Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Импорт пользователей, шаг 2: Заполнение электронной таблицы

Процесс заполнения электронной таблицы данными пользователей зависит от системы управления информацией сотрудников клиента. Данные можно ввести непосредственно в шаблон электронной таблицы или использовать шаблон как руководство по созданию электронной таблицы.

ВАЖНО: ПРОБЛЕМЫ ФОРМАТИРОВАНИЯ

Каждая электронная таблица имеет следующие требования к форматированию:

  • Требуемый формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.

  • Значения в строке заголовка электронной таблицы удалять нельзя.

  • Поле "Средний инициал" обновить с помощью процесса импорта невозможно. Поле "Средний инициал" в формуляре сотрудника отображается в шаблоне импорта пользователей. Столбец "Средний инициал" необходимо удалить из электронной таблицы данных импорта пользователя перед импортом.

  • Перед загрузкой необходимо убедиться, что все ячейки электронной таблицы Excel имеют текстовый или числовой формат.

    При использовании функции "Заменить" в Excel требуемое форматирование ячеек может не сохраняться. В ходе тестирования было показано, что при использовании команды "Заменить" формат ячеек, отформатированных как текст, изменяется на общий формат. Если ячейки не отформатированы как текст, импорт не удастся.

    Если вы используете эту функцию, всегда проверяйте форматирование ячеек. При необходимости выберите требуемые ячейки и измените форматирование.