Обзор профессионального выпуска Concur Budget для администраторов, май 2018 г.
Последнее обновление: 12 мая 2018 г.
Общедоступная версия
Изменение названия полномочия пользователя "Утверждающий бюджет"
В этой версии название роли "Утверждающий бюджет" изменяется на "Утверждающий бюджет/менеджер". Это изменение названия влияет на параметры настройки профиля, полномочия пользователей и вкладку Управление ответственными (необязательно) в позициях бюджета.
Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение вносит уточнение для клиентов, что эта роль является двойной.
Валюты в позиции бюджета больше не редактируются
Список Валюты больше не может редактироваться, если позиция бюджета связана с позицией расходов в окне Изменить позицию бюджета в позициях бюджета. Причина этого изменения состоит в том, что если администратор изменит валюту, сальдо не будет рассчитано повторно и, таким образом, будет содержать ошибочные суммы.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет клиентам корректную сумму валюты.
Новый пояснительный текст в позициях бюджета
При изменении или добавлении клиентами позиции бюджета теперь они смогут просматривать пояснительный текст для некоторых полей путем нажатия на знак вопроса рядом с полями Название бюджета, Название представления бюджетаи Владелец бюджета.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет клиентам быструю и простую информацию о поле, в которое они вводят информацию.
Изменилась имя функции "Включить ожидание" в настройках бюджета
Настройка Включить ожидание теперь называется Включить суммы "В ожидании" в остаток бюджета.
Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение дает клиентам лучшее понимание, что это означает выбор (активация) этого параметра.
Для новых клиентов отключена вкладка "Управление ответственными (необязательно)"
Вкладка Управление ответственными (необязательно) в позициях бюджета теперь по умолчанию отключена для новых клиентов.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволяет предотвратить необоснованное добавление клиентами ответственных за бюджет.
Расходы
Новый текст инструкции для параметра "Показать неотправленные расходы" в настройках бюджета
Теперь, чтобы получить дополнительные сведения об этом параметре, клиенты могут нажать на знак вопроса рядом с опцией Показать неотправленные расходы в настройках бюджета.
Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение дает клиентам быстрый обзор трех опций, доступных для этого параметра.
Заявки
Теперь функция "Бюджет" доступна для "Заявок"
Теперь функция "Бюджет" доступна для профессионального и стандартного выпуска "Заявок".
Хранение данных
Новая функция ознакомительной версии для устаревших данных
В SAP Concur введена новая функция хранения данных, которая позволяет клиентам управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где". В системе была создана новая общая роль администратора хранения данных, необходимая для доступа к этой функции.
Эта функция предоставляет следующие функциональные возможности:
Позволяет компании устанавливать определенный календарный срок, после которого будут удаляться такие данные, как устаревшие профили пользователей, маршруты и отчеты о расходах
Обеспечивает ограниченный доступ к конфигурации политики с уведомлением по электронной почте
Включает опцию приостановки для конкретного пользователя, данные которого будут исключены этой функцией, если необходимо или желательно сохранить старые данные
Включает опцию удаления данных конкретного пользователя независимо от конфигурации хранения данных в масштабе всей компании
Предоставляет общую сводку событий для мониторинга деятельности по хранению данных
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики SAP ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераЕжемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.