Изменения модели

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилось новое настройки.

ОПИСАНИЕ. С помощью нового поля Настройка помощника по расходам клиенты могут указать, активирована ли функция помощника по расходам. Это поле позволяет клиентам определить степень понимания и использования ассистента по расходам сотрудниками.

Новое поле, относящееся к настройке, для модуля "Расходы", находится в следующей папке:

• Расходы > Списки > Сведения о сотруднике > Параметры

В этом выпуске было обновлено поле Автор заявки в папке Заявка по заказу на покупку. В этом поле теперь отображается полное имя сотрудника, связанного с запрошенным счетом на оплату, включая полные имя, отчество и фамилию сотрудника.

Обновленное поле для модуля "Счет на оплату" находится в следующей папке:

• Счет на оплату > Заказ на покупку > Заявка по заказу на покупку

Изменения в локализации

В декабрьском выпуске компания Concur добавила поддержку португальского (Бразилия), чешского и испанского языков для отчетов Analysis/Intelligence, моделей и архива.

В рамках январского выпуска большинство оставшихся отчетов в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация", стали доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках для пользователей, у которых установлен португальский (Бразилия), чешский и/или испанский язык контента.

В февральском выпуске следующие отчеты в папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" стали доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• Аудит > Статус "Требуется аудит сотрудника"
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Принятие кредитной карты: подробно

В февральском выпуске следующий отчет в папке "Анализ – Стандартные отчеты" стал доступен на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• Аудит > Статус "Требуется аудит сотрудника"

Также в февральском выпуске были локализованы имена папок, находящихся в папках "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" и "Анализ – Стандартные отчеты". Теперь они доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках.

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Некоторые отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках. Concur намеревается завершить локализацию этих отчетов в будущем выпуске.

Пока эти отчеты не будут локализованы, они будут отображаться на английском языке.

Следующие отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• TripLink > Подробные данные TripLink по командированным

Следующие отчеты в папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор отчетов о расходах по руководителям отделов
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор по руководителям отделов
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Подробные данные среднего жизненного цикла
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Исключения в политике по сотруднику: подробно
• Личные информационные панели > Обзор управления счетами на оплату > Информационная панель – Обзор управления счетами на оплату
• Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Информационная панель - Расходы: управление расходами – обзор
• Расходы > Сводка по брифингу руководителей
• TripLink > Подробные данные TripLink по командированным

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence.

Изменения в отчетах

Клиенты модуля "Аналитическая информация" на японском рынке могут использовать новый отчет "Доля полученных квитанций" для просмотра общего числа полученных квитанций, числа полученных квитанций по виду расходов и по сотрудникам, а также число записей отчетов о расходах, для которых отсутствуют связанные квитанции.

Клиенты модуля "Аналитическая информация" могут использовать отчет "Доля полученных квитанций" для оценки введения меток времени e-Bunsho и статуса работы e-Bunsho после введения, а также для проверки того, вложили ли сотрудники квитанции.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

• Компания сотрудника
• Ид. сотрудника
• Сотрудник
• Число запрошенных квитанций
• Число полученных квитанций
• Доля полученных квитанций
• Код компании сотрудника
• Подразделение сотрудника
• Код подразделения сотрудника
• Прежний ключ отчета
• Ид. отчета
• Имя отчета
• Дата/время отправки для платежа
• Ключ записи
• Вид расходов
• Дата операции
• Поставщик
• Тип платежа
• Сумма расходов (в валюте возмещения)
• Валюта возмещения

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония

Клиенты модуля "Аналитическая информация" на японском рынке могут использовать новый отчет "Доля просмотренных квитанций" для просмотра числа просмотренных квитанций, числа полученных квитанций по распределению утверждающих.

Клиенты модуля "Аналитическая информация" могут использовать отчет "Доля просмотренных квитанций" для оценки введения меток времени e-Bunsho и статуса работы e-Bunsho после введения, а также для проверки того, вложили ли сотрудники квитанции.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

• Компания сотрудника
• Шаг потока операций
• Оценка
• Ид. утверждающего сотрудника
• Утверждающий сотрудник, присвоенный шагу
• Число полученных квитанций
• Число просмотренных квитанций
• Доля просмотренных квитанций
• Код компании сотрудника
• Подразделение сотрудника
• Код подразделения сотрудника
• Ид. сотрудника
• Сотрудник
• Прежний ключ отчета заголовка
• Ид. отчета
• Имя отчета
• Дата/время отправки для платежа – JST
• Прежний ключ записи
• Вид расходов
• Дата операции
• Поставщик
• Тип платежа
• Сумма расходов (в валюте возмещения)
• Валюта возмещения

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония

Предупреждение информационной панели менеджера удалено из Concur. Начиная с этого обновления, отчет "Информационная панель менеджера" больше не отправляется автоматически менеджерам BI в рамках активной аналитики.

В модуле "Аналитическая информация" отчет "Информационная панель менеджера" по-прежнему доступен. Отчет расположен в папке:

Аналитическая информация - Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика > Панель мониторинга менеджера

Чтобы продолжить получать отчеты информационной панели менеджера, менеджерам BI необходимо запланировать отчет информационной панели менеджера.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ

Флажок Информационная панель менеджера удален со вкладки Настройка активной аналитики в конфигурации отчетов.

ЧТО ВИДИТ МЕНЕДЖЕР BI

Флажок Инструментальная панель менеджера удален со страницы Настройки уведомлений (Профиль > Настройки профиля > Настройки уведомлений) для менеджеров BI.

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЛЯ ИНСТРУМЕНТАЛЬНОЙ ПАНЕЛИ МЕНЕДЖЕРА

Чтобы запланировать отчет инструментальной панели менеджера, необходимо добавить график в ракурс отчета инструментальной панели менеджера в Cognos. Ракурс отчета с именем "Ракурс отчета инструментальной панели менеджера" может быть создан для менеджеров BI автоматически в каталоге Мои папки. В этом случае менеджерам BI необходимо только запланировать этот ракурс отчета.

Если каталог Мои папки менеджеров BI не содержит ракурс отчета для инструментальной панели менеджера, менеджеры BI могут создать этот ракурс отчета, а затем запланировать этот ракурс отчета. Шаги, необходимые для создания и планирования ракурса отчета для инструментальной панели менеджера, включены в данную тему.

Чтобы создать ракурс отчета для инструментальной панели менеджера, выполните следующие действия:

1. В Cognos перейдите по пути Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика > Информационная панель менеджера.
2. Нажмите значок Создать ракурс для этого отчета для отчета инструментальной панели менеджера.
3. Откроется страница Мастер нового ракурса отчета.
4. Введите имя отчета, описание и текст всплывающей подсказки. По умолчанию отчет находится в следующей папке: Общие папки ‎> Аналитическая информация – Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика. Менеджерам BI рекомендуется сохранять ракурс отчета в каталог Мои папки чтобы этот ракурс был видим и доступен только для менеджера BI.
5. В разделе Местоположение нажмите Выбрать мои папки, а затем нажмите Готово. При нажатии кнопки Готово создается ракурс отчета инструментальной панели менеджера на вкладке Мои папки.

Чтобы запланировать ракурс отчета для инструментальной панели менеджера, выполните следующие действия:

1. Нажмите вкладку Мои папки.
2. Нажмите значок Запланировать для ракурса отчета инструментальной панели менеджера.
3. Откроется страница График.
4. Определите график для отчета инструментальной панели менеджера, а затем нажмите OK.

Информационная панель по НДС в Великобритании, являвшаяся активным отчетом, была преобразована в стандартный отчет Report Studio. Информационная панель по НДС в Великобритании была преобразована, поскольку она является базовым отчетом для определенных рынков.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕОБРАЗОВАННОГО ОТЧЕТА

Если в настоящее время у вас имеется ракурс графиков и отчетов, определенный для активной версии отчета информационной панели по НДС в Великобритании, обязательно обновите ракурс графиков и отчетов, чтобы указать новую версию этой информационной панели в Report Studio.

Новая версия отчета в Report Studio имеет имя, совпадающее с именем исходной версии активного отчета: "Информационная панель по НДС в Великобритании".

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Новая версия отчета в Report Studio расположена здесь:

• Intelligence - Стандартные отчеты ‎> Налог
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Налог

Прочие изменения

После январского выпуска логотип SAP Concur появился на всех продуктах Concur.

В февральском выпуске логотип SAP Concur также отображается в Cognos.

ЧТО ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ВИДИТ В COGNOS

Новый логотип SAP Concur отображается в верхнем левом углу Cognos.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ В ПРОДУКТАХ CONCUR

Новый логотип SAP Concur отображается в верхнем левом углу каждой страницы.

Логотипы SAP и Concur будут отображаться в нижнем колонтитуле страницы.

В тех случаях, когда в нижнем колонтитуле имеется логотип компании, осуществляющей управление командировками (TMC), помимо логотипа TMC появится логотип SAP.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В рамках текущего повышения уровня безопасности подробная история прогонов всех стандартных отчетов будет скрыта после февральского выпуска 2018 г. Клиенты по-прежнему смогут просматривать журнал прогонов отчета, но не смогут просматривать подробные данные истории отчетов.

В предыдущих примечаниях к выпуску указывалось, что клиенты больше не смогут запускать активные отчеты из папки Стандартные отчеты после того, как история прогонов стандартных отчетов будет скрыта. Поскольку будут скрыты только подробные данные истории прогонов, а не сама история прогонов (для этого требуется изменение полномочий), клиенты могут продолжить запуск активных отчетов из папки Стандартные отчеты даже после того, как история прогонов будет скрыта.

ЧТО УВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

При нажатии клиентом кнопки Просмотреть подробные данные истории прогонов в столбце Действия на странице Просмотреть историю прогонов страница Просмотреть подробные данные истории прогонов больше отображаться не будет. При нажатии кнопки Просмотреть подробные данные истории прогонов появится следующее сообщение:

Предотвратить отображение потенциальных персональных и уязвимых данных с помощью страницы "Просмотреть подробные данные истории прогонов" больше не представляется возможным.

Существует ряд изменений, запланированных для предупреждений активной аналитики. Компания Concur будет расширять платформу активной аналитики для обеспечения дополнительных возможностей оповещения в будущем. В число этих изменений входит улучшение читаемости электронных писем и их форматирование для лучшего согласования с другими электронными сообщениями, отправляемыми Concur. Основной акцент будет сделан на том, чтобы электронные письма были более приспособлены к мобильным устройствам, и на добавлении поддержки текстовых сообщений.

ПРОЦЕНТ БЮДЖЕТА

Письмо с уведомлением о проценте бюджета будет расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

ОПЕРАЦИИ ПО КРЕДИТНЫМ КАРТАМ

Сообщение электронной почты об операциях по кредитным картам будет расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

Предупреждение об операциях по кредитным картам также будет разделено на два отдельных предупреждения. Одно из них предназначено для операций по кредитным картам, соответствующих пороговому значению или превышающих его, и одно — для операций по кредитным картам, связанных с конкретными кодами категорий продавцов, которые помечены для проверки.

Наличие двух отдельных предупреждений об операциях по кредитным картам предоставит менеджерам BI более четкую информацию о том, почему они получают предупреждение, и обеспечит дополнительную гибкость в отношении того, какие предупреждения они хотят получать.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБНОВЛЕНИЯХ

При наличии предупреждений о процентах бюджета и об операциях по кредитным картам не возникнет каких-либо сбоев при переносе этих предупреждений на новую платформу. Все менеджеры BI, в настоящее время получающие эти предупреждения, будут продолжать получать их; предупреждения будут просто доставляться с использованием нового формата электронной почты.

Более подробную информацию об активной аналитике см. в документе Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).

В прошлом году, когда система сообщений внутри продукта была введена в Европе, она включала возможность отказа пользователей от обмена сообщениями.

Компанией Concur на мартовский выпуск запланировано введение возможности отказа от обмена сообщениями для клиентов в США.

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: 14 апреля 2018 г. Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

В этом примечании к выпуску рассматривается удаление страницы Соглашение о защите данных и опции, связанные с этим процессом. Сведения о новом заявлении о защите данных Concur будут представлены в будущих примечаниях в будущих выпусках.

Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных Concur без каких-либо изменений.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.