Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска общих запланированных изменений для администраторов, декабрь 2021 г.

Начальное сообщение

Сводная информация по запланированным изменениям

Параграфы в этом разделе относятся к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur и являются сводкой изменений, намеченных на будущие выпуски.

SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Приведенные здесь пункты представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии профессионального выпуска см. на странице примечаний к ежемесячным версиям. Примечания к версии стандартного выпуска см. на странице примечаний к ежемесячным версиям.

Функция факса

**Запланированные изменения** Упразднение функции факса (продукты: Expense, Invoice)

В будущем выпуске функция факса в Concur будет выведена из эксплуатации. Это изменение намечено на вторую половину 2022 года. Функция факса была упразднена в 2020 году. Клиенты, подключившиеся после 15 июля 2020 г., не имеют доступа к этой функции. Среди клиентов, имеющих доступ, очень немногие используют эту функцию регулярно, и среди тех, кто ее использует, их число неуклонно сокращается. Удаление функции факса повышает безопасность, производительность и масштабируемость решений SAP Concur. Кроме того, функция факса Concur может вкладывать файлы только на уровне заголовка расходов и счетов на оплату. В результате клиенты, использующие функцию факса, не могут воспользоваться последними инновациями, которые применяются только к изображениям и вложениям на уровне позиций.

Примечания к версии

ВЫПУСК: **Запланированные изменения** Оптимизированная поставка обзоров для администраторов (продукты: Expense, Invoice, Request и Travel)

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. соответствующие примечания к версии продукта.

**Запланированные изменения** Переход общих запланированные изменений в новые общие изменения примечаний к версии (продукты: Expense, Invoice, Request и Travel)
Начиная с января 2022 г. черновики примечаний к версии, общие изменения (для всех продуктов SAP Concur), общие запланированные изменения и изменения базовых технологий SAP Concur будут публиковаться в новом документе, "Примечания к версии об общих изменениях". Этот документ заменит текущие примечания к версии об общих запланированных изменениях. Общие функции и изменения в области технологий включают, помимо прочего, следующее:
  • Изменения, связанные с безопасностью, например ежегодное обновление сертификатов безопасности, изменения в поддержке шифров безопасности, изменения в поддержке протоколов безопасности и изменения в требованиях к имени пользователя и паролю

  • Изменения дизайна пользовательского интерфейса, влияющие на все продукты, например, изменения функциональности или внешнего вида начальной страницы SAP Concur, добавление или удаление ссылок из заголовка или нижнего колонтитула сайта, изменения страницы профиля пользователя и изменения темы, влияющие на общий внешний вид и функции сайта SAP Concur

  • Изменения процесса входа в систему, например, добавление или удаление функций входа в систему, изменения URL-адреса, изменения имени домена и изменения адреса проверенной электронной почты
  • Изменения в продуктивной или тестовой среде
  • Изменения, влияющие на настройки всего сайта, изменения глобальных настроек и страниц настройки глобальных настроек сайта, например, изменения на странице "Администрирование пользователей", изменения настроек продукта стандартного выпуска и введение новых инструментов администрирования.

Начиная с января 2022 г. внедрение общих и основных функций, а также изменения существующих общих и основных функций будут документироваться в новых примечаниях к версии об общих изменениях. Это будет применяться как к планируемым изменениям, так и к официально выпускаемым. Примечания к версии больше не разделяются на специфичные для продукта примечания.

Изменения, специфичные для одного продукта, и влияющие на функциональность этого продукта, пользовательский интерфейс для администраторов или конечных пользователей, будут по-прежнему документироваться в примечаниях к версии этого продукта.

Это изменение сокращает дублирование информации, гарантирует, что примечания к версии для продукта содержат специфичную для продукта информацию, и обеспечивает единый источник общих изменений и изменений базовых технологий SAP Concur.

Поддержка SAP Concur

**Запланированные изменения** Миграция предлагаемых решений (продукты: Expense, Invoice, Request и Travel)

Начиная с первого квартала 2022 г., платформа предлагаемых решений, предоставляемая SAP Concur, будет мигрирована в программу SAP Continuous Influence: предложенияя по усовершенствованиям. Это изменение обеспечит улучшенное взаимодействие с пользователем и единое место для пользователей-уполномоченных контактных лиц службы поддержки (ASC), что позволит им взаимодействовать со всеми программами SAP Concur Customer Influence.

Для поддержки этого изменения с 1 декабря 2021 года SAP Concur больше не будет просматривать предложения, отправленные на платформу предлагаемых решений.

SAP Concur не только предлагает лучший инструмент с большей функциональностью, но и улучшает весь процесс рассмотрения и реализации идей пользователей ASC.

Безопасность

**Запланированные изменения** Некоторые шифры TLSv1.2 больше не поддерживаются (1 февраля 2022 г.) (продукты: Expense, Invoice, Request и Travel)

Начиная с 1 февраля 2022 г. решения SAP Concur перестанет поддерживать соединений с *.concursolutions.com и *api.concursolutions.com, которые используют следующие шифры TLSv1.2:

Имя шифра Akamai/OpenSSLИмя шифра IANA
AES256-GCM-SHA384TLS_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384
AES128-GCM-SHA256TLS_RSA_WITH_AES_128_GCM_SHA256
ECDHE-RSA-AES256-SHA384TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA384
ECDHE-RSA-AES128-SHA256TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA256
ECDHE-RSA-AES256-SHATLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA
ECDHE-RSA-AES128-SHATLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA

Поддерживаются следующие шифры, включенные в профиль шифра ak-akamai-2020q1:

Имя шифра Akamai/OpenSSLИмя шифра IANA
TLS-AES-256-GCM-SHA384TLS_AES_256_GCM_SHA384
TLS-CHACHA20-POLY1305-SHA256TLS_CHACHA20_POLY1305_SHA256
TLS-AES-128-GCM-SHA256TLS_AES_128_GCM_SHA256
ECDHE-RSA-AES256-GCM-SHA384TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384
ECDHE-RSA-AES128-GCM-SHA256TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_GCM_SHA256
ECDHE-RSA-CHACHA20-POLY1305TLS_ECDHE_RSA_WITH_CHACHA20_POLY1305_SHA256

Для обеспечннеия стабильности соединения с *.concursolutions.com и * api.concursolutions.com клиенты и партнеры, подключающиеся к *.concursolutions.com и * api.concursolutions.com через приложение, которое использует неподдерживаемый шифр, должны обновить приложение до 1 февраля 2022 года.

Это обновление обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

Поддерживаемые конфигурации

**Запланированные изменения** Изменения в поддержке Internet Explorer 11 (продукты: Expense, Invoice, Request, Travel, Intelligence)

С 1 января 2022 года SAP Concur планирует начать отказываться от поддержки Internet Explorer 11 (IE 11). Это изменение согласуется с другими решениями SAP, передовыми отраслевыми практиками и политикой жизненного цикла Microsoft для IE 11.

До развертывания Cognos 11 для всех клиентов Analysis and Intelligence мы будем предоставлять поддержку и разрешать исключения для расследования проблем, связанных с Cognos 10 и IE 11. Для получения дополнительной информации см. документ Cognos 11 User Interface Update FAQ.

После 1 января 2022 года группы разработчиков SAP Concur не будут разрабатывать новые функции, расширения пользовательского интерфейса и исправления в области безопасности или исправления ошибок в IE 11. Со временем новые и существующие функции в IE 11 могут начать работать неправильно.

Доступ пользователей SAP Concur при использовании IE 11 не будет блокироваться. Они по-прежнему смогут входить в свои решения SAP Concur. Однако, чтобы их пользователи могли продолжать успешно и безопасно работать с решениями SAP Concur, SAP рекомендует отказаться от использования решений SAP Concur с IE 11 и перейти к более современному, поддерживаемому браузеру.

Это изменение позволяет SAP ускорить внедрение последних инноваций в браузерах и усилить безопасность решений.

Тестовые объекты

ВЫПУСК: Ведение данных тестовых объектов и удаление объектов (продукты: Expense, Invoice и Request)

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. соответствующие примечания к версии продукта.

**Запланированные изменения** Миграция контрольного журнала для менеджера поставщиков не выполняется (продукты: Invoice)

Некоторые пользователи SAP Concur используют тестовые объекты для настройки, тестирования и обучения на новых конфигурациях перед их развертыванием в продуктивной среде. SAP Concur планирует выполнить миграцию тестовых объектов в рамках перехода на Amazon Web Services (AWS).

При миграции тестовых объектов контрольный журнал поставщика, связанный с поставщиками в менеджере поставщиков, не переносится. Контрольный журнал будет создан заново с учетом изменений в информации о поставщиках после миграции.

Эти изменения будут применяться к тестовым объектам после их перемещения или создания в среде AWS, что произойдет в будущем.

В системе AWS тестовые объекты будут пользоваться теми же преимуществами стабильности, мониторинга и производительности, что и производственные объекты.

**Запланированные изменения** Проверка адреса электронной почты (продукты: Expense, Invoice и Request)

Некоторые пользователи SAP Concur используют тестовые объекты для настройки, тестирования и обучения на новых конфигурациях перед их развертыванием в продуктивной среде. SAP Concur планирует выполнить миграцию тестовых объектов в рамках перехода на Amazon Web Services (AWS). Для получения дополнительной информации см. документ SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ.

При миграции тестовых объектов в продуктивную среду AWS проверенные электронные адреса не переносятся из существующего тестового объекта в новый тестовый объект. Поэтому при тестировании пользователями функционирования проверенной электронной почты в будущем тестовом объекте рекомендуется использовать электронную почту, отличную от той, что настроена в продуктивном объекте. Этот необходимо, поскольку электронная почта в существующем тестовом объекте, скорее всего, уже проверена в продуктивной среде, и поэтому не может быть проверена в другом объекте.

В отношении адресов электронной почты пользователей: сервис распознавания квитанций проверяет адреса электронной почты пользователей, и поэтому с учетной записью пользователя может быть связан только один экземпляр адреса электронной почты. Для тестирования в продуктивной среде клиентам необходимо использовать альтернативные адреса электронной почты, которые в настоящее время не связаны ни с одной рабочей учетной записью пользователя. Если клиент попытается настроить тестовую учетную запись в продуктивной системе с использованием адреса электронной почты, уже связанного с соответствующим профилем пользователя, процесс проверки завершится неудачно.

В системе AWS тестовые объекты будут пользоваться теми же преимуществами безопасности, стабильности, мониторинга и производительности, что и производственные объекты.

**Запланированные изменения** Обновления входа в систему для тестового объекта (продукты: Expense, Invoice и Request)

Некоторые пользователи SAP Concur используют тестовые объекты для настройки, тестирования и обучения на новых конфигурациях перед их развертыванием в продуктивной среде. SAP Concur планирует выполнить миграцию тестовых объектов в рамках перехода на Amazon Web Services (AWS). Для получения дополнительной информации см. документ SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ.

В настоящее время пользователь может выполнять ведение одного и того же идентификатора входа в систему для тестовых и продуктивных объектов, поскольку они находятся в разных средах. Поскольку в будущем планируется миграция как тестовых, так и продуктивных объектов в одну и ту же продуктивную среду AWS, такая ситуация становится невозможной, поскольку каждый ид. для входа в систему должен быть уникальным.

Хотя от клиентов не требуется никаких действий в связи с этим обновлением, мы хотим, чтобы клиенты знали о нем, поскольку это изменение будет отображаться в определенных областях тестовых объектов. С учетом этого изменения SAP Concur дополнит все идентификаторы для входа в тестовые объекты доменом ".uat", как в процессе миграции, так и при создании пользователей, чтобы сохранить их уникальность и предотвратить их конфликт с существующими продуктивными идентификаторами входа в систему. Например, "johnsmith@123.com" станет "johnsmith@123.com.uat".

Это изменение обеспечит защиту от любых конфликтов с продуктивными идентификаторами входа в систему.

**Запланированные изменения** Миграция списков последних использованных позиций не выполняется (продукты: Expense, Invoice и Request)

Некоторые пользователи SAP Concur используют тестовые объекты для настройки, тестирования и обучения на новых конфигурациях перед их развертыванием в продуктивной среде. SAP Concur планирует выполнить миграцию тестовых объектов в рамках перехода на Amazon Web Services (AWS). Для получения дополнительной информации см. документ SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ

В связи с архитектурными изменениями, которые должна внести SAP Concur для поддержки этого перемещения, при миграции тестовых объектов в новую среду некоторые позиции списка "Последние использованные" (MRU) в тестовом объекте переноситься не будут.

Списки MRU состоят из последних позиций, выбранных пользователем. Эти списки создаются постепенно, по мере взаимодействия пользователей с различными меню и другими заданными списками, и они будут повторно созданы после миграции тестового объекта в новую среду. Эти изменения будут применяться к тестовым объектам после их перемещения или создания в среде AWS, что произойдет в будущем.

В системе AWS тестовые объекты будут пользоваться теми же преимуществами стабильности, мониторинга и производительности, что и производственные объекты.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Поддерживаемые браузеры

Сведения о поддерживаемых браузерах доступны наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – профессиональный выпуск