Обзор профессионального выпуска Concur Travel для администраторов, октябрь 2018 г.
Начальное сообщение
Автомобили
Обновление матрицы автомобиляВ этом обновлении мы изменили матрицу автомобиля на страницах Concur Travel, включив в нее общую стоимость с налогами. Это обновление поможет пользователям лучше понимать и сравнивать варианты при бронировании автомобиля.
Поезд
SilverRail — Поддержка платежей "На счет"В настоящее время индивидуальные или виртуальные карты поддерживаются для бронирований SilverRail, в которых SilverRail является зарегистрированным продавцом. Для предоставления TMC возможности выступать в качестве зарегистрированного продавца Concur планирует внедрить в Concur Travel функцию оплаты "На счет". Это позволит TMC продлевать кредитные соглашения с клиентами, которые применяют такие возможности для других видов транспорта.
В этом выпуске Concur Travel предоставляет функцию оплаты "На счет". Между клиентом и TMC можно использовать оплату по счетам на оплату, что исключает оплату кредитной картой при бронировании SilverRail в Concur Travel. TMC могут использовать лицензии на распространение, которые они могут получить от перевозчика.
Профиль
Восстановление скрытых данных профиляЗа последние месяцы в профиле были скрыты некоторые данные персонально идентифицируемой информации. В некоторых случаях это создавало неудобства для пользователей. Компания SAP Concur оценивает данную ситуацию и раскроет некоторые из этих полей. В этом выпуске компания SAP Concur раскроет номера участников программ лояльности и номера часто путешествующих пассажиров.
Прочее
Выбор отчетов о командировках для отменыSAP Concur оценила все отчеты, доступные в Concur Travel. Цель оценки заключалась в том, чтобы сбалансировать потребность в соблюдении строгих требований к безопасности данных, использовании этих отчетов клиентами, наличии данных о командировках в других местах и ресурсов, необходимых для ведения этих отчетов.
Компания SAP Concur определила отчеты о командировках, которые будут удалены начиная с этого выпуска. См. примечания к версии для получения дополнительной информации и полного списка отчетов.
Обновленный формат электронной почтыКомпания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur. Изменения будут вводиться постепенно. Некоторые пользователи увидят обновленный формат сразу; некоторые увидят его в ближайшие несколько месяцев. Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.
Изменение инфраструктуры электронной почты — белый список IP-адресовSAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту на базе отправляемого IP-адреса, должны иметь белый список новых IP-адресов, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.
Новые IP-адреса не публикуются, но их можно получить, связавшись со службой поддержки SAP Concur. Чтобы ваши пользователи получали электронные письма от SAP Concur без перерывов, взаимодействуйте с командой управления сервером электронной почты для обновления всех необходимых белых списков IP-адресов.
Сохранение данных — изменение электронных уведомлений об изменениях конфигурацииВ этом выпуске в случае внесения изменений в политику хранения данных система автоматически отправляет сообщение по электронной почте всем пользователям с ролью или разрешением Администратор хранения данных. До этого изменения только администратор, внесший изменения, получал подтверждающее электронное сообщение в течение 72 часов.
Отмена API утверждения командировокКомпания Concur удалила API утверждения командировок. Этот API предоставлял сторонним организациям возможность управлять утверждениями командировок в Concur Travel (в соответствии с правилами и политикой Concur Travel) в системах за пределами Concur Travel. Этот API неактивен и больше не поддерживается. Все функции утверждения командировок в рамках Concur Travel и Concur Request будут функционировать, как обычно. Отменяется только внешняя конечная точка API.
Клиенты должны связаться с группой внутри их компании, ответственной за веб-службы, или со сторонним разработчиком, чтобы сообщить им о предстоящих изменениях.
Запланированные новшества/изменения
Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
Авиабилеты: **Запланированные новшества/изменения** Экспресс-регистрацияSAP Concur с радостью сообщает о том, что в декабре будет доступна экспресс-регистрация!
Экспресс-регистрация является новой формой регистрации, которая позволит сократить процесс регистрации с пяти страниц до двух: Проверить и забронировать и Подтверждено. Командированным сотрудникам больше не придется заполнять данные на нескольких экранах, чтобы забронировать авиабилет. Все сведения, необходимые для выполнения резервирования, будут собираться посредством новой страницы Проверить и забронировать.
Профиль: **Запланированные новшества/изменения** Отключение синхронизации профилей XML в марте 2019 г.Запланировано на март 2019 г.: синхронизация профилей XML больше не будет доступна. SAP Concur рекомендует всем клиентам, использующим синхронизацию профиля XML, как можно раньше перейти к API 2.0 Travel Profile. Функциональность версии 2.0 работает с мая 2015 года и обеспечивает лучшую безопасность и проверку данных, которые будут поддерживать TMC в удовлетворении потребностей своих пассажиров. Если TMC нуждаются в помощи при определении своих клиентов, которые все еще используют синхронизацию профилей XML, SAP Concur поможет им определить этих клиентов.
Прочее: **Запланированные новшества/изменения** Архивация деактивированных данных пользователяПо мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.
Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.
Прочее: **Запланированные новшества/изменения** Страницы во время ожидания в SAP Concur TravelВ будущем выпуске SAP Concur Travel обновляет страницы ожидания в соответствии с новой темой. В данном обновлении мы упрощаем нашу схему брендинга для выполнения всех требований клиентов и устранения путаницы между SAP Concur и TMC, которая будет заниматься бронированием для командированного сотрудника.
Прочее: **Запланированные новшества/изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.
Компания SAP Concur планирует добавить в Concur Travel функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики SAP ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераЕжемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.