Администратор

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur. Изменения будут вводиться постепенно. Некоторые пользователи увидят обновленный формат сразу; некоторые увидят его в ближайшие несколько месяцев.

Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

Изменение инфраструктуры электронной почты

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту на базе отправляемого IP-адреса, должны иметь белый список новых IP-адресов, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Новые IP-адреса не публикуются, но их можно получить, связавшись со службой поддержки SAP Concur. Чтобы ваши пользователи получали электронные письма от SAP Concur без перерывов, взаимодействуйте с командой управления сервером электронной почты для обновления всех необходимых белых списков IP-адресов.

Хранение данных

В этом выпуске в случае внесения изменений в политику хранения данных система автоматически отправляет сообщение по электронной почте всем пользователям с ролью или разрешением Администратор хранения данных.

До этого изменения только администратор, внесший изменения, получал подтверждающее электронное сообщение в течение 72 часов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение предоставляет улучшенный обзор изменений конфигурации.

Общественный транспорт Японии (JPT)

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

Языки

В этой версии SAP Concur добавила поддержку следующего языка:

• Индонезийский (Индонезия)

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит большему числу пользователей Concur Expense использовать Concur Expense в тексте на родном языке.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения (NextGen)

Обновление: В ответ на отзывы клиентов, а также в стремлении обеспечить плавный и успешный переход на новую систему в соответствии с обязательствами SAP Concur мы работаем над улучшенной стратегией развертывания для Next Generation Expense.

SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам обширного изучения мнений пользователей и анализа данных на базе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.

Клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Результат нашей работы — пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

API квитанций

Новое поле, MapUrl, было добавлено в схему квитанции на наземную перевозку API квитанций версии 4. Это поле содержит ссылку на изображение этой командировки в Google Maps, если оно предоставлено поставщиком наземных перевозок.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Если поставщик наземных перевозок отправляет MapUrl в SAP Concur, пользователь видит изображение карты командировки в окне электронных квитанций Concur Expense.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новое поле MapUrl предоставляет дополнительную информацию о командировке наземным транспортом.

Администратор

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Выгода пользователей/заказчиков: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

Электронные уведомления об утверждении

Для компаний, использующих данную функцию, эта отмена означает, что изменится содержимое электронных писем пользователям, утверждающим отчеты о расходах.

ДО 11 ДЕКАБРЯ 2018 г.

Когда эта функция включена, она позволяет утверждающему утверждать (или отклонять) отчет о расходах посредством ответа на это электронное письмо.

ПОСЛЕ 11 ДЕКАБРЯ 2018 г.

После отмены этой функции утверждающий может утвердить отчет с помощью либо мобильного приложения SAP Concur, либо на сайте www.concursolutions.com.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит повысить уровень безопасности. SAP Concur сможет выделять больше ресурсов для функций, которые используются многими или большинством наших клиентов.

Администрирование компании

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в продукты SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Новая функция "Управление Single Sign-On (SSO)" будет доступна на странице Администрирование > Компания > Администратор компании.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

Администрирование валюты

После того, как Центральный банк Венесуэлы переименовал свою валюту в "боливар соберано" (VES), боливар фуэрте (VEF) был отменен в качестве законного платежного средства. Соответственно, компания SAP Concur удалила валюту боливар фуэрте (VEF) из Concur Expense.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение обеспечивает поддержку для клиентов SAP Concur, использующих в качестве валюты боливар.

Помощник по расходам

Теперь администраторы могут предварительно настроить параметры помощника по расходам.

Помощник по расходам может автоматически создавать отчеты о расходах, связанных с командировками, и добавлять такие расходы в эти отчеты. В настоящее время помощник по расходам автоматически создает ежемесячные отчеты о расходах в качестве потока расходов клиента в Concur Expense. Это называется созданием календарного отчета о расходах.

Благодаря этому расширению помощник по расходам может создать один из двух видов отчетов о расходах: календарный и по командировкам. При создании отчета о расходах по командировке помощник по расходам автоматически создает отчет о расходах на основе определенной командировки, забронированной в Concur Travel, и заполняет этот отчет расходами клиента, возникшими между датами начала и окончания командировки.

Пользователи, использующие помощник по расходам, смогут с его помощью автоматически создавать только календарные отчеты или отчеты по командировкам, но не оба вида отчетов о расходах.

Вид отчетов о расходах, создаваемый помощником по расходам, определяется на уровне группы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.