Администратор

В июне был обновлен редактор HTML, используемый администраторами для работы с пользовательским текстом и обмена сообщениями. Причиной этого изменения послужила необходимость в современном редакторе HTML, использующем актуальные стандарты, включая HTML5, а также в повышении безопасности редактора HTML.

Панель инструментов может содержать две или три строки в зависимости от местоположения, однако доступные опции панели инструментов не изменились. Точнее говоря, все опции прежней панели инструментов доступны на расширенной панели инструментов. В зависимости от выполняемой задачи отображаемая панель инструментов может состоять из трех или двух строк.

Центр приложений

Компания Concur добавила функцию поддержки подключений для самообслуживания к корпоративным приложениям из центра приложений. Для приложений, в которых активирован этот поток подключений, администраторы могут подключить свою систему Concur к интеграции корпоративного партнера напрямую из центра приложений.

При подключении к приложению администратор может просматривать до трех типов условий в зависимости от приложения:

• Условия конечного пользователя центра приложений Concur. Это базовые условия использования для отдельных пользователей в центре приложений. Вы получите запрос на принятие этих условий только один раз.
• Совместно используемая информация. Статусы определенной информации, которая будет совместно использоваться с партнером. Статус зависит от партнерской интеграции, к которой вы подключены. Вы получите запрос на принятие этих условий для каждого приложения.
• Полномочия клиента на привязку учетных записей. Это базовые условия для интеграции в пределах компании. Ваша компания получит запрос на принятие этих условий только один раз.

После принятия условий администратор направляется на сайт партнера, чтобы настроить свою учетную запись администратора и завершить процесс подключения.

Первым приложением, использующим этот поток подключений, является Uber для бизнеса.

Бизнес-цель/выгода клиента: Этот поток подключений упрощает процесс интеграции вашей системы Concur с корпоративными партнерами. Кроме того, благодаря центру приложений достигается большая унификация и безопасность при подключении администратором вашей компании к корпоративному приложению.

Карта компании

В этом выпуске благодаря новому пользовательскому интерфейсу и улучшенным функциям обработки ошибок стало проще успешно подключать новые счета личных карт. Новый интерфейс показан на странице Привязка учетных записей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает работу с личными картами благодаря более удобному интерфейсу и более точной информации об ошибках.

Concur Locate

Компания Concur с радостью сообщает об успешном завершении ознакомительного периода работы системы Concur Locate и ее выходе в общий доступ 21 августа.

Concur Locate — платный сервис, который позволяет компаниям выполнять обязательства по обеспечению интересов, предоставляя им информацию, связанную с местоположением сотрудников. Этот сервис доступен клиентам, уже работающим с системами Concur Expense и/или Concur Travel. Сейчас он поставляется с базовым набором функций, но постепенно будет расширяться и удовлетворит все потребности клиентов, связанные с идентификацией местоположения сотрудников, в пользовательском интерфейсе Concur.

Для получения дополнительной информации см. руководства Concur Locate User Guide и QuickStart guide (только на английском языке).

Главная страница решений Concur:

В этом выпуске компания Concur удалила раздел Подсказки с главной страницы Решения Concur (concursolutions.com).

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице.

Помощник по расходам

Помощник по расходам будет доступен для пользователей модуля "Расходы" в сентябре. В августовском выпуске можно отключить эту функцию до того, как пользователи увидят ее.

Помощник по расходам имеет следующие функции:

• Эта функция активирована по умолчанию для компании, но при необходимости может быть выключена на уровне компании для блокировки доступа всем пользователям. Если компания разрешает доступ к функции "Помощник по расходам", то каждый отдельный пользователь может подписаться на использование этой функции.
• При наличии расходов в области Доступные расходы функция "Помощник по расходам" добавит их в отчет о расходах.
• Помощник по расходам не добавляет расходы в возвращенный отчет о расходах. Исключением является ситуация, когда возвращенный отчет содержит операцию, которая теперь соответствует расходу в области Доступные расходы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.

Expense Pay – Global

Для всех карт используется единый формат электронного обмена данными (EDI) для разных банковских счетов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Использование этих дополнительных опций позволяет ускорить обработку расходов по кредитной карте.

Мы изменили процесс обработки мандатов Bambora для счетов финансирования с валютой "фунт стерлингов" (GBP, £). Теперь Bambora отправляет мандаты в финансовое учреждение от имени клиента электронным способом.

После того, как Bambora выполнит обязательные шаги настройки и отправит мандат в банк клиента, клиент получает от Bambora копию мандата, в которой указан ссылочный идентификационный номер мандата (ID). Клиенты могут сохранить данный ссылочный номер для своего учета, активировать счет и запустить обработку платежей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение упрощает процесс освоения системы для клиентов из Великобритании и сокращает время на заполнение мандата с нескольких недель до пары дней.

Финансовый календарь

Теперь доступен расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Расходы или Администрирование > Счет на оплату.

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии для Analysis/Intelligence.

Microsoft IE версия 10

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur заканчивается 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление напоминает клиентам, что используемая ими версия Internet Explorer устарела, и им необходимо осуществить обновление в сотрудничестве с их организацией.

Квитанции

Теперь дата записи для квитанций eBunsho в Concur не отображается. Для работы с функцией eBunsho вывод даты и времени записи не требуется. Вывод даты и времени записи отвлекает внимание от даты и времени, отображаемых для метки времени eBunsho.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение делает представление данных для пользователей более удобным.

Командировочные

День командировки состоит из 24 часов, он не совпадает с календарным днем.

При посещении нескольких местоположений для любого дня командировки местом расчета командировочных является то местоположение, в котором было проведено наибольшее количество времени.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет клиентам Concur, которые занимаются бизнесом в Норвегии, соблюдать текущие правовые нормы.

Для пользователей из Финляндии в Concur обновлены опции выбора места расчета командировочных и определения суммы командировочных.

• Для поездок на неполный день, которые в совокупности длятся менее 24 часов, при продолжительности консолидированного периода пребывания за рубежом не менее 10 часов, место расчета командировочных определяется по последнему месту пребывания за рубежом.
• Для полных суток (24 часа), завершившихся в пути, если пользователь уезжает в Финляндию из другой страны, местом расчета командировочных является данная страна. Если пользователь уезжает в другую страну из Финляндии, местом расчета командировочных также является данная страна. В этом случае направление командировки не имеет значения, поскольку здесь мы имеем дело со смешанной поездкой по территории своей и зарубежной страны.
• Для каждого дня многодневной поездки при продолжительности консолидированного периода пребывания за рубежом не менее 10 часов место расчета командировочных определяется по последнему месту пребывания за рубежом.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет клиентам Concur, которые занимаются бизнесом в Финляндии, соблюдать текущие правовые нормы.

Прежняя функция заявки на утверждение расхода

Concur планирует отказаться от прежней функции заявки на утверждение расхода с 31 марта 018 г.

Компания Concur уже предлагала эту функцию некоторым клиентам до появления независимого продукта Concur Request. Мы предлагаем паритет функциональных возможностей, а также предоставляем расширенные функции и полную поддержку независимого продукта Request. Клиенты, которые хотят использовать функции заявок в Concur, должны приобрести Concur Request и выполнить миграцию.

Ответы на часто задаваемые вопросы доступны для наших клиентов по ссылке: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf (только на английском языке)

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для независимого продукта Concur Request, функции, новаторство и ценность которого превосходят по своему масштабу наши прежние функциональные возможности.

Квитанции

Имеющаяся на главной странице Concur ссылка на загрузку квитанций (Создать > Загрузить квитанции) ведет пользователей в раздел Доступные квитанции на главной странице модуля Расходы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи могут загружать квитанции более эффективно.

Устройства считывания карт USB IC – Япония

Устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.

Важные даты:

• С 1 августа 2017 г. Concur прекращает поддержку данного решения.
• После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.

В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.

Для получения информации о сетевом устройстве считывания карт IC см. версию данного документа от октября 2016 г.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.