Заявки на покупку и заказы на покупку

В июньском выпуске компания Concur выпустила новую роль центрального получателя. В этом выпуске компания Concur изменила название роли с полномочиями с "Роли центрального получения" на "Роль центрального получателя", чтобы привести его в соответствие с названием роли в стандартном выпуске Concur Invoice.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение обеспечивает клиентам согласованность названий между профессиональными и стандартными продуктами Invoice.

Утверждающие менеджеры, податели заявок на покупку и обработчики заявок на покупку теперь смогут просматривать журнал аудита для изменения отдельных позиций и распределения заявки на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиентам более эффективно использовать журнал аудита, когда им необходимо вернуться к журналу для решения возникших вопросов или с целью аудита.

С этого выпуска клиенты смогут настраивать следующие три уведомления по электронной почте о заявках на покупку:

• уведомление о заявке на покупку в ожидании;
• уведомление о возврате заявки на покупку;
• уведомление об изменении статуса заявки на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти расширения обеспечивают получение клиентами по электронной почте настраиваемых уведомлений, предназначенных для удовлетворения их конкретных потребностей.

Ранее, когда клиент отправлял заказ на покупку на несколько контактных адресов поставщиков, поставщики получали электронное письмо с отображением только своего адреса получателя. В этом выпуске поставщики будут видеть все контакты, которые получили данное электронное письмо, просмотрев в письме строку Кому.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет предотвратить выполнение несколькими заказчиками одного и того же заказа на покупку путем отображения других контактов в электронном письме.

Счет на оплату

Теперь клиенты смогут выполнять поиск по неприсвоенным запросам с помощью новой функции поиска, доступной на странице Все неприсвоенные запросы. Параметры поиска такие же, как на странице Неотправленные заявки.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам более быстрый способ поиска определенных видов неприсвоенных заявок на платеж.

Недавно компания Concur заявила, что функция доступности больше не будет дополнительной, и для этой функции по умолчанию будет установлено значение ВКЛ для всех сайтов Concur.

Это изменение было отложено. Дополнительную информацию см. в примечаниях к августовскому выпуску.

Обработка записей

В этом выпуске языки, доступные для выбора в списке дополнительных языков OCR, теперь, наряду с текущим английским и японским языками, включают и китайский. Добавление этого языка позволяет администратору выбирать китайский язык в процессе сканирования OCR, выполняемого путем обработки записей.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение добавляет дополнительный язык к опции выбора языка OCR, доступной при настройке псевдонима для электронной почты поставщика или загрузке пакета счетов на оплату.

Поддерживаемые конфигурации

ОБНОВЛЕНИЕ: Обратите внимание на следующие даты:

• Центр обработки данных в ЕС: Дата завершения: вторник, 4 апреля 2017 г.
• Центр обработки данных в США: Дата завершения: вторник, 12 июля 2017 г.

Несколько месяцев назад Concur предупредил об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Этот процесс длился несколько месяцев и теперь завершен.

Запланированные изменения

Компания Concur планирует выпустить в августе расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Расходы или Администрирование > Счет на оплату.

Раздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в августе.

Бизнес-цель/выгода клиента Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице, которая станет привлекательнее и нагляднее.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.