Администрирование

Компания Concur Travel раньше обеспечивала поддержку процесса Amadeus Interface Record (AIR) для клиентов Amadeus. Много лет назад компания SAP Concur обозначила для клиентов этот метод синхронизации PNR между Concur Travel и Amadeus как более не рекомендованный, однако официально не отказалась от интеграции.

По данным мониторинга Amadeus и SAP Concur, за последние месяцы записи с помощью AIR не передавались. В этой версии SAP Concur откажется от этой интеграции.

Столбец полномочий пользователей Amadeus удален из формата "Импорт дополнений к командировкам" (тип записи 350) для импорта пользователей и импорта сотрудников. Этот столбец остается в файле импорта плоских файлов и файлов Excel, однако он больше не активен, и все содержащиеся в нем значения будут игнорироваться системой.

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности помните, что пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

Для получения дополнительной информации см. FAQ (только на английском языке).

SAP Concur обновила логику примерно в день месяца добавления кредитной карты (виртуальной/личной). Последний день месяца теперь считается датой истечения срока действия.

Рейс

SAP Concur "обновила" корзины с гибкой тарификацией и описания для Scandinavian.

Прочее

В этом выпуске SAP Concur внедряет изменения, которые обеспечивают большую безопасность паролей пользователей.

Поле пароля в наборах записей 100, 300, 305, 310 больше не используется для обновления или массового сброса паролей пользователей. Функциональность в импорте изменилась таким образом, что поле пароля используется только при создании учетной записи пользователя. Это поле больше не используется для обновления или массового сброса паролей пользователей. Функции обновления и замены пароля в записи 100 больше не будут использоваться.

Это изменение влияет на функции импорта сотрудников и импорта пользователей.

В этом выпуске SAP Concur добавила новую функцию для забывших пароль на страницу входа в систему SAP Concur с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю.

При настройке Concur Travel создает записи календаря в календарях конечных пользователей, чтобы лучше организовывать их рабочие дни. Кроме того, календари заполняются многими другими пакетами приложений, а также сторонними приложениями. Конечным пользователям стало трудно отличать записи, созданные Concur, от записей, созданных другими приложениями. В этом выпуске водяной знак будет добавлен ко всем записям календаря, Exchange или Google, чтобы идентифицировать события, созданные Concur посредством интеграции с календарем. Это позволит пользователям, администраторам и службе поддержки Concur лучше справляться с проблемами, связанными с интеграцией с календарем.

В этом выпуске функция входа в систему по сложному идентификатору позволяет пользователям использовать идентификатор входа, не включающий домен, для входа в продукты SAP Concur.

Все пользователи, которые используют для входа в систему только свои имена пользователя (пример: johndoe), для входа в продукты SAP Concur должны будут вместо них использовать свое имя для входа CTE.

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Администрирование

Клиенты будут осуществлять доступ к продуктам и сервисам SAP Concur через следующие домены:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Это изменение запланировано на 8 июня 2019 г.

SAP Concur рекомендует клиентам выполнить миграцию на один из этих доменов при первой возможности, если они их еще не используют.

Совещания

В будущем выпуске в рамках концепции обеспечения безопасности данных клиентов SAP Concur участникам совещаний, зарегистрированным с помощью сторонних инструментов, перед бронированием поездки на событие необходимо пройти аутентификацию.

Прочее

Поскольку мы являемся неизменными сторонниками использования электронных квитанций и не требующих усилий отчетов о расходах, электронные квитанции к авиабилетам, сгенерированные SAP Concur на основе данных билетов и купонов из GDS и некоторых операций TripLink, приобретают новый вид.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи функции Single Sign-On (SSO) смогут запустить процесс входа в систему с помощью SSO на сайте www.concursolutions.com. Эта функция запланирована на 2019 год.