Администратор

Для компаний, работающих с e-Bunsho, в систему Concur добавлена новая административная роль. Эта новая роль, Администратор цифрового соответствия, позволяет пользователю получить доступ к инструменту проверки метки времени E-Bunsho.

ДО

Для компаний, которые активировали функцию e-Bunsho, данный инструмент был доступен администраторам с одной из следующих ролей обработчика:

• Обработчик расходов

• Обработчик расходов (аудит)

• Менеджер обработчика расходов

ПОСЛЕ

Теперь администраторам больше не требуется иметь одну из указанных ролей обработчика.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет администраторам компании получать доступ к данной странице.

Concur Open — это инструментальная панель SAP Concur для мониторинга состояния служб, на которой отображаются известные часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

Персонализированная панель Concur Open доступна с 11 сентября.

В этой версии в Concur Open будут добавлены новые функции. Пользователям SAP Concur, входящим на персонализированную панель Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании

• Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании

• Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Финансовая интеграция

Компания SAP обновила финансовую интеграцию между Concur Expense/Concur Invoice, SAP ERP и SAP S/4HANA для поддержки импорта следующих новых типов объектов затрат в Concur:

• Заказ ТОРО

• Производственный заказ

• Заказ на управление качеством

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление предоставляет клиентам больше объектов затрат в области логистики.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения (NextGen)

Обновление: В ответ на отзывы клиентов, а также в стремлении обеспечить плавный и успешный переход на новую систему в соответствии с обязательствами SAP Concur мы работаем над улучшенной стратегией развертывания для Next Generation Expense.

SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам обширного изучения мнений пользователей и анализа данных на базе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.

Клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Результат нашей работы — пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

FTP для простого текста

SAP Concur анонсировала окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных в систему SAP Concur и из нее в ноябре 2017 г. SAP Concur предоставляет клиентам расширение до 1 сентября 2018 г., чтобы они могли завершить переход на защищенные FTP-протоколы.

FTP для простого текста не относится к защищенным протоколам и является уязвимым с точки зрения безопасности. 1 сентября 2018 г. SAP Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "SAP Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Plain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).

Платформа SAP Concur

SAP Concur обновляет серверы, поддерживающие вызовы платформы SAP Concur. Это обновление включает в себя миграцию продуктивного прокси-сервера и миграцию сервера PWS на VM.

Обновление центра обработки данных (ЦОД) в Северной Америке завершено. Миграция сервера PWS для ЦОД в регионе EMEA на VM завершена. Завершение миграции продуктивного прокси-сервера запланировано на 31 октября 2018 г.

Эти серверы поддерживают следующие функции:

• Вызов выборки данных приглашенных

• Вызов выборки элементов списка

• Вызов уведомлений о событиях

• Вызов запуска внешнего URL-адреса

• Коннектор Concur Salesforce

Следует помнить, что это обновление означает, что для всех URL-адресов вызовов клиента SAP Concur предъявляет следующие требования.

• Конечная точка защищена SSL/TLS.

• Конечная точка использует как минимум версии TLS 1.0, однако предпочтительнее TLS 1.2.

• Конечная точка должна использовать наборы шифрования Диффи-Хеллмана с размером ключа > 1024 бит.

• Из-за постоянно меняющихся SSL и стандартов мы не публикуем конкретный список разрешенных наборов шифров, но обычно мы советуем использовать список, поддерживаемый современной промышленностью.

• Конечная точка должна предоставить сертификат SSL с цепочкой к действительному корневому узлу, который можно проверить. Если цепочку невозможно проверить без установки дополнительных сертификатов, вызовы из SAP Concur не будут выполняться.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление позволит устранить негарантийную проблему с помощью нашего текущего оборудования.

Командировочные

Компания Concur создала новое системное свойство расчета для активации обновлений от 22 июня 2018 г., связанных с изменением установленной законом ставки. Имя нового системного свойства расчета — multiday_partial_trip_new_rules.

В результате активации нового системного свойства расчета ставки для заграничных и внутренних командировок изменились следующим образом:

ЗАГРАНИЧНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

КОМАНДИРОВКИ ВНУТРИ СТРАНЫ

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет клиентам SAP Concur обеспечить соблюдение нормативных требований.

Загрузка изображений квитанций

Пользователи больше не смогут загружать отсканированные изображения квитанций в формате файлов HTML.

Пользователи будут по-прежнему иметь возможность загружать изображения квитанций в следующих форматах: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF и TIFF.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит повысить уровень безопасности. SAP Concur сможет выделять больше ресурсов для функций, которые используются многими или большинством наших клиентов.

Администратор

Теперь администраторы могут предварительно настроить параметры помощника по расходам.

Помощник по расходам может автоматически создавать отчеты о расходах, связанных с командировками, и добавлять такие расходы в эти отчеты. В настоящее время помощник по расходам автоматически создает ежемесячные отчеты о расходах в качестве потока расходов клиента в Concur. Это называется созданием календарного отчета о расходах.

Благодаря этому расширению помощник по расходам может создать один из двух видов отчетов о расходах: календарный и по командировкам. При создании отчета о расходах по командировке помощник по расходам автоматически создает отчет о расходах на основе определенной командировки, забронированной в Concur Travel, и заполняет этот отчет расходами клиента, возникшими между датами начала и окончания командировки.

Пользователи, использующие помощник по расходам, смогут с его помощью автоматически создавать только календарные отчеты или отчеты по командировкам, но не оба вида отчетов о расходах.

Вид отчетов о расходах, создаваемый помощником по расходам, определяется на уровне группы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.