Можно выполнить мэппинг полей отслеживания бюджета в поля позиций расходов. Клиенты с разной настройкой полей в различных продуктах SAP Concur могут использовать эту страницу для мэппинга разных полей в одно и то же поле отслеживания бюджета. Для полей, по которым мэппинг не выполнен, соответствующие позиции расхода указаны не будут, поэтому мэппинг поля отслеживания бюджета одного продукта, но не другого, приведет к тому, что позиции расходов будут переноситься в бюджет только из присвоенного продукта.

Мэппинг сотрудников по неотправленным расходам

Для клиентов Concur Expense столбец Сотрудник отображается на этой вкладке, если администратор установил флажок для опции Показать суммы неотправленных расходов со статусом "В ожидании" или Показать баланс неотправленных расходов в настройках бюджета. Если выбрана одна из этих опций, должен быть выполнен мэппинг сотрудников, иначе неотправленные расходы из Concur Expense не будут применяться к бюджету. Позиции неотправленных расходов из доступных расходов не связаны с записью отчета или расхода, поэтому они не могут оцениваться по отношению к полям, присвоенным на этих уровнях. Мэппинг поля "Сотрудник" является единственным мэппингом, который бюджет может применять к доступным расходам, пока они не будут добавлены в отчет. Подробные данные сотрудника часто не включают те же поля, что и отчет о расходах, поэтому для полей, не настроенных на уровне сотрудника, типы мэппинга "Фиксированное значение" или "Любое значение" предоставляют варианты мэппинга. Бюджет анализирует доступные расходы, основываясь на мэппинге на уровне сотрудника, затем повторно оценивает позицию расходов после ее добавления в отчет о расходах на основе настроенного мэппинга расходов в мэппинг полей бюджета.

Для выполнения мэппинга полей отслеживания бюджета с полями позиций расходов:

1. На вкладке Поля отслеживания бюджета выберите Мэппинг полей бюджета.

2. Выберите тип мэппинга и значение мэппинга для полей.

   Столбец Тип мэппинга имеет разные значения в зависимости от продукта SAP Concur. Возможные параметры представлены ниже:

   Тип мэппинга	Описание
   Нет	Если вы выберите вариант Нет, в поле Значение мэппинга отображается Нет, и оно становится доступно только для чтения, что означает, что мэппинг не определен.
   Поле отчета	Если выбрать этот параметр, в поле Значение мэппинга появится список полей отчета о расходах, настроенных на этом уровне.
   Поле записи	Если выбрать этот параметр, в поле Значение мэппинга появится список полей отчета о расходах или заявки на утверждение/командировку, настроенных на этом уровне.
   Поле распределения (Allocation)	Если выбрать этот параметр, в поле Значение мэппинга появится список полей отчета о расходах, счета на оплату или заявки на утверждение/командировку, настроенных на этом уровне.
   Поле заголовка	Если выбрать этот параметр, в поле Значение мэппинга появится список полей счета на оплату или заявки на утверждение/командировку, настроенных на этом уровне.
   Поле отдельных позиций	Если выбрать этот параметр, в поле Значение мэппинга появится список полей счета на оплату, настроенных на этом уровне.
   Поле подробных данных	Если выбрать этот параметр, в поле Значение мэппинга появится список полей заявок на покупку, настроенных на этом уровне.
   Поле позиции	Если выбрать этот параметр, в поле Значение мэппинга появится список полей заявок на покупку, настроенных на этом уровне.
   Поле распределения (Distribution)	Если выбрать этот параметр, в поле Значение мэппинга появится список полей заявок на покупку, настроенных на этом уровне.
   Фиксированное значение	Если выбрать параметр Фиксированное значение, то в поле бюджета Значение мэппинга можно ввести значение по умолчанию, чтобы использовать его при оценке позиций расходов. Это удобно, если данное поле не настроено на уровне продукта или сотрудника, но у вас есть разумное значение по умолчанию для использования в бюджете. Например, если поле отслеживания бюджета Для учебных целей не настроено на уровне сотрудника, можно ввести значения мэппинга Нет, поскольку большинство позиций расходов не предназначены для учебных целей. Это особенно удобно для анализа неотправленные расходов.
   Любое значение	При выборе параметра Любое значение поле Значение мэппинга становится пустым полем, предназначенным только для чтения. Бюджет признает все значения (включая нулевые) в поле отслеживания бюджета для позиции расходов как совпавшие. Это удобно, если поле не настроено на уровне продукта или сотрудника, у вас нет значения по умолчанию для бюджета, но вы хотите отображать позиции расходов для этого продукта. Например, если поле отслеживания бюджета Проект не настроено на уровне сотрудника, параметр Любое значение позволяет выполнять учет доступных расходов без определения конкретного значения по умолчанию.

3. Нажмите кнопку Сохранить.