Обзор профессионального выпуска Concur Expense для администраторов, декабрь 2016 г.
Администрирование
Правила аудита - исправление сопоставления билета и кредитной карты позволяет избежать особых ситуаций
В этой версии длина поля номера билета уменьшена с 14 до 13 символов, отменяя изменение, включенное в исправление, выпущенное в начале 2016 года. Вследствие этого обновления правило аудита не будет инициировать особую ситуацию из-за несовпадения общего числа символов, при котором исходное количество 14 символов (несокращенный вариант номера билета) не совпало с операцией, рассчитанной на 13 символов. Теперь особая ситуация правила аудита будет инициирована не из-за общего числа символов, а из-за несоответствия данных записи.
Бизнес-цель/выгода клиента. В этом расширении исправлена проблема, вследствие которой правило аудита генерировало ошибочную особую ситуацию при сопоставлении, хотя на самом деле значения карты и билета соответствовали и могли быть связаны друг с другом системой.
Можно копировать новые поля командировки из канала кредитной карты
В декабрьской версии Concur может присваивать следующие поля из канала Visa Commercial Format (VCF4) записям расходов Concur:
Table | Column | CTEShortCode | CESShortCode |
---|---|---|---|
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM1 | TravelCustom1 | TravelCustom1 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM2 | TravelCustom2 | TravelCustom2 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM3 | TravelCustom3 | TravelCustom3 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM4 | TravelCustom4 | TravelCustom4 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM5 | TravelCustom5 | TravelCustom5 |
Бизнес-цель/выгода клиента. Данное изменение позволяет отображать дополнительную информацию, предназначенную только для чтения, например, имя пассажира, в записях расходов.
Администратор импорта/извлечения – подтверждение прогона задания и динамика записей в журнале
В этой версии пользователи в роли администратора импорта и извлечения и монитора импорта и извлечения при выборе выполнения задания импорта или извлечения с помощью опций инструмента "Администратор импорта и извлечения" теперь будут видеть сообщение о подтверждении. Кроме того, при запросе этого задания операция будет записываться системой в инструмент "Журнал изменений", куда записывается электронный адрес сотрудника, запустившего прогон задания, в целях аудита.
Бизнес-цель/выгода клиента. Это расширение позволяет предотвратить случайный запуск прогонов заданий, заставляя администраторов выполнять второй шаг для подтверждения прогона задания.
Расходы
Интерактивная справка: доступны новые языки
Компания Concur обновила и расширила доступную для клиентов переведенную интерактивную справку. В декабрьской версии 2016 года ссылки на меню Справка выводят на новую переведенную справку. Следующие языки были переведены с уровня 2 на уровень 1:
Чешский (cs)
Датский (da)
Финский (fi)
Корейский (ko)
Норвежский (no)
Польский (pl)
Русский (ru)
Бизнес-цель/выгода клиента. В настоящее время контент новой справки предоставляет переводы на 21 язык, предлагая конечным пользователям глобальных клиентов больше информации для достижения успеха.
Теперь в интерактивной справке доступны примечания к версии администратора
Компания Concur расширила информацию примечаний к версии, доступную в интерактивной справке, добавив новые страницы с примечаниями к версии администратора. Теперь в меню интерактивной справки слева для всех пользователей с правами администратора отображаются ссылки "Нововведения" и "Примечания к версии администратора". Примечания к версии администратора (в формате HTML) переведены на все языки 1 уровня. Кроме того, администратор может просматривать полные примечания к версии (только на английском языке в форматах DOC или PDF) и календарь версий. Переведенные примечания к версии администратора будут доступны на этих страницах вскоре после выхода ежемесячной версии.
Бизнес-цель/выгода клиента. На странице "Нововведения" в одном месте суммируется вся информация, предоставляемая компанией Concur для каждой версии, что облегчает ее поиск для занятых администраторов. Новые переводы примечаний к версии администратора предоставляют глобальным администраторам обзор ежемесячных изменений на их языках.
Обновление фоновых изображений на странице входа в систему для ConcurSolutions.com
Циклические фоновые изображения на странице входа в систему Concur обновляются ежеквартально. Это обновление касается страницы входа в систему. Это обновление можно применять как для профессиональной, так и для стандартной версий.
Бизнес-цель/выгода клиента. Это обновление придает свежий вид странице входа в систему.
**Скоро** Изменение терминологии: испанский язык
English Term | Current Spanish Term | Updated Spanish Term |
---|---|---|
receipt | recibo | comprobante |
Бизнес-цель/выгода клиента. Это изменение повышает точность и непротиворечивость испанской версии пользовательского интерфейса Concur.
**Скоро** Изменение терминологии: традиционный китайский язык
English Term | Current Traditional Chinese Term | Updated Traditional Chinese Term |
---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Бизнес-цель/выгода клиента. Это изменение повышает точность и непротиворечивость традиционной китайской версии пользовательского интерфейса Concur.
**Скоро** Изменение терминологии: нидерландский язык
English Term | Current Dutch Term | Updated Dutch Term |
---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость нидерландский версии пользовательского интерфейса Concur.
**Скоро** Изменение терминологии: немецкий язык
English Term | Current German Term | Updated German Term |
---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость немецкой версии пользовательского интерфейса Concur.
Япония
Ведение JPT Jorudan
Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.
Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.
**Скоро** Упрощенная аутентификация сотрудника для сетевых устройств для считывания карт IC
Для сотрудников, пользующихся общественным транспортом (JPT) с сетевыми устройствами считывания карты IC, Concur сократит количество обязательных шагов для авторизации.
Бизнес-цель/выгода клиента. Это изменение позволяет упростить процедуру авторизации сотрудников.