Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Budget для администраторов, май 2018 г.

Последнее обновление: 12 мая 2018 г.

Общедоступная версия

Изменение названия полномочия пользователя "Утверждающий бюджет"

В этой версии название роли "Утверждающий бюджет" изменяется на "Утверждающий бюджет/менеджер". Это изменение названия влияет на параметры настройки профиля, полномочия пользователей и вкладку Управление ответственными (необязательно) в позициях бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение вносит уточнение для клиентов, что эта роль является двойной.

Валюты в позиции бюджета больше не редактируются

Список Валюты больше не может редактироваться, если позиция бюджета связана с позицией расходов в окне Изменить позицию бюджета в позициях бюджета. Причина этого изменения состоит в том, что если администратор изменит валюту, сальдо не будет рассчитано повторно и, таким образом, будет содержать ошибочные суммы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет клиентам корректную сумму валюты.

Новый пояснительный текст в позициях бюджета

При изменении или добавлении клиентами позиции бюджета теперь они смогут просматривать пояснительный текст для некоторых полей путем нажатия на знак вопроса рядом с полями Название бюджета, Название представления бюджетаи Владелец бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет клиентам быструю и простую информацию о поле, в которое они вводят информацию.

Изменилась имя функции "Включить ожидание" в настройках бюджета

Настройка Включить ожидание теперь называется Включить суммы "В ожидании" в остаток бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение дает клиентам лучшее понимание, что это означает выбор (активация) этого параметра.

Для новых клиентов отключена вкладка "Управление ответственными (необязательно)"

Вкладка Управление ответственными (необязательно) в позициях бюджета теперь по умолчанию отключена для новых клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволяет предотвратить необоснованное добавление клиентами ответственных за бюджет.

Расходы

Новый текст инструкции для параметра "Показать неотправленные расходы" в настройках бюджета

Теперь, чтобы получить дополнительные сведения об этом параметре, клиенты могут нажать на знак вопроса рядом с опцией Показать неотправленные расходы в настройках бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение дает клиентам быстрый обзор трех опций, доступных для этого параметра.

Заявки

Теперь функция "Бюджет" доступна для "Заявок"

Теперь функция "Бюджет" доступна для профессионального и стандартного выпуска "Заявок".

Хранение данных

Новая функция ознакомительной версии для устаревших данных

В SAP Concur введена новая функция хранения данных, которая позволяет клиентам управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где". В системе была создана новая общая роль администратора хранения данных, необходимая для доступа к этой функции.

Эта функция предоставляет следующие функциональные возможности:

  • Позволяет компании устанавливать определенный календарный срок, после которого будут удаляться такие данные, как устаревшие профили пользователей, маршруты и отчеты о расходах

  • Обеспечивает ограниченный доступ к конфигурации политики с уведомлением по электронной почте

  • Включает опцию приостановки для конкретного пользователя, данные которого будут исключены этой функцией, если необходимо или желательно сохранить старые данные

  • Включает опцию удаления данных конкретного пользователя независимо от конфигурации хранения данных в масштабе всей компании

  • Предоставляет общую сводку событий для мониторинга деятельности по хранению данных

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.