Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.

• TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.

• Клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.

• Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

• TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.

• Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Карты

Эти изменения являются частью интерфейса NextGen UI.

В этом выпуске клиенты, выполнившие миграцию в NextGen UI для Concur Expense, теперь могут получать доступ к отчетам по документам расчета компании (CBS). CBS были обновлены, и владелец закупочной карты теперь приобрел прозрачность и ясность в отношении задач, которые необходимо выполнить. В то время как пользовательский интерфейс был дополнен новыми элементами и сообщениями, основные функции создания отчетов по документам расчета компании остаются прежними.

Документы расчета компании включают следующие расширения:

• Создание отчета по документам расчета вручную из доступных расходов

• Сокращение числа неприсвоенных операций по закупочной карте, отображаемых в доступных расходах (в том числе если вид расходов не определен)

• Улучшение отображения неприсвоенных операций по закупочным картам с помощью нового фильтра Все расходы в разделе Доступные расходы, который включает просмотр всех закупочных карт

• Уточненные сообщения, информирующие пользователей о невозможности перемещения выбранных элементов в отдельный отчет

• Возможность для уполномоченных лиц и заместителей просматривать отчет по документам расчета

Для получения дополнительной информации см. NextGen UI for Concur Expense – End User Transition Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет существующим клиентам, использующим отчеты по документам расчета компании, мигрировать в NextGen UI для Concur Expense и пользоваться преимуществами новых расширений.

В январском выпуске 2021 г. поле Номер счета на странице Создание нового счета карты было обновлено с разрешением конфигурирования номеров счетов с 12 цифрами. Ранее в поле Номер счета можно было конфигурировать только номера счетов длиной не менее 14 цифр.

Это изменение произошло потому, что в марте 2021 года AirPlus отделит виртуальные карты от счета компании и внедрит для них новые 12-значные номера счетов.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает конфигурирование счетов у турагента с номерами длиной до 12 цифр. Это изменение также помогает убедиться в отсутствии сбоев при обработке операций по картам для клиентов AirPlus.

Оплата расходов: классический способ

Классическое решение Expense Pay от SAP Concur внесло изменения, необходимые для поддержки электронного процесса разрешения на прямое дебетование (E-DDA) для гонконгского доллара (HKD).

Теперь необходимо отправлять уникальный номер "Ссылка на плательщика" с использованием формуляра разрешения на прямое дебетование, который отправляется в обрабатывающий банк SAP Concur.

Этот уникальный ссылочный номер будет предоставлен вам ресурсами по внедрению или поддержке SAP Concur и будет отображаться в новом поле Ссылочный номер клиента на странице Счет финансирования в Concur Expense.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения соответствуют требованиям Валютного управления Гонконга (HKMA).

Обновления при передаче файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 31 июля 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Файлы, переносимые в решения SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Файл ключа находится в корневой папке клиента

• Ид. ключа 40AC5D35

• RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

• Срок действия ключа истекает каждые 2 года

• Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

  • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 г.

  • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Меню справки

SAP Concur добавила ссылку на руководство по описанию услуги в меню Справка на начальной странице SAP Concur. Это изменение предусмотрено в соответствии с требованиями SAP Concur Legal.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление обеспечивает доступ к руководству по описанию услуги из продуктов SAP Concur.

NextGen UI

Непрерывная эволюция пользовательского интерфейса решения Concur Expense является результатом продуманной разработки и исследований, которые обеспечивают современный, интуитивно понятный и оптимизированный интерфейс для создания и отправки отчетов о расходах.

Клиенты Concur Expense имеют возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen UI до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет нам быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Политики

Это изменение является частью интерфейса NextGen UI для клиентов профессионального выпуска.

Для клиентов, использующих NextGen UI, доступна новая настройка политики Отключить командировочные.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение дает администраторам возможность настроить каждую политику так, чтобы запрашивать или не запрашивать у пользователя командировочные.

Поток операций

Если активирована новая настройка с меткой Автоматически присваивать авторизованных утверждающих, она гарантирует, что все шаги утверждения в потоке операций предварительно заполнены присвоенным авторизованным утверждающим.

Без этой новой настройки при наличии на выбор нескольких авторизованных утверждающих пользователь должен выбрать имя, прежде чем отчет сможет перейти к следующему шагу рабочего процесса.

Бизнес-цель/выгода клиента Использование этой настройки гарантирует, что всем авторизованным шагам утверждения будет присвоен утверждающий отчета о расходах без действий со стороны пользователя. Для большинства организаций обычно имеется один выбор на шаг или небольшое число возможных утверждающих, любого из которых допустимо использовать.

В этом месяце нет запланированных изменений.