Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Expense для администраторов, декабрь 2016 г.

Администрирование

Правила аудита - исправление сопоставления билета и кредитной карты позволяет избежать особых ситуаций

В этой версии длина поля номера билета уменьшена с 14 до 13 символов, отменяя изменение, включенное в исправление, выпущенное в начале 2016 года. Вследствие этого обновления правило аудита не будет инициировать особую ситуацию из-за несовпадения общего числа символов, при котором исходное количество 14 символов (несокращенный вариант номера билета) не совпало с операцией, рассчитанной на 13 символов. Теперь особая ситуация правила аудита будет инициирована не из-за общего числа символов, а из-за несоответствия данных записи.

Бизнес-цель/выгода клиента. В этом расширении исправлена проблема, вследствие которой правило аудита генерировало ошибочную особую ситуацию при сопоставлении, хотя на самом деле значения карты и билета соответствовали и могли быть связаны друг с другом системой.

Можно копировать новые поля командировки из канала кредитной карты

В декабрьской версии Concur может присваивать следующие поля из канала Visa Commercial Format (VCF4) записям расходов Concur:

Table

Column

CTEShortCode

CESShortCode

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM1

TravelCustom1

TravelCustom1

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM2

TravelCustom2

TravelCustom2

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM3

TravelCustom3

TravelCustom3

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM4

TravelCustom4

TravelCustom4

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM5

TravelCustom5

TravelCustom5

Бизнес-цель/выгода клиента. Данное изменение позволяет отображать дополнительную информацию, предназначенную только для чтения, например, имя пассажира, в записях расходов.

Администратор импорта/извлечения – подтверждение прогона задания и динамика записей в журнале

В этой версии пользователи в роли администратора импорта и извлечения и монитора импорта и извлечения при выборе выполнения задания импорта или извлечения с помощью опций инструмента "Администратор импорта и извлечения" теперь будут видеть сообщение о подтверждении. Кроме того, при запросе этого задания операция будет записываться системой в инструмент "Журнал изменений", куда записывается электронный адрес сотрудника, запустившего прогон задания, в целях аудита.

Бизнес-цель/выгода клиента. Это расширение позволяет предотвратить случайный запуск прогонов заданий, заставляя администраторов выполнять второй шаг для подтверждения прогона задания.

Расходы

Интерактивная справка: доступны новые языки

Компания Concur обновила и расширила доступную для клиентов переведенную интерактивную справку. В декабрьской версии 2016 года ссылки на меню Справка выводят на новую переведенную справку. Следующие языки были переведены с уровня 2 на уровень 1:

  • Чешский (cs)

  • Датский (da)

  • Финский (fi)

  • Корейский (ko)

  • Норвежский (no)

  • Польский (pl)

  • Русский (ru)

Кроме того, были обновлены переводы для существующих языков уровня 1.

Бизнес-цель/выгода клиента. В настоящее время контент новой справки предоставляет переводы на 21 язык, предлагая конечным пользователям глобальных клиентов больше информации для достижения успеха.

Теперь в интерактивной справке доступны примечания к версии администратора

Компания Concur расширила информацию примечаний к версии, доступную в интерактивной справке, добавив новые страницы с примечаниями к версии администратора. Теперь в меню интерактивной справки слева для всех пользователей с правами администратора отображаются ссылки "Нововведения" и "Примечания к версии администратора". Примечания к версии администратора (в формате HTML) переведены на все языки 1 уровня. Кроме того, администратор может просматривать полные примечания к версии (только на английском языке в форматах DOC или PDF) и календарь версий. Переведенные примечания к версии администратора будут доступны на этих страницах вскоре после выхода ежемесячной версии.

Бизнес-цель/выгода клиента. На странице "Нововведения" в одном месте суммируется вся информация, предоставляемая компанией Concur для каждой версии, что облегчает ее поиск для занятых администраторов. Новые переводы примечаний к версии администратора предоставляют глобальным администраторам обзор ежемесячных изменений на их языках.

Обновление фоновых изображений на странице входа в систему для ConcurSolutions.com

Циклические фоновые изображения на странице входа в систему Concur обновляются ежеквартально. Это обновление касается страницы входа в систему. Это обновление можно применять как для профессиональной, так и для стандартной версий.

Бизнес-цель/выгода клиента. Это обновление придает свежий вид странице входа в систему.

**Скоро** Изменение терминологии: испанский язык

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term

Current Spanish Term

Updated Spanish Term

receipt recibo comprobante

Бизнес-цель/выгода клиента. Это изменение повышает точность и непротиворечивость испанской версии пользовательского интерфейса Concur.

**Скоро** Изменение терминологии: традиционный китайский язык

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term

Current Traditional Chinese Term

Updated Traditional Chinese Term

segment

節段

區間

Бизнес-цель/выгода клиента. Это изменение повышает точность и непротиворечивость традиционной китайской версии пользовательского интерфейса Concur.

**Скоро** Изменение терминологии: нидерландский язык

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term

Current Dutch Term

Updated Dutch Term

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость нидерландский версии пользовательского интерфейса Concur.

**Скоро** Изменение терминологии: немецкий язык

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following German terms.

English Term

Current German Term

Updated German Term

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость немецкой версии пользовательского интерфейса Concur.

Япония

Ведение JPT Jorudan

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

**Скоро** Упрощенная аутентификация сотрудника для сетевых устройств для считывания карт IC

Для сотрудников, пользующихся общественным транспортом (JPT) с сетевыми устройствами считывания карты IC, Concur сократит количество обязательных шагов для авторизации.

Бизнес-цель/выгода клиента. Это изменение позволяет упростить процедуру авторизации сотрудников.