскоре предложит этап выбора, когда все клиенты имеют возможность ознакомиться с новым пользовательским интерфейсом, поскольку SAP Concur готовит этап общей доступности, намеченный на первый квартал 2019 года.

Благодаря новому параметру в настройках счета на оплату клиенты смогут активировать новый пользовательский интерфейс и просмотреть новую функциональность страницы Управляющий счетами на оплату, нацеленную на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла Concur Invoice в рамках системы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию по счетам на оплату и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

Пользователи с ролью администратора конфигурации счетов на оплату теперь смогут изменять значение по умолчанию для поля Тип квитанции в формуляре Позиция заявки.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение упрощает тройное сопоставление квитанций и выполнение других требований в потоке операций.

Заказ на покупку

Функция немедленного импорта позволяет клиентам импортировать файлы заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку в счет на оплату немедленно, не ожидая импорта, запланированного на ночное время. Это удобно для клиентов, которым необходимо импортировать заказы на покупку и квитанции по заказу на покупку и работать с ними в продукте Concur Invoice в тот же день, когда они были созданы во внешней системе. Это также позволяет клиентам выполнять импорт заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку несколько раз за день, обеспечивая синхронизацию и актуальность данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам возможность управления сроками и периодичностью импорта заказов на покупку и квитанций по заказам на покупку в Concur Invoice.

Управление поставщиками

В будущей версии клиенты с активированной функцией создания и утверждения поставщиков смогут отслеживать изменения данных поставщика на странице Журнал аудита, находящейся в записи поставщика у менеджера поставщиков. Например, при утверждении или обновлении поставщика менеджером поставщиков сведения об этом эти действия будут отображаться на странице Журнал аудита.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит пользователям с ролью менеджера поставщиков в счетах на оплату отслеживать изменения, внесенные в информацию о поставщике в Менеджере поставщиков.

В последующих версиях стандартная форма для добавления и обновления сведений о поставщике будет включать два дополнительных поля, Страна и Условия платежа нетто.

Поле Страна содержит страну, связанную с адресом поставщика.

Поле Условия платежа нетто отражает количество дней, в течение которых необходимо выполнить платеж.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти поля позволяют клиентам включить дополнительную информацию о запрошенных и утвержденных поставщиках.

В будущем выпуске выгружаемые шаблоны импорта поставщиков и импорта банковской информации поставщика будут включать новую вкладку с подробной информацией о столбцах в шаблоне.

Бизнес-цель/выгода клиента: Дополнительные сведения помогают клиенту убедиться, что данные в шаблоне импорта поставщиков соответствует требованиям к полям, в которые будет импортироваться эти данные.

В будущем выпуске будут улучшены некоторые сообщения, отображаемые в Менеджере поставщиков в случае импорта поставщиков с использованием соответствующего шаблона импорта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Улучшенные сообщения будут более четко описывать проблемы, обнаруживаемые в процессе импорта, чтобы Менеджеру поставщиков было легче определить и устранить эти проблемы.

В будущих выпусках функция создания и утверждения поставщиков будет доступна в тестовых средах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет разработчикам и группам внедрения работать с функцией "Создание и утверждение поставщиков" до перехода в производственную среду.

В будущем выпуске на объектах с активированной функцией "Создание и утверждение поставщиков" в формуляре сведений о поставщике будет поддерживаться использование многоуровневых подключенных списков.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет администратору конфигурации счетов на оплату настраивать формуляр сведений о поставщике с помощью полей многоуровневого списка.

Бюджет

В будущем выпуске для Budget будут доступны потоки операций. Потоки операций определяют маршрутизацию счетов на оплату, отчетов о расходах и заявок через шаги утверждения и обработки. Гибкая функция потока операций SAP Concur для бюджета позволяет компаниям разрабатывать потоки операций, специально адаптированные к их уникальным потребностям.

Без пересмотра бюджета бюджеты могут быть полностью израсходованы задолго до окончания периода или года, оставив организацию с ограниченными возможностями, а владельцев бюджетных средств, например, с превышением бюджета. Кроме того, раннее расходование означает, что более важные (для организации) расходы будут отклонены из-за того, что менее важные расходы уже истощили бюджет на раннем этапе.

Комбинирование проверки бюджета в потоке операций добавляет ценности этой функции. Правила аудита и правила шагов потока операций позволяют организации добавлять элементы управления, когда имеет смысл тонко подстраиваться к конкретным потребностям организации.

Не менее важным является определение, когда позиция расхода считается выполненной по отношению к бюджету. В большинстве организаций выполнение означает, что позиция расходов оплачена; она прошла через большинство, если не все шаги утверждения. В других компаниях выполнение происходит значительно раньше. Послу утверждения заявки на покупку или заявки на утверждение она рассматривается как "Обещанная".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам контролировать расходы бюджета, чтобы, например, избежать превышения бюджета слишком рано в бюджетном периоде или бюджетном году.

Администрирование компании

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Новая функция "Управление Single Sign-On (SSO)" будет доступна на странице Администрирование > Компания > Администратор компании.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

Администрирование обучения

Для упрощения страницы "Администрирование обучения" на ней будут удалены вкладки, останется только текущее содержимое вкладки Альтернативный URL-адрес.

Помимо этого, доступ к странице Администрирования обучения переместится из области Администратор компании в область Инструменты.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения облегчат поиск и использование страницы.

Администратор тестового пользователя

SAP Concur отказывается от функциональности в функции "Администратор тестовых пользователей", которая удаляет операции тестовых пользователей из Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и Concur Request.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит SAP Concur выделять больше ресурсов на разработку и ведение функций, которые используются многими или большинством наших клиентов.

SAP Concur

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями

• Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur

• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Прочее

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

Сообщения для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.