Concur Invoice

Клиенты по-прежнему имеют возможность ознакомиться с новым пользовательским интерфейсом, поскольку SAP Concur готовится к его выпуску ориентировочно в первом квартале 2019 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Управление поставщиками

Выгружаемые шаблоны импорта поставщиков и импорта банковской информации поставщика теперь включают новую вкладку с подробной информацией о столбцах в шаблоне.

Бизнес-цель/выгода клиента: Дополнительные сведения помогают клиентам убедиться, что данные в шаблоне импорта поставщиков соответствует требованиям к полям, в которые будет импортироваться эти данные.

Улучшены некоторые сообщения, отображаемые в Менеджере поставщиков в случае импорта поставщиков с использованием соответствующего шаблона импорта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Улучшенные сообщения более четко описывают проблемы, обнаруживаемые в процессе импорта, чтобы Менеджеру поставщиков было легче определить и устранить эти проблемы.

Электронная почта SAP Concur

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по отправляемым IP-адресам, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Только для Concur Expense: Имейте в виду, что в настоящее время описанная здесь функция касается только компаний, которые используют Concur Expense и фильтруют входящую электронную почту по IP-адресам. (Сюда входят все выпуски Concur Expense, независимо от того, использует ли компания Concur Expense отдельно или совместно с любым другим продуктом или службой SAP Concur.) Другие службы SAP Concur (такие как Concur Travel и Concur Pay) в данный момент не затрагиваются.

В настоящее время мы планируем ввести дополнительные изменения в первом квартале 2019 года. Отслеживайте примечания к выпуску для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Вскоре SAP Concur предложит новый способ взаимодействия с пользователем, нацеленный в большей степени на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла счета на оплату в рамках системы. С помощью новой страницы проекта кредиторской задолженности был сделан акцент на концепциях "От вызова к действию" и "Работа до нуля", обеспечивающих улучшенное информирование пользователей модуля кредиторской задолженности, благодаря чему они могут быть уверены, что работают над задачей с максимальным приоритетом.

Ввод в общий доступ нового пользовательского интерфейса в Concur Invoice, с которым клиенты могут ознакомиться в настоящее время, намечен на в первый квартал 2019 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию Concur Invoice и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

Функция немедленного импорта позволяет клиентам импортировать файлы заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку в Concur Invoice немедленно, не ожидая импорта, запланированного на ночное время. Это удобно для клиентов, которым необходимо импортировать заказы на покупку и квитанции по заказу на покупку и работать с ними в продукте Concur Invoice в тот же день, когда они были созданы во внешней системе. Это также позволяет клиентам выполнять импорт заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку несколько раз за день, обеспечивая синхронизацию и актуальность данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам возможность управления сроками и периодичностью импорта заказов на покупку и квитанций по заказам на покупку в Concur Invoice.

В будущей версии клиенты с активированной функцией создания и утверждения поставщиков смогут отслеживать изменения данных поставщика на странице Журнал аудита, находящейся в записи поставщика у менеджера поставщиков. Например, при утверждении или обновлении поставщика менеджером поставщиков сведения об этом эти действия будут отображаться на странице Журнал аудита.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит пользователям с ролью менеджера поставщиков в счетах на оплату отслеживать изменения, внесенные в информацию о поставщике в Менеджере поставщиков.

В будущих выпусках функция создания и утверждения поставщиков будет доступна в тестовых средах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет разработчикам и группам внедрения работать с функцией "Создание и утверждение поставщиков" до перехода в производственную среду.

В будущем выпуске на объектах с активированной функцией "Создание и утверждение поставщиков" в формуляре сведений о поставщике будет поддерживаться использование многоуровневых подключенных списков.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет администратору конфигурации счетов на оплату настраивать формуляр сведений о поставщике с помощью полей многоуровневого списка.

В будущем выпуске для Budget будут доступны потоки операций. Потоки операций определяют маршрутизацию счетов на оплату, отчетов о расходах и заявок через шаги утверждения и обработки. Гибкая функция потока операций SAP Concur для бюджета позволяет компаниям разрабатывать потоки операций, специально адаптированные к их уникальным потребностям.

Без пересмотра бюджета бюджеты могут быть полностью израсходованы задолго до окончания периода или года, оставив организацию с ограниченными возможностями, а владельцев бюджетных средств, например, с превышением бюджета. Кроме того, раннее расходование означает, что более важные (для организации) расходы будут отклонены из-за того, что менее важные расходы уже истощили бюджет на раннем этапе.

Комбинирование проверки бюджета в потоке операций добавляет ценности этой функции. Правила аудита и правила шагов потока операций позволяют организации добавлять элементы управления, когда имеет смысл тонко подстраиваться к конкретным потребностям организации.

Не менее важным является определение, когда позиция расхода считается выполненной по отношению к бюджету. В большинстве организаций выполнение означает, что позиция расходов оплачена; она прошла через большинство, если не все шаги утверждения. В других компаниях выполнение происходит значительно раньше. После утверждения заявки на покупку или заявки на утверждение она рассматривается как "Обещанная".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам контролировать расходы бюджета, чтобы, например, избежать превышения бюджета слишком рано в бюджетном периоде или бюджетном году.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request и Concur Travel.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Новая функция "Управление Single Sign-On (SSO)" будет доступна на странице Администрирование > Компания > Администратор компании.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

Для упрощения страницы Администрирование обучения на ней будут отсутствовать вкладки, останется только текущее содержимое вкладки Альтернативный URL-адрес.

Помимо этого, доступ к странице Администрирования обучения переместится из области Администратор компании в область Инструменты.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения облегчат поиск и использование страницы.

SAP Concur отказывается от функциональности в функции "Администратор тестовых пользователей", которая удаляет операции тестовых пользователей из Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и Concur Request.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит SAP Concur выделять больше ресурсов на разработку и ведение функций, которые используются многими или большинством наших клиентов.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями

• Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur

• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

SAP Concur планирует обновить настройку аутентификации для клиентов, выполняющих перенос файлов в систему SAP Concur и из нее. После обновления настроек учетная запись пользователя будет блокироваться после 5 неудачных попыток аутентификации. Некоторые учетные записи уже используют эту настройку, а после данного изменения все учетные записи будут использовать этот параметр. Данное изменение аутентификации не влияет на основной вход в приложение SAP Concur, а только на процесс переноса файлов.

Клиенты, у которых будет заблокирована учетная запись, могут обратиться в службу поддержки SAP Concur, чтобы разблокировать ее.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность для клиентов, которые извлекают и импортируют файлы.

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

ВАЖНО!

В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.

Целевая дата реализации этого нового процесса отсутствует. Мы заблаговременно объявим о ней через примечания к версии.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.