Обзор профессионального выпуска Concur Invoice для администраторов, март 2021 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии профессионального выпуска доступны в разделе Нововведения — профессиональный выпуск

Concur Invoice

Неопределенный вид расходов больше не подлежит редактированию

Для оптимизации обработки счетов на оплату для клиентов на странице Подтверждение учета счетов на оплату клиенты больше не смогут изменять имя вида расходов Не определен.

Бизнес-цель/выгода клиента Это улучшение согласуется с требованиями к присвоению имен для автоматизации обработки учета и обеспечивает беспроблемную обработку счетов на странице Подтверждение.

Аутентификация

**В процессе разработки** Вывод HMAC из эксплуатации и миграция в SAML v2, а также инструмент самообслуживания SSO

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.
Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.
TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.
Клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.
Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.
Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Обновления при передаче файлов

При переносе файлов доступна смена ключа PGP (15 января)

Файлы, переносимые в решения SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

Файл ключа находится в корневой папке клиента
Ид. ключа 40AC5D35
RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.
Срок действия ключа истекает каждые 2 года
Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.
- Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 г.
- SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 31 июля 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Меню справки

В меню справки добавлена ссылка на руководство по описанию услуги

В меню Справка SAP Concur добавлена ссылка на руководство по описанию услуги SAP Concur. Это изменение предусмотрено в соответствии с требованиями SAP Concur Legal.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение предоставляет доступ к руководству по описанию услуги SAP Concur из продуктов SAP Concur.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор профессионального выпуска общих запланированных изменений для администраторов, март 2021 г..

Concur Invoice

**Запланированные изменения** Доступ к изменению на странице неприсвоенных счетов на оплату для обработчиков и пользователей АР (модуля кредиторской задолженности)

В настоящее время клиенты с ролями "Пользователь AP" и "Обработчик" могут получать доступ к странице Неприсвоенные счета на оплату для обработки счетов на оплату. В будущем выпуске клиенты с этими ролями смогут получать доступ к странице Неприсвоенные счета на оплату, но то, что они видят, будет зависеть от доступа к группе поставщиков. Они будут видеть только счета на оплату, релевантные для их роли.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволит клиентам просматривать только счета на оплату, релевантные для их роли пользователя, и таким образом оптимизировать контент, отображаемый на странице Неприсвоенные счета на оплату.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – профессиональный выпуск