Обзор профессионального выпуска Concur Invoice для администраторов, июнь 2017 г.
Последнее обновление: 7 июля 2017 г.
Заявки на покупку и заказы на покупку
Теперь пользователь заявки на покупку может разворачивать и сворачивать панели вкладок распределенияТеперь пользователь заявки на покупку сможет разворачивать и сворачивать панели вкладок распределения на странице подробных данных заявки на покупку.
Бизнес-цель/выгода клиента Данное расширение упрощает для клиентов выбор оптимального ракурса.
Создатели заявок на платеж теперь могут создавать заявки на платеж из своих собственных заказов на покупкуВ этом выпуске создатели заявок на платеж, которым требуется создавать эти заявки из своего списка открытых заказов на покупку, теперь могут делать это.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволит клиентам более эффективно создавать заявки на платеж вручную на основе своих заказов на покупку.
Обработчикам заявок на платеж и заказов на покупку проще идентифицировать запросы на изменениеПосредством изменения ракурса на страницах Обработка заявок на покупку и Обработка заказов на покупку соответственно обработчикам заявок на платеж и заказов на покупку теперь будет проще идентифицировать запросы на изменение.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение облегчит клиентам поиск всех запросов на изменение.
Новая роль с полномочиями: центральный получательВ настоящее время компания Concur создала новую роль пользователя с полномочиями, "Центральный получатель", для пользователей, которые, например, получают товары для своей компании и должны иметь возможность вводить, обновлять и удалять данные квитанции без возможности передавать и обрабатывать заказы на покупку или счета на оплату.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение помогает клиентам соответствовать передовым методам разделения обязанностей путем отделения роли центрального получателя от роли обработчика заказа на покупку.
В PO в формате PDF теперь поддерживаются международные символы с ударениемВ заказе на покупку в формате PDF модуля "Счет на оплату" теперь поддерживаются международные символы с ударением.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет международным клиентам, в языке которых используются символы с ударением, более точную информацию в заказе на покупку в формате PDF.
Теперь доступно извлечение квитанцийТеперь клиенты смогут извлекать данные квитанций из Concur Invoice в свои системы ERP.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиенту перемещать введенные квитанции Concur в свои ERP-системы, чтобы в их запасе отражались количества, полученные в Concur.
Адрес компании в конфигурации заказа на покупку теперь не является обязательнымВ этом выпуске адрес компании в инструменте "Конфигурация заказа на покупку" теперь не является обязательным, если, например, пользователь, принадлежащий к группе (и стране A), создает заявку на покупку для пользователя в другой группе (и стране B). После этого Concur Invoice позволит пользователю отправить заказ на покупку только с именем компании, но не с адресом, чтобы гарантировать, что для этого заказа на покупку используется правильный адрес страны (для страны A).
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение полезно для клиентов, имеющих общие сервисные центры, если сотрудники создают заказ на покупку между странами и хотят удалить адрес компании автора заявки на покупку, который отображается в передаваемом заказе на покупку.
Счет на оплату
Расширение, связанное с поиском вида расходовВ настоящее время список Вид расходов является только списком из буфера клавиатуры. С этого выпуска модуль "Счет на оплату" будет поддерживать условный поиск в списке. Это означает, что пользователь может вводить символы "%" или "*" как часть критериев поиска.
Это расширение также применяется к спискам Вид расходов для заявок на покупку и функции обработки записей.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволит быстрее и легче находить соответствующий вид расходов, в особенности для клиентов, которые выполняют поиск по большому количеству видов расходов.
Дата комментариев теперь будет отражаться с учетом местоположения пользователяПользователи модуля "Счет на оплату", которые открывают заявки на платеж для просмотра комментариев, нажав Подробные данные > Комментарии, теперь будут видеть дату комментариев в окне История комментариев в своем часовом поясе.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение облегчает клиентам просмотр даты ввода комментария в их собственном часовом поясе для лучшего отслеживания ввода комментариев.
Настройка доступности в профилеВ настоящее время клиент может настроить свой сайт Concur в соответствии с действующим стандартам доступности. Вскоре функция доступности станет обязательной. По умолчанию она будет ВКЛЮЧЕНА для всех сайтов Concur, и не будет доступна для изменения пользователями.
Для завершения этого процесса потребуется несколько месяцев. В течение этого периода настройки доступности, которые пользователи видят в профиле, будут удалены.
Обновления средств взаимодействия с пользователямиКомпания Concur реализовала следующие два обновления средств взаимодействия с пользователями, позволяющие улучшить навигацию при работе с заявками на платеж:
- Одиночный щелчок для открытия новых страниц на всех страницах заявок на платеж, кроме менеджера оплаты
- Изменение размеров строк на страницах заявок на платеж
С концепцией одного, а не двойного щелчка для открытия новых страниц уже знакомы пользователи модуля "Счет на оплату", которые используют модуль "Расходы", в котором она уже доступна. Для пользователей, работающих только с модулем "Счет на оплату", эта концепция обеспечит повышение удобства работы с пользователями, при которой для открытия новой страницы заявки на платеж пользователю нужно просто щелкнуть один раз.
Изменяемые строки на страницах заявок на платеж позволяют пользователям изменять размер разделаПодробные данные счета на оплату в отношении разделов Информация о поставщике, Сводка по детализации и Изображение счета на оплату.
Бизнес-цель/выгода клиента Эти расширения помогают клиентам осуществлять более эффективную навигацию в модуле "Счет на оплату".
Менеджер поставщиков
Новый тип способов платежаДля удобства клиентов, которые используют сторонние платежные компании для обработки своих платежей, компания Concur предоставила им новую опцию, Поставщик платежей, для выбора новых типов способов платежа в Менеджере поставщиков.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиентам отмечать поставщиков, которые используют поставщика платежей, не относящегося к Concur.
Редактор HTML
Обновление прежнего редактора HTMLВ этом выпуске обновлен редактор HTML на некоторых страницах администрирования. Например, администратор сведений о компании в модулях "Расходы", "Заявки" и "Счета на оплату" использует редактор HTML для редактирования теста, отображающегося в разделе Примечания компании на главной странице.
Имейте в виду, что существующий HTML-редактор не будет затронут, но со временем неподдерживаемые HTML-теги и атрибуты больше не будут приниматься. Неподдерживаемые теги и атрибуты чаще всего встречаются в контенте, который копируется и вставляется в редактор HTML из внешнего источника, например, из Microsoft Word.
Выгода пользователя/клиента Это изменение предоставляет администратору современный HTML-редактор, использующий современные стандарты, включая HTML5. Он также устраняет уязвимость системы безопасности, при которой вредоносный пользователь может ввести опасный код.
Интернет-браузеры
Функция удаления отчета "Пользователи по браузерам"В предыдущих выпусках мы анонсировали, что отчет "Пользователи по браузерам" будет удален в июне.
Было принято решение сохранить отчет. Замена может стать доступной в будущем. Объявление будет опубликовано в будущих выпусках.
Запланированные изменения
**Запланированные изменения** Расширенный финансовый календарь для Analysis/IntelligenceКомпания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.
Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов по пути Администрирование > Счет на оплату.
**Запланированные изменения** На странице "Решения Concur" будет удален раздел подсказокРаздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в июле.
Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице, которая станет привлекательнее и нагляднее.
**Запланированные изменения** Поддержка браузера Microsoft IE версии10 заканчивается 18 августа 2017 г.Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.
Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.
**Запланированные изменения** Завершение поддержки протокола шифрования TLS версии 1.0 – ПЕРЕНОС ДАТЫ ДЛЯ ЦЕНТРА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ В СШАОБНОВЛЕНИЕ: Обратите внимание на следующие даты:
- Центр обработки данных в ЕС: Дата завершения: вторник, 4 апреля 2017 г.
- Центр обработки данных в США: ДАТА ПЕРЕНЕСЕНА: среда, 12 июля 2017 г.
Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.
Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ДАТЫ ПРЕКРАЩЕНИЯ ПОДДЕРЖКИМы перенесли дату прекращения поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.
Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и старше.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераЕжемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.