Администрирование

Повышение безопасности печатных отчетов

Общая проверка безопасности системы Concur выявила повышение безопасности печатных отчетов. На странице Печатные отчеты модуля "Расходы" для новых или измененных отчетов больше не разрешается использовать JavaScript в полях:

• Печатные отчеты > Форматы печати > Текст

• Печатные отчеты > Шаблоны печати > Код шаблона

Обновление безопасности при передаче файлов

В течение октября 2016 г. Concur Operations выполнит стандартное обновление безопасности инфраструктуры передачи файлов (SecureTransport). Это является частью нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform". В рамках этого обновления для протоколов FTP/S (FTP-SSL) и HTTPS будут поддерживаться только протоколы TLS версии 1.1 и TLS версии 1.2. Будут использоваться новые режимы шифрования для миграции EMEA (st-eu.concursolutions.com) 8 октября и США (st.concursolutions.com) 22 октября. Ожидаемое время каждой модификации — 10.00 по восточноевропейскому времени.

Дополнительную информацию о поддержке TLS и режима шифрования см. в разделе Руководство пользователя по передаче файлов (только на английском языке).

Компания Concur создала тестовую среду SecureTransport, относительно которой клиенты США и EMEA могут выполнять тестирование. Адрес URL: st-staging.concursolutions.com. Тестируется только возможность соединения. В этой среде можно загружать файлы, но они не будут обрабатываться. Протоколы, доступные в тестовой среде SecureTransport: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) и FTP/S.

**Скоро** Поддержка протокола шифрования TLS вер. 1.0 до конца марта 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки (в марте 2017 г.) версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом. Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

Дополнительная информация: Дополнительная информация об изменении поддержки протокола TLS будет включена в следующие примечания к версии в ежемесячном выпуске.

Расходы

Расходы, связанные с электронными квитанциями:блокирование полей расходов, связанных с электронными квитанциями

Компания Concur добавила новую функцию для расходов, связанных с электронными квитанциями, проходящими через API квитанций версии 4. Это касается электронных квитанций из новых или обновленных данных партнеров, подключаемых через центр приложений.

Чтобы сохранить целостность данных для ключевых значений, Concur блокирует следующие поля в записи расхода, если эта запись связана с электронной квитанцией:

Никто не имеет прав на редактирование этих заблокированных полей. Эта новая функция аналогична существующей функции для расходов, связанных с операциями по карте компании.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение использует преимущество надежности характера данных, которые поступают непосредственно от поставщика в виде электронной квитанции.

Определение полей формы теперь предписывает стандартное поведение при распределении

В этом выпуске внесено исправление, позволяющее предотвратить распределение пользователем расходов, которые система не должна распределять. Такое поведение определено в сценариях, где пользователь выбирает несколько расходов. Пользовательский интерфейс не меняется — пользователь по-прежнему может выбрать коллекцию расходов и ввести информацию о распределении — но в результате записи распределения не будут связаны с видами расходов, распределение для которых не разрешено. Остальные расходы в коллекции получат записи распределения как обычно.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное исправление предписывает ожидаемое поведение.

Терминология

Изменения в испанской терминологии

Concur внесла изменения в пять испанских терминов. Эти изменения касаются европейского испанского языка es-ES, но не латиноамериканского испанского языка es-CO.

Примите во внимание эти изменения, т.к. они могут повлиять на внутреннюю документацию вашей компании или обучающие материалы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость испанской версии пользовательского интерфейса Concur.

Общественный транспорт Японии (JPT)

Поддержка сетевого устройств для считывания карт ИС JPT с помощью сервиса электронных квитанций Concur

Для пользователей системы общественного транспорта Японии (JPT) система Concur теперь поддерживает сетевое устройство для считывания карт ИС (интегральная схема). Использование сетевого устройства для считывания карт ИС совместно с сервисом электронных квитанций Concur позволяет пользователям импортировать в Concur маршруты карты ИС. Эти маршруты появятся в области "Доступные расходы".

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция является альтернативой USB-устройствам для считывания карт ИС.

Ведение JPT Jorudan

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), в том числе добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.