Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Mobile для администраторов, апрель 2018 г.

Android/iPhone/iPad — Теперь доступна функция Concur Drive

SAP Concur рада сообщить об общей доступности Concur Drive — платного сервиса в мобильном приложении. С помощью этого сервиса пользователи могут автоматически использовать GPS для отслеживания своих расстояний в командировках двумя способами.

  • Запуск/остановка вручную Этот метод позволяет водителю инициировать GPS-отслеживание путем нажатия кнопки и последующей остановки по окончании его командировки. Это хороший вариант для водителей, которым требуется больше контроля над фиксируемыми командировками.

    – или –

  • Автоматически (по графику) Водители настраивают день и время (например, с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00), в которое приложение будет автоматически отслеживать командировки путем определения движения автомобиля. Эта опция предназначена для водителей, которым требуется минимальное вмешательство вручную.

После активации отслеживания расстояний — вручную или автоматически — мобильное приложение SAP Concur на мобильном устройстве фиксирует различные маршруты пользователя. Это данные доступны в Concur Expense и в мобильном приложении, где пользователь может выбирать сегменты для добавления в отчет о расходах.

Поскольку Concur Drive использует GPS, отслеживание расстояния становится простым и более точным. Кроме того, компания может создать правила аудита, которые будут напоминать пользователям об использовании функции Drive или предоставлении комментария в случае его неиспользования. В будущих выпусках станут доступными отчетность, доступ утверждающего к отслеживаемым маршрутам и другие опции.

Android/iPhone/iPad — Обновление экрана "Запросить помощь"

В мобильном приложении SAP Concur обновлен экран Запросить помощь.

Обновления перечислены ниже.

  • Структура экрана Запросить помощь была изменена, чтобы обеспечить удобный для пользователя запрос помощи.

  • На экране Запросить помощь обновления включают:

    • Текстовое поле Опишите ситуацию было переведено на следующий экран.

    • При отсутствии контактной информации для связи в экстренных случаях под картой отображается только кнопка Запросить помощь.

    • Кнопка Запросить помощь становится синей.

    • На карте текущее местоположение пользователя теперь представлено как географический маркер "точка", а не географический маркер "булавка".

  • На следующем экране, в области Отправлять мое местоположение, пользователь может включить информацию о местоположении в сообщение запроса помощи или удалить его, нажав кнопку "Удалить".

iPhone/iPad — Обновление экрана расходов

В мобильном приложении SAP Concur обновлен экран Расходы. Это расширение облегчает пользователю доступ к информации о квитанции.

Теперь на экране Расходы пользователь может выполнить предварительный просмотр вложенной квитанции. Для просмотра полной квитанции пользователь может нажать на предварительный просмотр прикрепленной квитанции.

Android — Обновления списка отчетов

В мобильном приложении SAP Concur обновлен экран Отчеты.

Эти обновления перечислены ниже.

  • Экран Отчеты был изменен, чтобы упростить для пользователя отслеживание нескольких отчетов.

  • На экране Отчеты теперь можно просматривать до 100 отчетов.

  • В разделе Активные пользователь может:

    • Просматривать приоритетные неотправленные, отправленные и возвращенные отчеты

    • Удалять неотправленные отчеты

  • В разделе История пользователь может просматривать утвержденные и отправленные для оплаты отчеты.

В будущем выпуске для пользователей появится возможность прокручивать и копировать отчеты о расходах на экране Отчеты.

**Запланированные изменения ** Android/iPhone/iPad — В мобильном приложении SAP Concur доступен сервис ExpenseIt

Скоро SAP Concur сообщит об общей доступности своего платного сервиса ExpenseIt в мобильном приложении. Этот сервис предоставляет пользователю единое приложение для управления расходами от начала до конца. Это дополнительный сервис, который превращает квитанции в записи о расходах и отправляет их непосредственно в Concur Expense. Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Android/iPhone/iPad — новое заявление о защите данных

SAP Concur предоставит новое заявление о защите данных в качестве требования к "обработчику" данных клиента. Следует помнить, что термин "обработчик" здесь вовсе не связан с ролями обработчика, встречающимися в продуктах SAP Concur.

Цель заключается в том, чтобы заменить все вхождения настроенного или уникального текста политики – во всех продуктах SAP Concur и мобильных приложениях – заявлением о защите данных SAP Concur обработчика, которое описывает наши действия обработки данных клиента. Это гарантирует, что все клиенты увидят одно и то же неизмененное заявление о защите данных SAP Concur.

Пользователь может получить доступ к новому заявлению о защите данных SAP Concur нажатием ссылки Политика конфиденциальности в параметрах настройки в мобильного приложения SAP Concur.

Текст нового соглашения о защите данных SAP Concur можно просмотреть по адресу:

https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (только на английском языке)