Изменения модели

В этом выпуске в модуле "Расходы" появились новые поля с данными о налогооблагаемости сотрудника.

Описание: Новые поля с данными о налогооблагаемости сотрудника позволяют создавать отчеты о не облагаемых налогом и облагаемых налогом по плоской ставке суммах для сотрудников, к которым применяются правила налогообложения, установленные в Германии. Эти поля были добавлены в модель для использования с будущей функцией.

Новые поля с данными о налогооблагаемости сотрудника в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

• Расходы > Отчеты о расходах > Налогооблагаемость сотрудника

В этом выпуске в модуле "Расходы" появились новые поля с данными о месте работы.

Новые поля с данными о месте работы позволяют пользователям указывать рабочий адрес для места прибытия по маршруту для расчета командировочных.

Новые поля с данными о месте работы в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

• Расходы > Командировочные > Сегменты маршрута

Изменения в отчетах

Теперь доступна новая персонализированная инструментальная панель "Обзор объединенных расходов". Клиенты Intelligence могут использовать инструментальную панель "Обзор объединенных расходов" для просмотра ключевых показателей своей компании по объединенным расходам, связанным с отчетами о расходах и счетами на оплату компании. С помощью информационной панели вы сможете отследить тенденции показателей, влияние на денежный поток и бюджеты, а также оценить необходимость изменить отчет о расходах и процесс закупок для их оптимизации.

В данной версии представлен первый вариант этой инструментальной панели. В ближайшие месяцы мы будем расширять возможности данной инструментальной панели и добавлять в нее новые показатели и детализированные отчеты.

ФУНКЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПАНЕЛИ

В разделе Итоговые объединенные расходы представлены объединенные расходы для модулей "Расходы" и "Счета на оплату" за текущий год и квартал нарастающим итогом, а также итоговые резервные отчисления за текущий квартал нарастающим итогом.

В данные по объединенным расходам включены все отчеты о расходах, отправленные для платежа, а также все счета на оплату, отправленные для обработки платежа. Резервные отчисления в сумму объединенных расходов не входят. Указанные в этом разделе Резервные отчисления соответствуют общей объединенной сумме по неоплаченным записям расходов, неприсвоенным операциям по кредитным картам и неоплаченным счетам за текущий квартал нарастающим итогом.

График в разделе Итоговые объединенные расходы дает наглядное представление по процентным значениям объединенных расходов для модулей "Расходы" и "Счета на оплату" с начала года по текущую дату.

При установке курсора над областью графика отображается вид расходов (для модуля "Расходы" и "Счета на оплату"), связанный с данной областью, а также процентное значение итоговых объединенных расходов, связанное с данным видом расходов, с начала года по текущую дату. В примере ниже 23% итоговых объединенных расходов поступило из всех отчетов о расходах, отправленных для платежа за текущий год нарастающим итогом.

В разделе Средний жизненный цикл наглядно представлены средние значения жизненного цикла за текущий квартал по отчетам о расходах и счетам на оплату компании, включая среднее общее количество дней в отчете о расходах и жизненный цикл счета на оплату для текущего квартала нарастающим итогом. Все числа, отображаемые в разделе Средний жизненный цикл, являются средними значениями.

• Значение Дней в среднем отражает среднее число дней на отправку, утверждение и оплату по отчетам о расходах или счетам на оплату за текущий квартал нарастающим итогом.
• Значение Отправка отражает среднее количество дней с даты расходной операции до отправки отчета о расходах или среднее число дней с даты создания счета на оплату в модуле "Счета на оплату" до отправки счета за текущий квартал.
• Значение Утверждение отражает среднее количество дней с даты первой отправки отчета о расходах или счета на оплату до их утверждения за текущий квартал.
• Значение Платеж соответствует среднему числу дней с даты утверждения отчета о расходах до даты отправки отчета о расходах для платежа или среднее число дней с даты утверждения счета на оплату до его отправки для обработки платежа за текущий квартал.

При установке курсора над областью диаграммы жизненного цикла отображается текущий квартал, этап жизненного цикла и средний процент отчетов о расходов или счетов на оплату, которые в настоящее время проходят данный этап жизненного цикла.

В разделе Тенденция по объединенным расходам доступна визуализация объединенных расходов за год нарастающим итогом по месяцам для модулей "Расходы" и "Счета на оплату".

В данные по объединенным расходам включены все отчеты о расходах, отправленные для платежа, а также все счета на оплату, отправленные для обработки платежа. Резервные отчисления в сумму объединенных расходов не входят.

При установке курсора над областью расходов диаграммы отображается месяц, год, вид расходов (для модуля "Расходы" или "Счета на оплату") и утвержденная сумма, связанные с данным сегментом для расходов, отправленных для платежа, или счетов на оплату, отправленных для обработки платежа, за месяц.

ИНФОРМАЦИЯ НА ИНСТРУМЕНТАЛЬНОЙ ПАНЕЛИ

Каждый раздел обзорной информационной панели для объединенных расходов снабжен информационным значком. При выборе этого значка открывается описание инструментальной панели и ссылка и Дополнительные сведения. Ссылка Дополнительные сведения открывает Главу 16: Folder — Persona Dashboards руководства Standard Reports by Folder (только на английском) в отдельном окне.

ПОДРОБНЫЕ ОТЧЕТЫ

Каждый раздел инструментальной панели для объединенных расходов снабжен значком подробного отчета. Если нажать значок, откроется список отчетов для данного раздела, включая подробный отчет.

Подробный отчет по разделу отображается первым в списке. Выбранный в списке отчет открывается в отдельном окне.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПАНЕЛИ

Инструментальная панель "Обзор объединенных расходов" расположена в следующей папке:

Более подробную информацию об информационной панели для обзора по руководителям отделов см. в Главе 16 Folder — Persona Dashboards руководства Standard Reports by Folder (только на английском).

Пользователям доступны два новых детализированных отчета по разделу "Средний жизненный цикл" инструментальной панели "Обзор объединенных расходов": подробные данные среднего жизненного цикла для модуля "Расходы" и подробные данные среднего жизненного цикла для модуля "Счета на оплату". Отчет с подробными данными среднего жизненного цикла для модуля "Расходы" является копией отчета с подробными данными по среднему жизненному циклу, связанного с инструментальной панелью "Обзор отчетов о расходах по руководителям отделов". Единственная разница между версиями отчета для модуля "Расходы" заключается в его имени.

На инструментальной панели "Обзор отчетов о расходах по руководителям отделов" этот отчет называется "Средний жизненный цикл: подробные данные". На инструментальной панели "Обзор объединенных расходов" этот отчет называется "Подробные данные среднего жизненного цикла: расходы".

В отчете "Средний жизненный цикл: подробные данные" отражены подробные данные по отдельным отчетам о расходах. Отчеты о расходах указаны в соответствии с текущим этапом жизненного цикла (отправлен, утвержден или оплачен).

В отчете "Подробные данные среднего жизненного цикла: счета на оплату" отражены подробные данные по отдельным счетам на оплату. Счета указаны по текущему этапу жизненного цикла (отправлен, утвержден или оплачен).

ВЫВОД ОТЧЕТА

В отчете "Подробные данные среднего жизненного цикла: счета на оплату" отображаются следующие столбцы:

• Сотрудник
• Ид. сотрудника
• Имя заявки
• Ид. заявки
• Номер счета на оплату
• Утвержденная сумма записи
• Число исключений
• Дата создания
• Дата отправки
• Время на отправку
• Дата
• Утверждающий
• Этап
• Дни

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчеты находятся в следующей папке:

• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Личные информационные панели > Инструментальная панель объединенных расходов > Подробные отчеты

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации об отчетах "Подробные данные среднего жизненного цикла: расходы" и "Подробные данные среднего жизненного цикла: счета на оплату", а также об инструментальной панели "Обзор объединенных расходов" см. Главу 16: Folder — Persona Dashboards руководства Standard Reports by Folder (только на английском).

Отчет с подробными данными приглашенных содержит информацию только о тех приглашенных, которые в настоящее время связаны с расходами. До выхода этого обновления в отчет входили данные по всем приглашенным, связанным с расходом ранее и на данный момент.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты ‎> Соответствие
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Соответствие

Мы обновили запрос на ввод даты для отчета с подробными данными невидимых расходов. Теперь можно указать только даты с 1 января 2017 г. Это связано с оптимизацией процесса сопоставления невидимых расходов, который доступен только для данных, относящихся к периоду с 1 января 2017 г.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Поле С в запросе Дата отправки на оплату теперь по умолчанию указано 1, января 2017 г. В поле С можно ввести только 1 января 2017 г. или более позднюю дату.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > TripLink
• Intelligence — Стандартные отчеты > TripLink

Прочие изменения

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

Инструментальная панель "Анализ тенденций о невидимым расходам" и отчеты с подробными данными невидимых расходов стали доступны в августе 2018 г. с данными оптимизированного сопоставления расходов с маршрутом. Однако данные сопоставления расходов с маршрутом были обновлены только к концу июля 2018 г. Между версиями от 22 сентября 2018 г. и 13 октября 2018 г. SAP Concur планирует обновить данные сопоставления расходов с маршрутом до текущей даты.

Это затрагивает все пользовательские отчеты, созданные с использованием полей "Связанное бронирование командировки" или "Ключ связанного бронирования командировки" из таблицы "Информация о записи" в модели данных.

Поля "Связанное бронирование командировки" расположены в следующей папке в модели данных:

• Расходы > Отчеты о расходах > Информация о записи > Связанное бронирование командировки

Связанный ключ резервирования командировок находится в следующей папке в модели данных:

• Расходы > Отчеты о расходах > Информация о записи > Ключи

Concur Open — это инструментальная панель SAP Concur для мониторинга состояния служб, на которой отображаются известные часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

Персонализированная панель Concur Open доступна с 11 сентября.

В этой версии в Concur Open будут добавлены новые функции. Пользователям SAP Concur, входящим на персонализированную панель Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании

• Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании

• Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

SAP Consur планирует удалить наш продукт Insight Premium с 31 декабря 2018 года.

Insight Premium — это продукт отчетности, который был ранее представлен кратко, но не предлагался и не обновлялся в течение нескольких лет. Concur Intelligence предоставляет функциональность, которая первоначально была доступна в Insight Premium.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для продукта Intelligence, функции, инновации и ценность которого превосходят по своему масштабу наш прежний продукт.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.