Изменения в локализации

В октябрьской версии инструментальная панель "Комбинированный обзор расходов" локализована для языков, поддерживаемых в настоящее время модулями Concur Analysis/Intelligence.

Для получения полного списка языков, поддерживаемые в настоящее время модулями Concur Analysis/Intelligence, а также дополнительных сведений о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетеньLocalization for Analysis/Intelligence (только на английском языке).

РАСПОЛОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПАНЕЛИ

Инструментальная панель "Обзор объединенных расходов" расположена в следующей папке:

• Аналитическая информация — Стандартные отчеты ‎> Личные информационные панели > Инструментальная панель объединенных расходов

Более подробную информацию об информационной панели для обзора по руководителям отделов см. в Главе 16 Folder — Persona Dashboards руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Изменения в отчетах

Инструментальная панель "Комбинированный обзор расходов" добавлена в меню быстрого доступа личной информационной панели. Инструментальная панель личного доступа "Комбинированный обзор расходов" добавлена в Concur Intelligence, версия за сентябрь 2018 г.

РАСПОЛОЖЕНИЕ МЕНЮ БЫСТРОГО ДОСТУПА

Страница Меню быстрого доступа вызывается из личной информационной панели или отчета в меню быстрого доступа.

Личная информационная панель расположена в папке:

• Аналитическая информация - Стандартные отчеты‎> Личные информационные панели > Личная информационная панель

Отчет в меню быстрого доступа находится здесь:

• Аналитическая информация - Стандартные отчеты‎> Личные информационные панели > Отчет в меню быстрого доступа

Более подробную информацию об информационной панели для обзора по руководителям отделов см. в Главе 16 Folder — Persona Dashboards руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

В этом выпуске в случае внесения изменений в политику хранения данных система автоматически отправляет сообщение по электронной почте всем пользователям с ролью или разрешением Администратор хранения данных.

До этого изменения только администратор, внесший изменения, получал подтверждающее электронное сообщение в течение 72 часов.

Это обновление относится только к профессиональным выпускам продуктов SAP Concur. Оно не относится к стандартным выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение предоставляет улучшенный обзор изменений конфигурации.

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту на базе отправляемого IP-адреса, должны иметь белый список новых IP-адресов, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Новые IP-адреса не публикуются, но их можно получить, связавшись со службой поддержки SAP Concur. Чтобы ваши пользователи получали электронные письма от SAP Concur без перерывов, взаимодействуйте с командой управления сервером электронной почты для обновления всех необходимых белых списков IP-адресов.

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur. Изменения будут вводиться постепенно. Некоторые пользователи увидят обновленный формат сразу; некоторые увидят его в ближайшие несколько месяцев.

Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

ВАЖНО!

В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.

Целевая дата реализации этого нового процесса отсутствует. Мы заблаговременно объявим о ней через примечания к версии.

SAP Consur планирует удалить наш продукт Insight Premium с 31 декабря 2018 года.

Insight Premium — это продукт отчетности, который был ранее представлен кратко, но не предлагался и не обновлялся в течение нескольких лет. Concur Intelligence предоставляет функциональность, которая первоначально была доступна в Insight Premium.

Все отчеты Insight Premium уже существуют в папке Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты в Concur Intelligence. Большинство отчетов находится в папке Информационные панели премиум-класса (Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса).

Отчеты по налогу на дополнительные льготы для Австралии и отчет по НДС в Великобритании находятся в папке Налог (Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Налог).

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для продукта Intelligence, функции, инновации и ценность которого превосходят по своему масштабу наш прежний продукт.

ОБНОВЛЕНИЕ РАКУРСОВ И ГРАФИКОВ ОТЧЕТОВ

Если у пользователей существуют графики отчетов на основе ракурсов, указывающих на отчеты в папке Insight Premium, в то время как Insight Premium еще не отменен, пользователям необходимо изменить ракурсы отчетов, чтобы они указывали на отчеты в папке Аналитическая информация – Стандартные отчеты.

Чтобы запланировать отчет, необходимо добавить график в ракурс отчета, находящегося в папке Аналитическая информация – Стандартные отчеты в Cognos. Ракурс отчета с именем "Ракурс отчета [имя отчета] мог быть создан автоматически для отчета Insight Premium в каталоге Мои папки или в каталоге компании Общие папки. Если да, пользователям достаточно запланировать этот ракурс отчета для версии папки Аналитическая информация – Стандартные отчеты отчета.

Если каталог Мои папки или каталог компании Общие папки не содержит ракурс отчета [имя отчета], пользователь может создать ракурс для отчета, находящегося в папке Аналитическая информация – Стандартные отчеты и запланировать ракурс отчета.

Мы включили шаги для создания и планирования ракурса отчета "Обзор руководящих сотрудников", находящегося в папке Аналитическая информация – Стандартные отчеты, в примечания к версии как пример создания и планирования ракурса отчета.

Создание ракурса отчета "Обзор руководящих сотрудников"

1. В Cognos перейдите по пути Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса.
2. Нажмите значок Создать ракурс для этого отчета для отчета "Обзор руководящих сотрудников". Откроется страница Мастер нового ракурса отчета.
3. Введите имя отчета, описание и текст всплывающей подсказки. По умолчанию отчет находится в следующей папке: Общие папки ‎> Аналитическая информация – Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса. Пользователям рекомендуется сохранять ракурс отчета в каталоге Мои папки, чтобы этот ракурс был видим и доступен только для пользователя.
4. В разделе Местоположение нажмите Выбрать мои папки, а затем нажмите Готово. При нажатии кнопки Готово создается ракурс отчета "Обзор руководящих сотрудников" на вкладке Мои папки.

Чтобы запланировать ракурс для отчета "Обзор руководящих сотрудников", выполните следующие действия:

1. Нажмите вкладку Мои папки.
2. Нажмите значок Запланировать для ракурса отчета "Обзор руководящих сотрудников". Откроется страница График.
3. Определите график для отчета "Обзор руководящих сотрудников", а затем нажмите OK.

ЧТО УВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Когда продукт Insight Premium будет отменен, на вкладке Отчетность в Concur он будет заменен на Concur Intelligence.

АКТИВАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ/ФУНКЦИИ

Concur инициирует коммуникацию с клиентами, в настоящее время использующими продукта Insight Premium, для планирования миграции в один из наших продуктов Intelligence.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.