Счет на оплату

Компания SAP Concur представила первую версию нового пользовательского интерфейса для клиентов Concur Invoice. Версия 1.0 нацелена на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла счета на оплату в рамках системы. С помощью новой страницы проекта кредиторской задолженности был сделан акцент на концепциях "От вызова к действию" и "Работа до нуля", обеспечивающих улучшенное информирование пользователей модуля кредиторской задолженности, благодаря чему они могут быть уверены, что работают над задачей с максимальным приоритетом.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Заказ на покупку

Клиенты с выполненной настройкой выписки по заказу на покупку могут добавить новые поля в определение выписки по заказу на покупку:

• Номер заявки на покупку

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря данному изменению клиенты могут извлекать связанный с заказом на покупку номер предварительной авторизации заявки на покупку, который далее можно внести во внешнюю систему для справки.

Клиенты с выполненной настройкой выписки по квитанциям к заказу на покупку могут добавить следующее новое поле в определение бухгалтерской выписки по заявке на платеж:

• ЕИ (единицы измерения)

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря данному изменению клиенты могут извлекать код ЕИ в строке квитанции по материалам, указанный в квитанциях к заказу на покупку в Concur Invoice. Код ЕИ может использоваться (или являться обязательным) во внешних системах для корректной регистрации и сверки количества запаса.

Заявка на платеж

Клиенты с выполненной настройкой бухгалтерской выписки по заявке на платеж могут добавить следующее новое поле в определение бухгалтерской выписки по заявке на платеж:

• ЕИ (единицы измерения)

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволяет клиентам извлекать код ЕИ, указанный в строке заявки на платеж. Код ЕИ может использоваться (или являться обязательным) для импорта в бухгалтерскую систему клиента.

Новый тип источника, Счет на оплату за прошлые периоды, добавлен к полю Источник, которое отображается на странице Подробные данные счета на оплату для счета на оплату. Вид источника Счет на оплату за прошлые периоды указывает, что счет на оплату был импортирован как документ за прошлые периоды.

Для получения дополнительной информации о счетах на оплату за прошлые периоды см. раздел Запись за прошлые периоды (вид записи 210) в руководстве Счет на оплату: спецификация импорта заявок на платеж, версия 2 (текущее).

Бизнес-цель/выгода клиента: После добавления вида Счет на оплату за прошлые периоды к полю Источник обработчик счетов на оплату и менеджер обработчика счетов могут выполнять поиск и фильтрацию счетов на оплату, импортированных в Concur Invoice в качестве документов за прошлые периоды. Кроме того, благодаря добавлению вида Счет на оплату за прошлые периоды администратор конфигурации Invoice сможет настраивать правила аудита для счетов на оплату за прошлые периоды.

API для заказов на покупку

Теперь SAP Concur поддерживает аутентификацию с помощью веб-маркеров JSON (JWT) через API 3.0 для заказов на покупку и квитанций к заказам на покупку, указанные по адресу https://developer.concur.com (только на английском языке):

PURCHASE ORDER APIS

• POST

• PUT

• GET

PURCHASE ORDER RECEIPT APIS

• POST

• PUT

• GET

• DELETE

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря данным изменениям SAP Concur расширяет сотрудничество со сторонними партнерами по интеграции, что позволит нам предлагать клиентам дополнительные варианты интеграции.

API поставщика

Теперь SAP Concur поддерживает аутентификацию с помощью веб-маркеров JSON (JWT) для следующих способов поставщиков и API (версия 3.0), указанных по адресу https://developer.concur.com (только на английском языке):

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря данным изменениям SAP Concur расширяет сотрудничество со сторонними партнерами по интеграции, что позволит нам предлагать клиентам дополнительные варианты интеграции.

Поддержка FTP для простого текста

SAP Concur объявляет об окончании поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных в систему SAP Concur и из нее.

FTP для простого текста не относится к защищенным протоколам и является уязвимым с точки зрения безопасности. 1 сентября 2018 г. SAP Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "SAP Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Plain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).

Что это значит — опыт работы с клиентами После 1 сентября 2018 г. загрузка таких типов файлов, как "Сотрудник", "Список", "Приглашенный" и других файлов импорта, а также выгрузка SAE и других файлов выписки, использующих FTP для простого текста, не будет приниматься через систему SAP Contur Filemover. Это существенно повлияет на использование клиентами таких продуктов SAP Concur, как Concur Travel, Concur Expense и Concur Invoice, а также на операции интеграции в финансовые системы клиентов. После 1 сентября 2018 г. исключений не будет.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Счет на оплату

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию по счетам на оплату и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

Заявка на покупку

В будущем выпуске к списку полей, доступных после настройки администратором конфигурации счетов на оплату правил пользовательского аудита для позиций заявки на покупку, будет добавлено полей заявки на покупку Тип квитанции.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению администратор сможет устанавливать правила относительно значения, которое следует указать в поле Тип квитанции в заявке на покупку типа "сервис" перед отправкой заявки.

Создание и утверждение поставщиков

В будущих выпусках при утверждении поставщика с помощью функции создания и утверждения поставщиков (если для системы Invoice сконфигурирована функция доступа сотрудника к поставщикам) утвержденный поставщик будет автоматически присваиваться группам, связанным с сотрудником, запросившим или создавшим данного поставщика.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря данному расширению утвержденный поставщик будет автоматически присваиваться группам, к которым относится пользователь, запросивший утверждение данного поставщика.

В будущем при создании нового поставщика с помощью функции создания и утверждения поставщиков можно будет не заполнять поля Код поставщика и Код адреса поставщика. Эти поля будут обязательными при утверждении поставщика, но при создании нового поставщика до утверждения заполнять их не требуется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому расширению менеджер поставщиков сможет настроить автоматическое создание данных в полях Код поставщика и Код адреса поставщика в Invoice. Кроме того, данное расширение обеспечивает уникальность этих кодов для поставщика.

Concur Open

Concur Open является инструментальной панелью для работы со статусами служб SAP Concur. Здесь отображаются известные и часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

В будущем выпуске в Concur Open будут добавлены новые функции. Пользователи могут продолжать осуществлять доступ к Concur Open и просматривать доступность сервисов Concur, функции не будут удалены. Однако в указанном выпуске пользователям SAP Concur, осуществляющим вход в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании

• Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании

• Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Данная функция обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.