Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML. Это метод самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска (запланировано на 2-й квартал 2020 года). Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.

• Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), готовятся к подключению новых клиентов SAP Concur с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на 2-й квартал 2020 года.

• Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.

• Существующих клиентов, использующих HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

ФАЗА II

• Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), продолжают выполнять миграцию существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.

• После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

31 октября 2019 г. компания SAP Concur представила новый способ входа в систему SAP Concur для пользователей.

С момента представления нового способа входа в систему пользователи могли выбирать между входом через новую страницу входа в систему и возвратом к старому варианту. Начиная с майской версии старый способ входа в систему больше недоступен.

Бизнес-цель/выгода клиента Новый способ входа в систему обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный вход для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur. Это изменение обеспечивает единообразие входа в систему для всех пользователей.

Хранение данных

Обновлено описание функции хранения данных Управление сохранением и удалением пользователей, которая отображается на странице Администрирование > Компания > Хранение данных.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление предоставляет более точные сведения о том, где пользователь с ролью администратора хранения данных может найти кнопки Временно сохранить пользователя, Удалить временное сохранение и Удалить пользователя.

Expense Pay – Global

Для клиентов Expense Pay — Global сведения о платежах Citi в долларах США (USD) и канадских долларах (CAD), созданные SAP Concur, в поле Описание операции включают ид. отчета. Это позволяет клиентам сверять платежи по кредитной карте Expense Pay до уровня отчета так же, как это возможно при использовании классической системы Expense Pay.

Бизнес-цель/выгода клиента Включение этих дополнительных данных в сведения о платежах Citi в CAD и USD помогает клиентам при сверке платежей до уровня отчета.

Обновления при передаче файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Языковая поддержка

В этой версии SAP Concur добавила поддержку следующего языка:

• тайский

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволит пользователям настроить отображение текста пользовательского интерфейса решения SAP Concur на тайском языке.

Километраж

SAP Concur совместно с компанией Motus создает новую интеграцию для подключения Concur Expense к сервису Concur FAVR от Motus. Сервис FAVR (фиксированная и переменная ставка) — это решение для возмещения расходов по километражу для сотрудников, которые наезжают более 5000 миль в год, используя свои личные автомобили для бизнеса. Данная программа возмещения километража учитывает локальные данные и данные транспортного средства для точного учета расходов по километражу.

Сервис Concur FAVR от Motus — это интеграция приложения Motus с Concur Expense (профессиональной и стандартной версии).

Бизнес-цель/выгода клиента FAVR предоставляет организациям точные средства для возмещения расходов сотрудникам, использующими свои транспортные средства для бизнес-целей (более 5 тыс. миль в год). Это позволяет предотвратить юридические риски от недоплаты сотрудникам, а также гарантирует, что организации не переплатят сотрудникам за счет центов за милю или фиксированных ежемесячных компенсаций. Использование программы возмещения FAVR также может привести к существенной экономии средств из-за расчета налогов, особенно когда водители превышают предел километража в 10000 миль в год. Приложение Concur FAVR от Motus также включает автоматическое отслеживание километража с помощью приложения Motus, что экономит время и повышает точность и соответствие.

Прочее

Если при входе пользователя в систему SAP Concur некоторые продукты или услуги оказываются недоступными, в то время как другие продукты и услуги доступны и работают, отображается модифицированная версия начальной страницы пользователя с предоставлением доступа к доступным и действующим продуктам и услугам.

До ввода этого улучшения, когда пользователь попытался войти в систему SAP Concur, и один или несколько продуктов или услуг не были доступны, появлялось сообщение 503 (услуга недоступна), и доступ к начальной странице пользователя был невозможен. Прежде чем войти в систему SAP Concur, пользователю приходилось ждать, пока не станут доступны все услуги и продукты.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет пользователям выполнять задачи, основанные на доступных продуктах и услугах, даже в тех случаях, когда другие продукты и услуги недоступны.

В целях обеспечения текущей безопасности наших продуктов и услуг SAP Concur выпустила новый SSL-сертификат для сайта concursolutions.com. Срок действия предыдущего сертификата истек 14 апреля 2020 г.

Все клиенты, закрепившие этот истекающий сертификат, должны заменить его на новый.

Клиентам, которые не закрепили сертификат, не нужно предпринимать никаких действий, поскольку новый сертификат обновляется автоматически. Большинство клиентов не закрепляют сертификат.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

Начиная с мая пользователи, которые подключаются к Центру обработки данных в США по адресу www.concursolutions.com, будут перенаправляться на сайт us1.concursolutions.com.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает совместимость форматов URL-адресов для всех центров обработки данных SAP Concur. Например, пользователи, подключающиеся к центру обработки данных EMEA, перенаправляются на страницу eu1.concursolutions.com.

Пользовательский интерфейс NextGen Expense

Обновление: В ответ на отзывы клиентов, а также в стремлении обеспечить плавный и успешный переход на новую систему в соответствии с обязательствами SAP Concur мы работаем над улучшенной стратегией развертывания для NextGen Expense.

SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Он был создан на базе пользовательских исследований и поведенческих данных и мы будем продолжать опираться на них.

Клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Быстрые расходы

Начиная с 31 марта 2020 г. были выведны из эксплуатации API "Быстрые расходы" вер. 1 и "Быстрые расходы" вер. 3 Мы рекомендуем всем текущим пользователям мигрировать в Быстрые расходы вер. 4 как можно скорее.

Определения и дополнительную информацию см. в политике вывода из эксплуатации.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление приводит к удалению двух устаревших API.

Поток операций

SAP Concur отказался от подтверждения по электронной почте получения Concur Expense отправленного по факсу изображения квитанции.

В этом примечании к версии особое внимание уделяется отмене электронных сообщений. SAP Concur продолжает поддерживать отправку изображений квитанций по факсу.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет SAP Concur сосредоточить ресурсы на альтернативных методах получения информации с помощью современных средств коммуникации.

В этом месяце нет запланированных изменений.