Обзор профессионального выпуска Concur Mobile для администраторов, январь 2021 г.
Обновление 2
Примечания к версии — сводная информация
Начиная с январского выпуска мобильного приложения (9.87), мобильные пользователи, развертывание SAP Concur для которых выполняется в центре обработки данных в Китае, теперь могут регистрировать и загружать Fapiao в Concur Expense с помощью мини-приложения SAP Concur Fapiao Capture в рамках приложения WeChat™. Мини-приложение SAP Concur Fapiao Capture предоставляет возможность получать и загружать файл Fapiao в расход в соответствии с требованиями государственных органов Китая.
Fapiao — это юридически значимая квитанция, необходимая для бизнес-операций, возмещения сотрудникам и вычета НДС. Fapiao выдается Государственным налоговым управлением Китайской Народной Республики, но предоставляется продавцом.
Функция интеграции квитанций Fapiao включает:
Предоставление решения Fapiao в соответствии с требованиями Государственного налогового управления КНР, представленного продавцом
Обеспечение эффективности процесса отчетности по возмещению и НДС путем сокращения времени на выполнение этих задач
Получение снимков документов Fapiao с НДС и без НДС через мини-приложение SAP Concur Fapiao Capture встроено в мобильное приложение WeChat™
Поддерживаемые квитанции Fapiao и документы:
Общая квитанция Fapiao с НДС в бумажной форме
Специальная квитанция Fapiao с НДС в бумажной форме
Общая квитанция Fapiao с НДС в электронной форме, хранящаяся в кошельке WeChat™
Официальные билеты на железнодорожный транспорт в Китае
Официальные авиабилеты, выданные China Aviation
Официальная квитанция Fapiao на такси
Загрузка квитанций квитанция Fapiao и документов в Concur Expense:
В случае квитанции Fapiao с НДС проверка производится в отношении Государственной налоговой администрации Китайской Народной Республики до загрузки квитанции
В случае квитанции Fapiao с НДС проверка наличия дубликатов выполняется до загрузки квитанции
С каждой отправкой квитанции Fapiao также можно загрузить дополнительные документы, например, детализированные квитанции.
- Повышение эффективности при получении снимка и объединении нескольких документов в одну операцию с электронными квитанциями
Для получения дополнительной информации о правилах получения снимка квитанции Fapiao см. State Taxation Administration of the People's Republic of China (только на английском языке).
Неподдерживаемые квитанции Fapiao или документы для исходной версии функции:
Электронные квитанции Fapiao с НДС в формате OFD, включая общий и специальный НДС
Квитанции Fapiao с фиксированной суммой
Квитанции Fapiao на продажу транспортных средств
Особые квитанции Fapiao на фрахт
Квитанции Fapiao на плату за трафик
Квитанции Fapiao на подержанные транспортные средства
Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает мобильным пользователям возможность получения безбумажной квитанции, соответствующей требованиям и правилам Испании в отношении перевода бумажных налоговых квитанций в электронные. Для получения дополнительной информации см. SAP Concur Fabiao Capture Mobile App User Guide (только на английском языке).
Начиная с январского выпуска (9.87) приложения для мобильных устройств, решения SAP Concur снизят уровень безопасности и доступа к мобильным приложениям для текущей версии и 6 предыдущих версий (всего 7 версий) до текущей версии и 2 предыдущих версий (всего три версии). Это означает, что выход пользователя будет выполняться автоматически, если он не обновил мобильное приложение SAP Concur после 3 обновлений (обычно через 3 месяца) и использует четвертую, ближайшую к последней версию.
Например, пользователи с версией мобильного приложения 9.84 на своих мобильных устройствах (после январского выпуска (9.87) мобильного приложения) будут автоматически выведены из приложения. После обновления пользователями мобильного приложения до версии 9.85 или выше они смогут вернуться в мобильное приложение SAP Concur.
Бизнес-цель/выгода клиента Обновление этой политики обеспечивает больший объем ресурсов для инноваций и повышает общую безопасность.
В этом выпуске пользователи Concur Request теперь могут создавать многоэтапные поездки в рамках авиа- и железнодорожных сегментов заявки на командировку в мобильном приложении SAP Concur.
Кроме того, пользователи Concur Request теперь могут просматривать и создавать наличные авансы в мобильном приложении.
Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление предоставляет пользователям Concur Request более удобный интерфейс при создании заявки на командировку в мобильном приложении.
Эти изменения являются частью решений SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
В ноябрьском выпуске решения SAP Concur отменили настройку автоматического входа в систему в мобильном приложении SAP Concur. Это изменение совпало с изменением дизайна страницы входа в систему для мобильных устройств.
Бизнес-цель/выгода клиента Отключение этой функции обеспечивает более безопасную аутентификацию за счет удаления менее безопасной опции автоматического входа в систему.
Изменен дизайн и улучшена страница входа в систему с мобильных устройств. Эти расширения улучшают взаимодействие с пользователем, повышают безопасность и упрощают настройку. Они также помогают клиентам, которые используют несколько поставщиков удостоверений (например, OKTA или Azure) для Single Sign-On (SSO).
У пользователей отображаются новые страницы входа в систему, которые содержат опцию переключения на старый дизайн страницы входа в систему. Вариант переключения между старым и новым дизайном страниц будет недоступен начиная с мартовского выпуска (9.89).
Эти изменения являются частью решений SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
В ноябрьском мобильном выпуске (9.86) в решениях SAP Concur отменена опция входа в мобильное приложение SAP Concur посредством ПИН-кода.
Это изменение совпало с изменением дизайна страницы входа в мобильное приложение, которое также реализовано в ноябрьском выпуске.
На этой странице пользователи могут переключиться на старый дизайн страницы входа в систему и использовать опцию входа в систему с помощью ПИН-кода для мобильного устройства. Вариант переключения между старым и новым дизайном страниц будет недоступен начиная с мартовского выпуска (9.89).
После отмены опции входа в мобильную систему через ПИН-код у пользователей остается возможность войти в мобильное приложение с помощью следующих методов:
Единый вход (SSO)
Мобильный SSO
SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)
Имя пользователя и пароль
Проверенные адрес электронной почты и пароль
Для компаний с поддержкой единого входа (SSO) в веб-версии решений SAP Concur мы рекомендуем активировать SSO в мобильном приложении SAP Concur, в идеале — мигрировать в SAML вер. 2.
Для получения информации о миграции в SAML вер. 2 см. SSO Service: Overview Guide (только на английском языке) и Shared: SSO Management Setup Guide (только на английском языке).
Бизнес-цель/выгода клиента Отмена этой функции способствует поддержке безопасной аутентификации посредством удаления менее безопасного PIN-кода, упрощает вход в мобильное приложение SAP Concur и повышает согласованность способов входа в систему из мобильного приложения и через Интернет.
В августовском мобильном выпуске 9.83 пользователи мобильного приложения SAP Concur получили доступ к новому способу ввода отчетов в мобильном приложении. Новый пользовательский интерфейс доступен только в режиме предварительного просмотра в средах реализации.
После получения отзывов от клиентов и их изучения SAP планирует миграцию этого опыта — от сред реализации к продуктивным средам. А пока клиенты могут обращаться со всеми обнаруженными проблемами в службу поддержки SAP Concur.
АКТИВАЦИЯ/ДЕАКТИВАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА
Этот новый интерфейс можно активировать/деактивировать с помощью переключателя на экране Дополнительные функции в мобильных настройках. Переключатель называется Способ ввода отчетов для мобильных устройств на базе Android или Отчет о расходах (новый) для мобильных устройств н базе iOS.
НОВЫЙ ЭКРАН ПОДРОБНОГО РАКУРСА РАСХОДОВ
Новый экран подробного ракурса расходов не отображается, если пользователь добавляет в отчет о расходах следующие записи расходов:
Виды расходов Километраж личного автомобиля, Километраж служебного автомобиля, Общественный транспорт Японии
Расходы, созданные с помощью маршрутов
(ИСПАНИЯ) ОЦИФРОВКА КВИТАНЦИЙ: ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ANDROID
В январском (9.87) выпуске для мобильных устройств пользователи Android для оцифровки квитанций в Испании получат доступ к новому UI в своих продуктивных средах. Этот интерфейс можно в любое время отключить в настройках мобильного приложения.
Чтобы активировать/деактивировать новый способ ввода отчетов, см. раздел Активировать/деактивировать интерфейс в этом примечании к версии.
IOS
В январском выпуске (9.87) для мобильных устройств на базе iOS пользователи могут просматривать свои квитанции на экране Расходы. Кроме того, пользователи теперь имеют доступ к новому измененному меню (с опциями распределения, ввода приглашенных и детализации) на экране Расходы.
ВАЖНО! SAP задерживает выпуск мобильного паритета, первоначально намеченного на 31 марта, из-за проблемы, обнаруженной в более поздних циклах проверки. Эта проблема особенно сильно влияет на добавление гостиницы с прямым подключением к существующему бронированию авиабилетов, что приводит к ошибке обработки в процедурах бэк-офиса TMC. В настоящее время работают технические службы.
31 марта 2020 г. пользователи мобильного приложения для решений SAP Concur будут иметь возможности покупать, бронировать и отменять контент из приложения Hotel Service вер. 2.
Выгода пользователей/заказчиков: Командированные сотрудники хотели бы иметь возможность бронирования командировок с любых устройств. После 31 марта командированные сотрудники смогут выполнять поиск, бронировать и отменять гостиничные услуги в гостиницах системы Hotel Service V2 из мобильного приложения SAP Concur.
Сводная информация по запланированным изменениям
Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
ВАЖНО!Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur приведены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор профессионального выпуска общих запланированных изменений для администраторов, январь 2021 г..
В февральском мобильном выпуске (9.88) календарь в новом интерфейсе обработки данных командировочных будет обновлен в мобильном приложении SAP Concur.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение сделает календарь командировочных более доступным.
На февраль (9.88) намечено упрощение создания расходов на километраж вручную для пользователей Drive в мобильном приложении. Пользователи с активированной конфигурацией Переменные ставки, желающие создать расход по километражу вручную, больше не будут видеть поля Транспортное средство и Пассажиры на экране Километраж. Кроме того, эти поля недоступны для расходов по километражу, созданных в Drive автоматически, поскольку к ним применяются те же настройки.
Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление предоставляет пользователям Drive более удобный интерфейс при создании расхода на километраж вручную в мобильном приложении.
На февральский выпуск мобильного приложения (9.88) намечено обновление пользовательского интерфейса отчетов о расходах для пользователей e-Bunsho в мобильном приложении SAP Concur.
В дополнение к более современному, удобному и стабильному пользовательскому интерфейсу пользователи e-Bunsho теперь будут иметь доступ к функциям, доступным только в новом пользовательском интерфейсе, в том числе:
Удаление отчетов (все документы с меткой времени сохраняются в хранилище списков расходов/квитанций)
Отзыв отчетов
Утверждение объектов затрат
Опции сортировки и фильтрации при утверждении документов расчета компании
Отсутствующее заявление вместо квитанции/аффидевит
Поддержка запуска внешнего URL-адреса
Показатели в отчетах Cognos
Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление учитывает уникальные потребности пользователей e-Bunsho, повышает удобство использования и стабильность работы, а также предоставляет новые функции.