Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Expense для администраторов, август 2021 г.

Обновление 1

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии профессионального выпуска доступны в разделе Нововведения — профессиональный выпуск

API

Изменения политики устаревания API

Наша политика устаревания API изменена с целью дальнейшего согласования с SAP.

Для получения дополнительной информации см. примечания к выпуску Центра разработчиков SAP Concur.

Центр приложений

Интеграция с Amazon Business

В этом выпуске SAP Concur с радостью сообщает о том, что платформа Amazon Business будет интегрирована с SAP Concur. Благодаря этой интеграции компании могут предоставить своим сотрудникам, закупающим позиции через Amazon Business, возможности добавления соответствующих расходов в отчет о расходах и просмотра/отправки электронных квитанций вместо их импорта или заполнения формы для каждой позиции расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента Благодаря этой интеграции сотрудники могут с легкостью приобретать позиции через Amazon Business и отправлять соответствующие расходы в Concur Expense.

Аутентификация

Поддержка HMAC прекращена

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur прекращена поддержка кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

SAML вер. 2 поддерживает использование нескольких поставщиков удостоверений (IdP).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Администрирование аутентификации

Новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании

В конце августа новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании станет доступным для администраторов SAP Concur, которым присвоена роль администратора компании или администратора веб-сервисов.

Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркер запроса компании, необходимый для запроса веб-маркера JSON (JWT) при подключении к API на платформе SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркеры запросов компании, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur. Кроме того, в случае истечения срока действия или утраты маркера запроса компании этот инструмент позволяет клиентам создавать замещающий маркер без привлечения службы поддержки SAP Concur.

Веб-сервисы клиентов

Регистрация страницы приложений партнера больше не активна

21 августа страница Зарегистрировать приложение партнера перестанет быть активной, а все новые приложения для аутентификации должны использовать новый инструмент самообслуживания для управления приложениями.

Новый инструмент самообслуживания для управления приложениями заменяет страницу Зарегистрировать приложение партнера.

Для получения дополнительной информации см. примечание к версии Self-Service Tool for Application Management (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Новый инструмент управления приложениями позволяет клиентам, использующим веб-сервисы клиентов SAP Concur, генерировать идентификаторы (ид. приложений) и секреты клиентов, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur.

Кроме того, новый инструмент самообслуживания для управления приложениями позволяет клиентам создавать приложения, совместимые с Oauth 2.0.

Поддержка Oauth 1.0 была прекращена 4 февраля 2017 года. Для получения дополнительной информации см. портал разработчиков SAP Concur.

Инструмент самообслуживания для управления приложениями

Начиная с конца августа клиенты, использующие веб-сервисы клиентов SAP Concur, могут запросить доступ к новому инструменту самообслуживания для управления приложениями. Инструмент самообслуживания по управлению приложениями может быть активирован командой веб-сервисов клиента по запросу клиентов веб-сервисов SAP Concur.

Если эта функция активирована, инструмент будет доступен в веб-интерфейсе SAP Concur для пользователей, которым была присвоена роль администратора веб-сервисов.

Бизнес-цель/выгода клиента Инструмент управления приложениями позволяет клиентам генерировать идентификаторы (ид. приложений) и секреты клиентов, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur.

Expense Pay

Обновление терминологии: партнер теперь называется поставщиком

Инстанции партнера обновлены: используется термин "поставщик".

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение согласуется с запланированными изменениями для более глубокой интеграции.

Обновления при передаче файлов

***В процессе разработки** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключа

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:

  • Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

  • Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.

  • При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 24 января 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

При переносе файлов доступна смена ключа PGP

Файлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Файл ключа находится в корневой папке клиента

  • Ид. ключа 40AC5D35

  • RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

  • Срок действия ключа истекает каждые 2 года

  • Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

    • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 года

    • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Прочее

Рейтинг 5 звезд заменяется новым опросом

С 1 августа 2021 г. конечные пользователи Concur Expense, использующие NextGen UI, видят новый опрос при отправке отчетов о расходах. С 19 августа новый опрос увидят все конечные пользователи Concur Expense. Этот краткий опрос появляется периодически и позволяет пользователю оставить отзыв о своем опыте работы с Concur Expense.

Ранее после отправки отчета о расходах периодически появлялось сообщение, предлагающее пользователю оценить свой опыт от 1 до 5 звезд.

Бизнес-цель/выгода клиента Новый опрос собирает наиболее полезные отзывы, которые группы разработки продуктов SAP Concur смогут использовать для приоритизации и улучшения предоставляемых ими функций.

Доступна ссылка на заявление о защите данных клиента

Начиная с августовского выпуска клиенты могут настроить ссылку на заявление о защите данных своей компании. Ссылка будет отображаться в нижнем колонтитуле сайта SAP Concur с текстом "Заявление о защите данных клиента".

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволит клиентам соблюдать требования Генерального регламента о защите персональных данных (GDPR) и другие законодательные требования к предоставлению заявления о защите данных своим клиентам.

NextGen UI

(Япония) JPT на NextGen UI

Эти изменения являются частью интерфейса NextGen UI.

Новые клиенты, использующие NextGen Expense и JPT, могут использовать функции JPT на функции NextGen UI в современном, согласованном и оптимизированном пользовательском интерфейсе для расходов JPT, понесенных в Японии.

Бизнес-цель/выгода клиента JPT на NextGen UI позволяет пользователям учитывать расходы на JPT, используя для поиска надежный поиск маршрутов, а также выбирать соответствующие поездки для возмещения, добавлять проездной билет в свой профиль и создавать и сохранять регулярные поездки для упрощения поиска при создании и отправке расходов JPT.

**В процессе разработки** Обновленный пользовательский интерфейс для конечных пользователей Concur Expense

Непрерывная эволюция пользовательского интерфейса решения Concur Expense является результатом продуманной разработки и исследований, которые обеспечивают современный, интуитивно понятный и оптимизированный интерфейс для создания и отправки отчетов о расходах.

Клиенты Concur Expense имеют возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen UI до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет нам быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Профиль

(Индия) Изменения в банковской информации

Для пользователей, получающих возмещения через Expense Pay в индийских рупиях (INR), теперь требуется поле SWIFT/БИК. Пользователи, которые вводят или обновляют свою страницу Банковская информация в профиле, в дальнейшем должны предоставлять эту информацию. Это изменение обязательно для будущих решений по оплате на базе поставщиков для данной валюты и соответствия местным банковским нормативам.

Данное изменение влияет на следующее поле:

  • SWIFT/БИК (обязательно, маскировано и зашифровано)

Бизнес-цель/выгода клиента Concur Expense должна собрать всю информацию, которая может потребовать для обработки платежей.

Проверка мобильных номеров при импорте плоских файлов HR

SAP Concur обновила поле Мобильный телефон в пользовательском интерфейсе Профиль > Личная информация, которое содержит только цифры, тире, пробелы и скобки (выпущено в июле 2021 г.). Ранее использование скобок было не разрешено и приводило к ошибке. Другие поля номера телефона, такие как Рабочий телефон и Домашний телефон, не изменялись.

Аналогичные изменения внесены в поле Сотовый телефон в импортируемом файле 350 дополнений к документу "Командировки". В частности, при сохранении информации в базе данных SAP Concur будет исключать любые недопустимые символы (т. е. любые символы, не являющиеся цифрами, пробелами, тире или скобками).

Клиентам НЕ требуется вносить изменения в файлы импорта. Все, что в данный момент содержится в самом импортируемом файле, будет по-прежнему разрешено. Однако информация, сохраненная при импорте в базу данных SAP Concur, которая возвращается в последующих вызовах API и отображается для пользователя, будет включать только разрешенные символы в поле Мобильный телефон.

Бизнес-цель/выгода клиента SAP Concur предпринимает шаги по стандартизации данных клиентов, чтобы сократить число ошибок.

(Сингапур) Изменения в банковской информации

Для пользователей, получающих возмещения через Expense Pay в сингапурских долларах (SGD), теперь требуется поле SWIFT/БИК. Пользователи, которые вводят или обновляют свою страницу Банковская информация в профиле, в дальнейшем должны предоставлять эту информацию. Это изменение обязательно для будущих решений по оплате на базе поставщиков для данной валюты и соответствия местным банковским нормативам.

Данное изменение влияет на следующее поле:

  • SWIFT/БИК (обязательно, маскировано и зашифровано)

Бизнес-цель/выгода клиента Concur Expense должна собрать всю информацию, которая может потребовать для обработки платежей.

Помощь пользователям SAP Concur

На портале SAP Help Portal теперь доступна онлайн-справка

В настоящее время SAP публикует информацию онлайн-справки по решениям SAP Concur на портале SAP Help Portal (http://help.sap.com). SAP Help Portal имеет новый внешний вид и дополнительные функции. Его содержимое остается прежним.

Новые функции:

  • Поиск с расширенными опциями

  • Предоставление обратной связи на каждой странице

  • Возможность изменения размера шрифта

  • Создание пользовательского PDF-файла путем выбора поднабора страниц в справке

  • Возможность поделиться страницей через ссылку, электронную почту или социальные сети

  • Добавление страниц в избранное и ограничение поиска только этими страницами (при входе на SAP Help Portal, доступно бесплатно)

Клиенты могут просмотреть онлайн-справку SAP Concur и ссылки на всю документацию, перейдя на страницы продуктов для соответствующего продукта.

Concur Expense:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US

Concur Invoice:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US

Concur Request:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US

Concur Travel:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление расширяет функции, доступные в онлайн-справке, и консолидирует документацию по решениям SAP Concur с другими продуктами SAP на центральном портале SAP Help Portal.

Стандартная бухгалтерская выписка

Изменение поведения поля PAID_DATE

В этой версии поведение поля PAID_DATE изменилось. Ранее это поле обновлялось при возникновении следующих событий:

  1. Когда статус платежа в отчете достигает конца потока операций платежей, а затем обновляется с "Обработка платежа/Готово для экстракции" на "Оплачено/извлечено"
  2. При изменении статуса платежа в отчете с "Оплачено" на "Платеж подтвержден"

Это поле часто используется клиентами для целей отчетности, чтобы определить, когда отчет помечен как "извлечено", а статус платежа изменен на "оплачено".

Наши клиенты и партнеры запросили расширение, предусматривающее обновление значения в этом поле только для первого события.

Обратите внимание, что это изменение в наибольшей степени повлияет на клиентов, работающих в следующих сценариях использования:

  • Клиенты SAE, использующие импорт файла подтверждения платежа

  • Клиенты SAP ICS, использующие API подтверждения платежей

  • Партнеры центра приложений, использующие значение даты paid_date, а также их клиенты, использующие какой-либо способ подтверждения платежа

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение нацелено на улучшение аналитики и других случаев использования для всех, кто полагается на значение в этой области.

Поддерживаемые конфигурации

Поддерживаемые браузеры

Поскольку веб-браузеры часто обновляются, для упрощения обслуживания и обеспечения актуальности нашей документированной информации о поддерживаемом браузере, мы больше не публикуем данные о конкретной версии поддерживаемых браузеров в руководстве Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (только на английском языке). Кроме того, документ Monthly Browser Certifications (только на английском языке) больше не используется и не будет ежемесячно обновляться информацией о поддерживаемой версии браузера.

Для максимально гибкого, надежного и безопасного взаимодействия пользователя с нашими продуктами SAP Concur рекомендует пользователям внедрять новейшие технологии, соответствующие распределению производителя, а также политикам поддержки и безопасности вашей компании.

Для получения дополнительной информации о поддерживаемом браузере см. Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет убедиться, что информация о поддерживаемом браузере в руководстве Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (только на английском языке) остается актуальной.

Предоставление пользователям актуальной информации о поддерживаемом браузере обеспечивает им улучшенное взаимодействие с пользователем при доступе к веб-версии SAP Concur.

Тестовые объекты

"Право на забвение" теперь доступно в тестовом объекте (10 сентября)

В соответствии с требованиями общих правил защиты данных (General Data Protection Regulation, GDPR) клиенты могут отправить заявку в службу поддержки и запросить право на забвение (RTBF) для любого пользователя в тестовых объектах реализации. Затем администратор хранения данных может выполнить шаги, описанные в документации, и полностью удалить пользователя из тестового объекта.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение является частью требования SAP Concur о соответствии GDPR.

Изменение рамки пользовательского интерфейса

Когда конечные пользователи, утверждающие, обработчики и администраторы входили в тестовый объект SAP Concur, они замечали, что глобальный баннер в верхней части страницы изменился, и веб-рамка пользовательского интерфейса имеет уникальный идентифицирующий цвет.

До реализации этого изменения входившие в систему пользователи видели только синий глобальный баннер в верхней части страницы. У пользователей могли возникать проблемы, связанные с проведением различия между тестовой и продуктивной средой.

Бизнес-цель/выгода клиента С 20 июля все пользователи SAP Concur видели более четкое различие между тестовым и продуктивным объектами. Эти изменения помогало пользователям четко различать тестовые и продуктивные объекты. Эти изменения также помогают снизить вероятность входа в неправильный объект и выполнения критических задач, таких как обновление конфигурации и изменение данных.

Администрирование веб-сервисов

**В процессе разработки** Обновлены требования к имени пользователя и длине пароля для коннектора приложений

Начиная с 4 октября 2021 г. длина имени пользователя и пароля, связанных с коннектором приложения, должна составлять не менее 10 символов, но не более 50 символов. Во избежание прерывания вызовов при подключении приложений имена пользователей и пароли, которые не соответствуют этим требованиям, должны быть обновлены до 4 октября 2021 года.

Имя пользователя и пароль для подключения к приложению могут обновляться администратором с ролью "Администратор компании" или "Администратор веб-сервисов".

Бизнес-цель/выгода клиента Применение ограничений на пароль и длину имени пользователя улучшает стандарты безопасности для вызовов, выполняемых через коннектор приложений.

Потоки операций

Аванс наличными: новый шаг автоматической выдачи по заявке на получение наличного аванса

В этом выпуске шаг "Поток операций для наличного аванса: наличный аванс проверен" теперь можно настроить на автоматическое выполнение выдачи наличного аванса автору заявки. Это систематически заменяет шаг выдачи аванса вручную и вместо этого автоматически обрабатывает утвержденную заявке на выдачу наличного аванса на основе настройки этого правила и действия, лежащего в основе условия для этого шага.

Например, называется связанное условие для этого шага, и затем оно настраивается на ограничение допустимой выдачи наличного аванса до 1000 долларов. Теперь, когда автор заявки вводит сумму наличными, сумма ниже или выше этой суммы заставляет логику выдавать наличный аванс или отклонять заявку соответственно, без необходимости проверки каждой заявки администратором для одной и той же цели.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение экономит время и может предотвратить ошибки, допущенные администратором наличных авансов на крупных клиентских сайтах, заменив систематическим шагом проверку вручную администратором.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur находятся в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор профессионального выпуска общих запланированных изменений для администраторов, август 2021 г..

Импорт данных сотрудников

**Запланированные изменения** Добавление импорта дополнительных данных банковских счетов для электронного перевода средств: 820

Новый набор записей импорта данных сотрудника "Импорт дополнительных данных банковских счетов для электронного перевода средств" будет добавлен в задание импорта данных сотрудников в ночное время. Этот новый набор записей находится на уровне 820 записей и включает те же записи, что записи уровня 81, а также поля и проверки данных, которые потребуются в будущем.

Следующие дополнительные поля имеются только в записи 820:

  • Поле 20: Номер телефона (необязательно)

  • Поле 21: Дата рождения (необязательно)

  • Поле 22: Почтовый адрес филиала банка, строка 1 (необязательно)

  • Поле 23: Почтовый адрес филиала банка, строка 2 (необязательно)

  • Поле 24: Почтовый адрес филиала банка: город (необязательно)

  • Поле 25: Почтовый адрес филиала банка: регион (необязательно)

  • Поле 26: Почтовый индекс филиала банка (необязательно)

Следующие специальные проверки дополнительных валют будут добавлены для канадского доллара (CAD), индийской рупии (INR), мексиканского нью-песо (MXN), сингапурского доллара (SDG) и японской йены (JPY):

  • Личный адрес (поля 11-15) является обязательным для CAD

  • Вторичный номер маршрутизации банковского счета (поле 18) требуется для INR и SDG и должен быть заполнен банковским Swift/БИК

  • Идентификационный номер банка (BIN) (поле 4) и TAXID (поле 17) являются обязательными и должны быть указаны для MXN, где BIN представлен кодом SWIFT (8 или 11 символов, а налоговый идентификатор — кодом RFC (13 символов, например, MALA780724988) или кодом CURP (18 символов, например, GOJO601228HVZRML07).

  • SWIFT/БИК (поле 4), личный адрес (поля 11-15) и адрес филиала банка (поле 6) будут обязательными для JPY.

Бизнес-цель/выгода клиента Concur Expense должна собрать всю информацию, которая может потребовать для обработки платежей.

Дополнительные сведения см. в разделе Shared: Employee Import Specification (только на английском языке).

Expense Pay — классический

**Запланированные изменения** Вывод из эксплуатации всех валют

Компания SAP Concur уже много лет работает над переходом от использования собственного портфеля платежных решений к решениям с поддержкой провайдеров. Об этом свидетельствует наше уже существующее решение Expense Pay Global с Bambora и запланированное решение Expense Pay Flex с Western Union Business Solutions.

В настоящее время SAP Concur планирует вывести из эксплуатации старое классическое решение Expense Pay с 31 декабря 2021 года. При переходе к следующему этапу стратегии оплаты с помощью решений поставщиков платежных услуг этот вывод из эксплуатации потребует от клиентов, использующих классический Expense Pay, активации альтернативных решений. Платежи в классическом Expense Pay для всех валют будут прекращены для сотрудников и провайдеров кредитных карт с 1 января 2022 г. Клиенты, использующие классический Expense Pay, уведомлены относительно этого изменения напрямую.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение является частью перехода к решениям с поддержкой поставщиков, который обеспечит дальнейшие расширения продуктов и более эффективную интеграцию.

Тестовые объекты

**Запланированные изменения** Обновления входа в систему и проверка электронной почты для тестового объекта (продукты:

В настоящее время некоторые пользователи SAP Concur используют тестовые объекты для настройки, тестирования и обучения на новых конфигурациях перед их развертыванием в продуктивной среде. В производственном объекте пользователи выполняют реальные операции, например, отправку отчетов о расходах и бронирование командировки.

В настояшее время тестовые объекты находятся в отдельной среде, называемой средой реализации, а производственные сущности находятся в отдельной среде, называемой продуктивной средой. Для повышения стабильности, производительности, мониторинга и безопасности тестовых объектов в рамках перехода на Amazon Web Services (AWS) SAP Concur планирует выполнить миграцию как тестовых, так и продуктивных объектов в одну среду.

Это изменение приведет к совместному существованию как тестовых, так и продуктивных объектов в одной продуктивной среде.

ОБНОВЛЕНИЯ ИД. ВХОДА В СИСТЕМУ ТЕСТОВЫХ ОБЪЕКТОВ

В настоящее время пользователь может выполнять ведение одного и того же ид. входа в систему для тестовых и продуктивных объектов, поскольку они находятся в разных средах. Поскольку в будущем планируется миграция как тестовых, так и продуктивных объектов в одну и ту же продуктивную среду AWS, такая ситуация становится невозможной, поскольку каждый ид. для входа в систему должен быть уникальным.

С учетом этого изменения SAP Concur дополнит все идентификаторы для входа в тестовые объекты доменом ".uat", как в процессе миграции, так и при создании пользователей, чтобы сохранить их уникальность и предотвратить их конфликт с существующими продуктивными идентификаторами входа в систему. Например, johnsmith@123.com станет johnsmith@123.com.uat.

Это изменение обеспечит защиту от любых конфликтов с продуктивными идентификаторами входа в систему.

Создание пользователя Кроме того, клиенты могут использовать те же файлы импорта данных сотрудников, что и в продуктивной системе. Домен .uat также будет применяться ко всем аспектам создания пользователей: импорт FTP, импорт Excel, восстановление объектов и др.

Выписки При формировании бухгалтерских выписок или документов финансовой интеграции SAP Concur автоматически удаляет домен .uat из идентификаторов входа в систему, добавленных при создании пользователя. Это поможет создать реалистичные выписки, не требуя от клиентов каких-либо действий, например, удаление дополнительного домена.

ПРОВЕРКА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

При миграции тестовых объектов в продуктивную среду AWS проверенные электронные адреса не переносятся из существующего тестового объекта в новый тестовый объект. Поэтому при тестировании пользователями функционирования проверенной электронной почты в будущем тестовом объекте рекомендуется использовать электронную почту, отличную от той, что настроена в продуктивном объекте. Этот необходимо, поскольку электронная почта в существующем тестовом объекте, скорее всего, уже проверена в продуктивной среде, и поэтому не может быть проверена в другом объекте.

В отношении адресов электронной почты пользователей: сервис распознавания квитанций проверяет адреса электронной почты пользователей, и поэтому с учетной записью пользователя может быть связан только один экземпляр адреса электронной почты. Для тестирования в продуктивной среде клиентам необходимо использовать альтернативные адреса электронной почты, которые в настоящее время не связаны ни с одной рабочей учетной записью пользователя. Если клиент попытается настроить тестовую учетную запись в продуктивной системе с использованием адреса электронной почты, уже связанного с соответствующим профилем пользователя, процесс проверки завершится неудачно.

Бизнес-цель/выгода клиента В системе AWS тестовые объекты будут пользоваться теми же преимуществами безопасности, стабильности, мониторинга и производительности, что и производственные объекты.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Поддерживаемые браузеры

Сведения о поддерживаемых браузерах доступны наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – профессиональный выпуск