Импорт пользователей: доступные форматы полей
В этом разделе представлена информация по форматированию доступных пользовательских полей. В шаблоне импорта пользователей могут отображаться разные поля с базовыми и дополнительными полями. От этого зависит набор полей, отображаемых в формуляре "Сотрудник по умолчанию". Некоторые форматы полей зависят от конфигурации продукта (т.е. роли модуля "Счета на оплату" недоступны клиентам, работающим только с модулем "Расходы", и т.д.).
Поле | Формат | Определение |
---|---|---|
FirstName |
| Имя пользователя |
LastName |
| Фамилия пользователя |
MiddleName |
| Отчество или средний инициал пользователя ПРИМЕЧАНИЕ. Поле Средний инициал для импорта пользователей не поддерживается. Если это поле используется в формуляре сотрудника, его следует заменить полем Отчество. |
EmployeeID |
| Ид. сотрудника ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе роли пользователя модуля "Расходы" или пользователя МОДУЛЯ "Счета на оплату" это поле является обязательным. |
LoginID | Должен содержать знак "@" | Идентификатор пользователя для входа в систему ПРИМЕЧАНИЕ. Идентификатор для входа в систему должен быть уникальным во всех продуктах Concur. Если идентификатор для входа в систему в данный момент используется в каком-либо продукте Concur, присвоить его повторно можно только после изменения исходного экземпляра. Например, предположим, что идентификатор для входа в систему был присвоен по ошибке. Идентификатор для входа в систему может быть использован повторно только в том случае, если администратор (вручную или посредством операции импорт) переименует исходный экземпляр. |
Password |
| Пароль пользователя. Это поле можно использовать для ввода пароля нового пользователя, но не для обновления пароля существующего пользователя. |
EmailPrimary | Должен содержать знак "@" | Адрес электронной почты пользователя Следующие символы запрещается использовать в значении для этой записи: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Locale | xx_XX, например: en_US | Язык пользователя См. список кодов языков в таблице ниже. |
CtryCode | XX, например: US | Пользовательский код страны |
CtrySubCode | XX-XX, например: US-WA, CA-BC | Код страны, штат или провинция пользователя |
LedgerCode | Максимум 20 символов | Необходимо указать действительный регистр. Если регистр определен как поле связанного списка, то он должен присутствовать в данных связанного списках и в списке регистров в приложении. |
CrnCode | XXX, например: USD, CAD | Пользовательский код валюты |
CashAdvanceAccountCode | Зависит от конфигурации | Код счета для наличного аванса пользователя |
IsActive | Да/Нет | Активен ли пользователь? |
CashAdvanceTotalBal | Десятичный разряд | Общее сальдо по наличному авансу ПРИМЕЧАНИЕ. Это поле не может использоваться для добавления или обновления сальдо по наличному авансу. |
OrgUnit1-6 | Зависит от конфигурации | Организационные единицы пользователя |
Custom 1-20 | Зависит от конфигурации | Пользовательские поля в формуляре сотрудника ПРИМЕЧАНИЕ. Не рекомендуется разрешать ввод персональных, уязвимых или однозначно идентифицирующих пользовательские поля. |
ExpenseAuditRequired | ВСГ/НКГ/ОБЗ | Требуется аудит расходов? ВСГ: Требуется всегда ОБЗ: Требуется при определенных условиях НКГ: Не требуется ПРИМЕЧАНИЕ. Это поле используется службой аудита Concur. |
Manager |
| Идентификатор сотрудника, который является менеджером BI пользователя. ПРИМЕЧАНИЕ. Это значение может отличаться от своего утверждающего расходы. Для указания утверждающего пользователя введите значение в поле EXPENSE_APPROVER. |
IsNonEmployee | Да/Нет/Пусто | Является ли пользователь сотрудником? |
EXPENSE_USER | Да/Нет/Пусто | Имеет ли пользователь доступ к модулю "Расходы"? |
EXPENSE_APPROVER | Да/Нет/Пусто | Является ли этот пользователь утверждающим расходы? |
EXPENSE_PROCESSOR | Да/Нет/Пусто | Является ли этот пользователь обработчиком расходов? |
TRAVEL_WIZARD_USER | Да/Нет/Пусто | Имеет ли пользователь доступ к модулю "Командировки"? |
INVOICE_USER | Да/Нет/Пусто | Имеет ли пользователь доступ к модулю "Счета на оплату"? |
INVOICE_APPROVER | Да/Нет/Пусто | Является ли этот пользователь утверждающим счета на оплату? |
REQUEST_USER | Да/Нет/Пусто | Это пользователь модуля "Заявки" (ранее "Заявки на командировку")? |
REQUEST_APPROVER | Да/Нет/Пусто | Это утверждающий заявки (ранее заявки на командировку)? |
RequestApprover |
| Идентификатор сотрудника, который является утверждающим заявки пользователя. |
RequestApprover2 |
| Идентификатор сотрудника, который является вторым утверждающим заявки пользователя. |
ExpenseApprover |
| Идентификатор сотрудника, который является утверждающим расходы пользователя. |
InvoiceApprover |
| Идентификатор сотрудника, который является утверждающим счета на оплату пользователя. |
BankRoutingNumber | Y = если США, Канада, Австралия, Новая Зеландия, Гонконг, Китай, Япония, Сингапур, Швейцария = евро, Швеция или EUR N = Мексика, Швейцария = CHF GBP: Y при импорте код сортировки (6 цифр) и локального номера счета (8 цифр). N при импорте IBAN. 11 символов максимум со следующими правилами: USD: Номер маршрутизации из 9 цифр AUS: Числовой код BSB из 6 цифр CAD: Числовой код из 9 цифр, первая 0, далее трехзначный номер организации и пятизначный номер филиала EUR: Код SWIFT из 8 или 11 символов HK: Трехзначный код банка + трехзначный код филиала = номер маршрутизации IN: Код IFSC из 11 символов JP: Четырехзначный номер банка + трехзначный номер филиала = номер маршрутизации NZ: Двузначный код банка + 4-значный номер филиала SING: 4-значный код банка + 3-значный код филиала. | Номер банка для банковского счета пользователя |
BankAccountNumber | IN: Номер счета из 1–34 символов JP: Числовой код счета из 7 цифр EUR: IBAN (международный номер банковского счета), длина зависит от страны. Первые два символа соответствуют коду по ISO для страны, в которой у пользователя открыт банковский счет. MX: CLABE — номер счета NZ: Числовой код счета из 7 цифр + двух- или трехзначный суффикс GBP: Местный номер счета из 8 цифр иди код IBAN из 22 символов. | Номер банковского счета пользователя Для Великобритании (GBP): Существует две опции для импорта банковской информации сотрудников в Великобритании, возмещение которым выплачивается в GBP: Код сортировки и номера счета, либо IBAN. При импорте кода сортировки и локального номера счета в поле номера маршрутизации для банка добавляется шестизначный код сортировки. В поле номера банковского счета должен быть указан локальный номер счета из 8 цифр. При импорте кода IBAN для сотрудников в Великобритании, возмещение которым выплачивается в GBP, добавлять код SWIFT в поле номера маршрутизации для банка не требуется. Обязательным является только ввод 22-символьного кода IBAN в поле номера банковского счета. |
BankAccountType | CH/SA | Тип банковского счета CH: Проверка SA: Сбережения ПРИМЕЧАНИЕ. Этот столбец является обязательным только для счетов в США и Японии. Для всех других счетов этот столбец можно оставить незаполненным. |
BankAccountCrnCode | XXX, например: USD, CAD, MXN | Код валюты для банковского счета |
BankAccountIsActive | Да/Нет | Банковский счет активен? |
BankAccountCtryCode | XX, например: CA, GB или US для Канады, Великобритании и США | Двухбуквенный код по ISO для страны, в которой находится банк сотрудника. |
BankAccountBranchName | Поле остается пустым для Канады и США; поле является обязательным для Австралии, Гонконга, Японии, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 48 символов | Название банка сотрудника. |
BankAccountBranchLocation | Поле остается пустым для Канады и США; поле является обязательным для Австралии, Гонконга, Японии, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 30 символов | Идентификатор филиала банка, в котором открыт счет. Может быть населенный пункт, район или другой идентификатор. |
BankAccountName | Поле остается пустым для Канады и США; поле является обязательным для Австралии, Гонконга, Японии, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 48 символов | Имя, которое отображается в счете. Обычно имя сотрудника. |
BankAccountAddress1 | Поле остается пустым для Канады и США; поле является обязательным для Австралии, Гонконга, Мексики, Новой Зеландии, Сингапура, Швеции, Швейцарии, Великобритании и стран SEPA. Не более 48 символов | Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета. |
BankAccountAddress2 | Поле остается пустым для Канады и США; поле является дополнительным для Австралии, Гонконга, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 48 символов | Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета. |
BankAccountCity | Поле остается пустым для Канады и США; поле является обязательным для Австралии, Гонконга, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 24 символов | Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета. |
BankAccountRegion | Поле является обязательным для Мексики и Гонконга; поле остается пустым для Канады, США и Сингапура; поле является дополнительным для Великобритании, стран SEPA, Швеции, Швейцарии, Австралии, Новой Зеландии, не более 24 символов. | Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета. |
BankAccountPostalCode | Поле остается пустым для Канады, США и Гонконга, Китай; поле является обязательным для Австралии, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 20 символов | Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета. |
CardNameOnCard |
| Имя на карте компании пользователя |
CardPaymentTypeName | Зависит от конфигурации | Тип платежа по карте компании |
CardAccountNumber |
| Номер карты компании |
CardEffectiveDate |
| Дата присвоения этой карты пользователю в Concur. Concur будет показывать пользователю только операции по карте, выполненные после даты ввода карты в действие. |
CardClearingAccountCode |
| Код клирингового счета карты компании |
CardType |
| Тип кредитной карты. |
ExpirationDate | ГГГГММДД | Срок окончания действия карты, указанный на карте. Если на карте не указан день, используется последний день месяца. |
BillingAddress |
| Первая строка адреса в счете для карты. |
BillingCity |
| Город адреса в счете для карты. |
BillingState |
| Регион адреса в счете для карты. |
BillingPostalCode |
| Почтовый индекс адреса в счете для карты. |
BillingCountryCode |
| Код страны адреса в счете для карты. |
CardProgramType |
|
|
CardProgramCountry |
|
|
CardProgramIssuer |
|
|
CardProgramName |
|
|
SyncAccountToTravel |
|
|
PrefixName | 60 символов | Должно содержать в точности одно из перечисленных значений (лорд, леди, сэр, мистер, мисс, миссис, д-р, преп.) |
SuffixName | 60 символов | Должно содержать в точности одно из перечисленных значений (мл., ст., I, II, III, IV, V) |
NickName | 60 символов | Неформальное имя сотрудника, отличающееся от данного при рождении. |
Gender | M или Ж — 1 символ | M = мужчина Ж = женщина |
BirthDate | Не более 10 символов | Должно соответствовать формату ГГГГММДД. |
TravelManagerID | 128 символов | Ид. сотрудника, утверждающего командировку Должен соответствовать существующему сотруднику в базе данных модуля "Командировки". |
JobTitle | 255 символов |
|
WorkPhoneNumber | 60 символов | Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле |
WorkPhoneExtension | 60 символов | Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле |
FaxNumber | 60 символов | Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле |
CellPhoneNumber | 60 символов | Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле |
HomePhoneNumber | 60 символов | Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле |
PageNumber | 60 символов | Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле |
TravelNameRemark | 30 символов |
|
RuleClass | 60 символов | Значение должно в точности совпадать с названием класса обслуживания в модуле "Командировки" (если значение не указано, для новых счетов будет задан класс обслуживания по умолчанию) |
GDSProfileName | 60 символов | Имя профиля в системе GDS. Это значение связывает профиль в Concur Travel с профилем GDS. |
OrgUnit | 60 символов | Значение должно полностью соответствовать значению организационной единицы/сектора, заданному для компании |
HomeStreet | 255 символов |
|
HomeCity | 30 символов |
|
HomeState | 30 символов |
|
HomePostalCode | 20 символов |
|
HomeCountry | 2 символов | Действительный код страны |
WorkStreet | 255 символов |
|
WorkCity | 30 символов |
|
WorkState | 30 символов |
|
WorkPostalCode | 20 символов |
|
WorkCountry | 2 символов | Действительный код страны |
Email2 | 255 символов | Следующие символы запрещается использовать в значении для этой записи: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Email3 | 255 символа | Следующие символы запрещается использовать в значении для этой записи: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
XMLProfileSynchID | 64 символа | Уникальный присваиваемый клиентом ид. пользователя модуля "Командировки", позволяющий синхронизировать профиль пользователя с данными других поставщиков. ВАЖНО! Следующие символы запрещается использовать в значении для этой записи: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] ПРИМЕЧАНИЕ. Это поле предназначено только для обновлений. Пустые значения и пробелы, предназначенные для удаления существующих данных, во время импорта игнорируются как значения. Это означает, что массовое удаление этих данных для нескольких пользователей в одном файле импорта невозможно. |
ProfileUser | Да или Нет | Открывает доступ в модуль "Командировки" и позволяет сохранять профили в GDX или внешних инструментах синхронизации XML, но пользователь не может бронировать командировки через ассистент обработки данных командировки. |
AmadeusUser | Да или Нет | Указывает, может ли пользователь вводить командировки, импортированные из AeTM. Эти данные вводятся в пользовательских полях модуля "Командировки" для импорта следующей информации:
|
Travel Custom Fields 1-50 | Зависит от конфигурации | Здесь отображаются пользовательские поля, сконфигурированные в модуле "Командировки". Формат зависит от конфигурации. ПРИМЕЧАНИЕ. Не рекомендуется разрешать ввод персональных, уязвимых или однозначно идентифицирующих пользовательские поля. |
OpenBookingUser | Да или Нет | Позволяет использовать функцию открытого бронирования, если компания активировала эту функцию для продукта. |
PurchaseRequest_User | Да или Нет | Пользователь является пользователем заявки на покупку? |
PurchaseRequest_Approver | Да или Нет | Пользователь является утверждающим заявки на покупку? |
Purch_Approver_Emp_ID |
| Это идентификатор сотрудника, являющегося утверждающим покупки. |
NewLoginID | Должен содержать знак "@" | Используется для изменения существующего идентификатора для входа в систему. |
Central_Receiver | Да или Нет | Пользователь является центральным получателем? Этот пользователь может добавлять, редактировать и удалять квитанции и изображения квитанций. |
Receipt_User | Да или Нет | Пользователь является пользователем квитанций? Этот пользователь может вводить, обновлять и удалять данные квитанций по своим заказам на покупку. |
Язык (страна) | Код языковой версии |
---|---|
Английский (Австралия) | en_AU |
Английский (Канада) | en_CA |
Английский (Великобритания) | en_GB |
Английский (Ирландия) | en_IE |
Английский (Индия) | en_IN |
Английский (Новая Зеландия) | en_NZ |
Английский (США) | en_US |
Английский (ЮАР) | en_ZA |
Болгарский (Болгария) | bg_BG |
Китайский (Китай) | zh_CN |
Китайский (Гонконг, Китай) | zh_HK |
Китайский (Тайвань, Китай) | zh_TW |
Хорватский (Хорватия) | hr_HR |
Чешский (Чешская Республика) | cs_CZ |
Датский (Дания) | da_DK |
Нидерландский (Бельгия) | nl_BE |
Нидерландский (Нидерланды) | nl_NL |
Финский (Финляндия) | fi_FI |
Французский (Бельгия) | fr_BE |
Французский (Канада) | fr_CA |
Французский (Франция) | fr_FR |
Французский (Люксембург) | fr_LU |
Французский (Швейцария) | fr_CH |
Немецкий (Австрия) | de_AT |
Немецкий (Германия) | de_DE |
Немецкий (Люксембург) | de_LU |
Немецкий (Швейцария) | de_CH |
Болгарский (Болгария) | hu_HU |
Индонезийский (Индонезия) | id_ID |
Итальянский (Италия) | it_IT |
Итальянский (Швейцария) | it_CH |
Японский (Япония) | ja_JP |
Корейский (Северная Корея) | ko_KP |
Корейский (Южная Корея) | ko_KR |
Норвежский (Норвегия) | no_NO |
Польский (Польша) | pl_PL |
Португальский (Бразилия) | pt_BR |
Румынский (Румыния) | ro_RO |
Русский (Российская Федерация) | ru_RU |
Словацкий (Словакия) | sk_SK |
Испанский (Аргентина) | es_AR |
Испанский (Боливия) | es_BO |
Испанский (Чили) | es_CL |
Испанский (Колумбия) | es_CO |
Испанский (Коста-Рика) | es_CR |
Испанский (Доминиканская Республика) | es_DO |
Испанский (Эквадор) | es_EC |
Испанский (Сальвадор) | es_SV |
Испанский (Гватемала) | es_GT |
Испанский (Гондурас) | es_HN |
Испанский (Мексика) | es_MX |
Испанский (Никарагуа) | es_NI |
Испанский (Панама) | es_PA |
Испанский (Парагвай) | es_PY |
Испанский (Перу) | es_PE |
Испанский (Пуэрто-Рико) | es_PR |
Испанский (Испания) | es_ES |
Испанский (Уругвай) | es_UY |
Испанский (Венесуэла) | es_VE |
Шведский (Швеция) | sv_SE |
Тайский (Тайланд) | th_TH |
Турецкий (Турция) | tr_TR |