Изменения модели

В этом выпуске в модуле "Расходы" появились новые поля с данными о командировочных.

Описание. Новые поля Сумма, скорректированная клиентом (валюта ставки) и Сумма, скорректированная государством (валюта ставки) позволят пользователям сообщать сведения о скорректированных суммах командировочных. Эти поля были добавлены в модель для использования с новым сервисом обработки данных командировочных.

В ноябрьской версии эти поля были добавлены в модель данных, но они не будут заполняться данными ранее декабря. Поля Сумма, скорректированная клиентом (валюта ставки) и Сумма, скорректированная государством (валюта ставки) будут заполняться данными к 15 декабря 2020 года.

Для получения общей информации о решениях для расчета командировочных см. руководства Travel Allowance (classic) и Travel Allowance Service (NextGen UI) (только на английском языке).

Новые поля с данными о месте работы в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Суммы (валюта ставок)

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилось новое поле с данными о месте работы.

Описание Новое поле Ключ связанной записи отчета позволяет пользователям легко подключать информацию о записи отчета о расходах к соответствующим сведениям о командировочных. Это поле было добавлено в модель для использования с новым сервисом обработки данных командировочных.

В рамках этого обновления поля Ключ даты командировочных, Ключ записи и Прежний ключ записи были удалены из папки Ключи. С добавлением поля Ключ связанной записи отчета поля Ключ даты командировочных, Ключ записии Прежний ключ записи больше не требуются.

Для получения общей информации о решениях для расчета командировочных см. руководства Travel Allowance (classic) и Travel Allowance Service (NextGen UI) (только на английском языке).

Новое поле с данными о месте работы в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Ключи

Удаленные поля с данными о командировочных в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Ключи

Изменения в отчетах

Все стандартные отчеты, содержащие столбец Страна, Код страны и/или Штат/провинция/регион, будут содержать обновленные метки, связанные с этими столбцами, как на страницах Запросы, так и, если применимо, в отчетах.

Будут переименованы следующие метки:

• Все инстанции метки Страна будут переименованы в Страна/регион
• Все инстанции метки Код страны будут переименованы в Код страны/региона
• Все инстанции метки Штат/провинция/регион будут переименованы в Штат/провинция (компонент Регион будет удален из метки)

Стандартные отчеты — это отчеты, расположенные в папках "Analysis — Стандартные отчеты" для клиентов Analysis и "Analysis — Стандартные отчеты" для клиентов Intelligence.

ОБНОВЛЕННЫЕ ОТЧЕТЫ

В сентябрьском выпуске метки Страна, Код страны и/или Штат/провинция/регион были переименованы в следующие отчеты в папке "Analysis — стандартные отчеты":

• Резервные отчисления > Резервные отчисления по расходам
• Резервные отчисления > Резервные отчисления по расходам в диапазонах дат
• Администрирование > Подробные данные сотрудника
• Соответствие > Бронирования гостиниц через Concur Travel
• Соответствие > Бронирования гостиниц не через Concur Travel
• Соответствие > Резервирования гостиниц в прошлом со ставками выше согласованных
• Счета на оплату > Отчет о корректировке налога по счету на оплату
• Market Specific Reports > Отчет аудитора о поиске квитанций, переведенных в цифровую форму
• Market Specific Reports > Германия — Ежегодный отчет сотрудника
• Заявка на командировку > Заявки на командировку по стране
• TripLink > Невидимый расход: подробно
• Командировки > Подробные данные маршрута

В сентябрьском выпуске метки Страна, Код страны и/или Штат/провинция/регион были переименованы в следующие отчеты в папке "Intelligence — Стандартные отчеты":

• Резервные отчисления > Резервные отчисления по расходам
• Резервные отчисления > Резервные отчисления по расходам в диапазонах дат
• Администрирование > Подробные данные сотрудника
• Соответствие > Бронирования гостиниц через Concur Travel
• Соответствие > Бронирования гостиниц не через Concur Travel
• Соответствие > Резервирования гостиниц в прошлом со ставками выше согласованных
• Соответствие > Ближайшие по времени резервирования гостиниц со ставками выше согласованных
• Счета на оплату > Отчет о корректировке налога по счету на оплату
• Market Specific Reports > Япония > Неоплаченные и неприсвоенные расходы (Япония)
• Market Specific Reports > Отчет аудитора о поиске квитанций, переведенных в цифровую форму
• Market Specific Reports > Германия — Ежегодный отчет сотрудника
• Заявка на командировку > Заявки на командировку по стране
• TripLink > Невидимый расход: подробно
• Командировки > Подробные данные маршрута

В ноябрьском выпуске метки Страна, Код страны и/или Штат/провинция/регион были переименованы в следующие отчеты в папке "Analysis — стандартные отчеты":

• Поставщик > Подробные данные о прокате автомобиля
• Поставщик > Сводка по прокату автомобиля
• Поставщик > Подробные данные гостиницы
• Поставщик > Сводка по гостиницам

В ноябрьском выпуске метки Страна, Код страны и/или Штат/провинция/регион были переименованы в следующие отчеты в папке "Intelligence — Стандартные отчеты":

• Выброс углекислого газа > Выброс углекислого газа в воздухе: сводка
• Поставщик > Подробные данные о прокате автомобиля
• Поставщик > Сводка по прокату автомобиля
• Поставщик > Подробные данные гостиницы
• Поставщик > Сводка по гостиницам

В отчет "Показатели мобильных устройств: подробно" добавлено событие "Забронированная гостиница". В отчете "Показатели мобильных устройств: подробно" отображаются операции Concur Expense, выполненные сотрудниками за указанный период, с помощью мобильного приложения SAP Concur, имеющегося у каждого сотрудника. Отчет включает показатели по следующим событиям:

• Утвержденный отчет
• Забронированная гостиница
• Созданный отчет
• Отредактированный отчет
• Отклоненный отчет
• Отправленный отчет

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

На странице Запросы теперь доступен для выбора флажок Командировки в запросе Группировка событий, а при установке флажка Командировки событие "Забронированная гостиница" теперь доступно для выбора в списке запросов События.

При выборе события "Забронированная гостиница" в запросе События столбец Забронированная гостиница отображается и заполняется в отчете.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Использование мобильных систем
• Intelligence — Стандартные отчеты > Использование мобильных устройств

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Показатели мобильных устройств: подробно" см. в Главе 15: Folder – Mobile Usage руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP выполняет ведение подсистемы передачи файлов SAP Concur с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP начнет миграцию объектов SAP Concur, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с решениями SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, мы предоставляем повышенную безопасность этого процесса.

13 октября 2020 г. была удалена поддержка следующих шифров SSH для передачи файлов:

• 3des-cbc
• blowfish-cbc

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

Прочие изменения

Используется Analysis and Intelligence на базе IBM® Cognos®. Cognos будет обновлен до версии 11 для Analysis and Intelligence.

Это обновление приведет к некоторым улучшениям в Analysis и Intelligence, например:

• Расширения пользовательского интерфейса (UI):
  • Более современный интерфейс
  • Вместо наведения указателя мыши на такие действия, как ‘запустить отчет’, ‘запланировать отчет’ и другие пункты меню, их можно вызвать, просто щелкнув правой кнопкой мыши.
• Существующая Report Studio в Cognos версии 11 будет переименована в "Отчет"
  • Включает поиск элементов данных в модели хранилища данных Concur

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

ПЛАНИРОВАНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ

Обновление Cognos версии 11 будет реализовываться предварительно определенными группами клиентов.

Более подробная информация о коммуникациях и сроках будет выпущена ближе к самому обновлению. Планируется автоматическое обновление пользовательского интерфейса Analysis/Intelligence для каждого клиента в выходные дни.

Обновление выполняется по сущностям; для клиентов с несколькими сущностями или тестовыми сайтами могут быть разные периоды обновления для всех сайтов. Дополнительная информация будет представлена в будущих примечаниях к выпуску. Кроме того, вы также получите уведомление за 30 дней до обновления вашего решения.

По техническим причинам мы не можем запланировать обновление для конкретного клиента; даты будут определены предварительно, и клиенты не смогут перейти на Cognos версии 11 раньше или позднее.

Перед этим обновлением мы запускаем программу для первых клиентов. Она не открыта для присоединения других клиентов, но предоставляет нам возможность подготовиться к полному обновлению.