Заявка

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Travel и Concur Pay).

Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности помните, что пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

ДАЛЬНЕЙШИЕ ШАГИ

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

Для получения дополнительной информации см. FAQ (только на английском языке).

Бюджет

Теперь доступны потоки операций для бюджета. Потоки операций определяют маршрутизацию счетов на оплату, отчетов о расходах и заявок через шаги утверждения и обработки. Гибкая функция потока операций SAP Concur для бюджета позволяет компаниям разрабатывать потоки операций, специально адаптированные к уникальным потребностям.

Без пересмотра бюджета возможны ситуации полного расходования бюджета задолго до окончания периода или года. В таких случаях возможности организации будут существенно ограничены, а владельцы бюджетов столкнуться с превышением бюджета. Кроме того, раннее расходование означает, что более важные (для организации) расходы будут отклонены из-за того, что менее важные расходы уже истощили бюджет на раннем этапе.

Комбинирование проверки бюджета в потоке операций добавляет ценности этой функции. Правила аудита и правила шагов потока операций позволяют организации добавлять элементы управления, когда имеет смысл тонко подстраиваться к конкретным потребностям организации.

Не менее важным является определение, когда позиция расхода считается выполненной по отношению к бюджету. В большинстве организаций выполнение означает, что позиция расходов оплачена; она прошла через большинство, если не все шаги утверждения. В других компаниях выполнение происходит значительно раньше. После утверждения заявка на покупку или заявка на утверждение считается выполненной.

Эта функция позволит клиентам контролировать расходы бюджета, чтобы, например, избежать превышения бюджета слишком рано в бюджетном периоде или бюджетном году.

Заявка

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Функция входа в систему по сложному идентификатору позволяет пользователям использовать идентификатор входа, не включающий домен, для входа в продукты SAP Concur.

Все пользователи, которые используют для входа в систему только свои имена пользователя (пример: johndoe), для входа в продукты SAP Concur должны будут вместо них использовать свое имя для входа CTE.

SAP Concur больше не будет поддерживать URL-адреса страниц с входом в систему по сложному идентификатору. Стандартный URL-адрес страницы с входом в систему по сложному идентификатору включает в себя имя объекта (например: объект=pxxxxxxxxx) и выглядит следующим образом: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Все клиенты будут использовать для доступа к продуктам SAP Concur стандартную страницу входа в систему. Стандартная страница входа в систему: https://www.concursolutions.com/nui/signin.

Отказ от входа в систему по сложному идентификатору для https://www.concursolutions.com намечен на 11 мая 2019 года.

ВЛИЯНИЕ НА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Пользователям, входящим в систему через страницу входа по сложному идентификатору (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) и не использующим символ (@) в имени пользователя необходимо нажать ссылку Забыли имя пользователя? на странице входа в систему, чтобы получить свое имя без посторонней помощи (предпочтительно), или обратиться к администратору компании, чтобы получить имя входа CTE. Пароли пользователей остаются без изменений.

Это изменение не влияет на функциональность Single Sign-On. Следующие пользователи не будут затронуты, так как они не входят в систему с использованием https://www.concursolutions.com:

• SSO в SAP Concur в Интернете
• Имя пользователя и пароль SAP Concur Mobile
• SSO в SAP Concur Mobile

Бизнес-цель/выгода клиента: Отказ от этой функции улучшает стабильность входа в систему и показатели успешности входа, одновременно снижая зависимость от входа в систему.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В будущем выпуске SAP Concur добавит новую функцию для забывших пароль на страницу входа в систему SAP Concur с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю.

В настоящее время в зависимости от конфигурации компании может быть доступно несколько других вариантов восстановления забытого пароля. Когда будет доступна новая функция восстановления пароля (запланировано на 11 мая), эти дополнительные варианты будут удалены. Они перечислены ниже:

• Секретные вопросы: Пользователи больше не будут получать секретный вопрос для входа в систему аутентификации.
• Текст на странице: Пользовательский текст компании больше не будет отображаться.
• Подсказки пароля: Опция Вышлите мне электронное письмо с подсказкой пароля больше не будет доступна.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает большую безопасность для паролей пользователей и упрощает работу пользователей.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю. Текущие пользователи функции Single Sign-On (SSO) смогут запустить процесс входа в систему с помощью SSO на сайте https://www.concursolutions.com. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему
• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам входить в систему с несколькими учетными записями (планируется в будущем выпуске)
• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Поле пароля в наборах записей 100, 300, 305, 310 больше не будет использоваться для обновления или массового сброса паролей пользователей. SAP Concur изменит функциональные возможности в импорте таким образом, что поле пароля будет использоваться только при создании учетной записи пользователя. Это поле больше не будет использоваться для обновления или массового сброса паролей пользователей. Функции обновления и замены пароля в записи 100 больше не будут использоваться.

Это изменение влияет на функции импорта сотрудников и импорта пользователей.

ИМПОРТ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ

Поле пароля останется доступным в наборах записей 100, 300, 305 и 310, но будет считываться только при первоначальном импорте файла или при создании нового пользователя в системе. Последующее использование поля будет игнорироваться системой. Функции обновления и замены пароля в записи 100 больше не будут использоваться.

Для получения общей информации об этой функции см. Общее: Employee Import Specification (только на английском языке).

ИМПОРТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

В загружаемом шаблоне Excel поле пароля останется доступным, но будет читаться только при первоначальном импорте файла или при создании нового пользователя в системе. Последующее использование поля будет игнорироваться системой.

Для получения общей информации об этой функции см. Общее: User Import User Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает большую безопасность для паролей пользователей.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в продукты SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Новая функция управления Single Sign-On (SSO) является обновленным инструментом для клиентов, использующих существующую конфигурацию SSO на странице Ключи безопасности, и новым инструментом для клиентов, желающим внедрить SSO в своей организации. Существующая конфигурация SSO на странице Ключи безопасности и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

Для упрощения страницы Администрирование обучения будут изменены ее функциональность и контент.

В дополнение к изменениям контента доступ к странице Администрирование обучения будет перенесен из области Администратор компании в область Инструменты.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения упростят поиск и работу с функцией администрирования обучения.

SAP Concur отказывается от функциональности в функции "Администратор тестовых пользователей", которая удаляет операции тестовых пользователей из Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и Concur Request.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит SAP Concur выделять больше ресурсов на разработку и ведение функций, которые используются многими или большинством наших клиентов.

Клиенты будут осуществлять доступ к продуктам и сервисам SAP Concur через следующие домены:

• *.concursolutions.com
• *.concurcdc.cn

Это изменение запланировано на 8 июня 2019 г.

SAP Concur рекомендует клиентам выполнить миграцию на один из этих доменов при первой возможности, если они их еще не используют.

С вопросами об этом изменении обращайтесь по адресу appsec@sap.com.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит клиентам непротиворечивое и безопасное использование сервисов SAP Concur.

Insight для бюджета

Insight для бюджета является инструментом управление бюджетом, запланированным к отмене 30 июня 2019 года. Клиентам, которые хотят использовать функции бюджета, рекомендуется приобрести новый продукт Budget от SAP Concur, выпущенный в начале этого года. Новая функция Budget обеспечивает улучшенную функциональность, улучшенный пользовательский интерфейс и дополнительную интеграцию с продуктами SAP Concur. Наиболее важным является включение данных дополнительных расходов из Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и Concur Request (ранее были доступны только данные из Concur Expense и Concur Request).

Бизнес-цель/выгода клиента: Выбытие Insight для бюджета предоставляет клиентам возможность приобрести новый продукт Budget, который представляет большую ценность для клиентов, обеспечивая просмотр бюджетов и их активность практически в реальном времени.