Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Импорт пользователей: доступные форматы полей

В этом разделе представлена информация по форматированию доступных пользовательских полей. В шаблоне импорта пользователей могут отображаться разные поля с базовыми и дополнительными полями. От этого зависит набор полей, отображаемых в формуляре "Сотрудник по умолчанию". Некоторые форматы полей зависят от конфигурации продукта (т.е. роли модуля "Счета на оплату" недоступны клиентам, работающим только с модулем "Расходы", и т.д.).

Поле

Формат

Определение

FirstName

Имя пользователя

LastName

Фамилия пользователя

MiddleName

Отчество или средний инициал пользователя

ПРИМЕЧАНИЕ. Поле Средний инициал для импорта пользователей не поддерживается. Если это поле используется в формуляре сотрудника, его следует заменить полем Отчество.

EmployeeID

Ид. сотрудника

ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе роли пользователя модуля "Расходы" или пользователя МОДУЛЯ "Счета на оплату" это поле является обязательным.

LoginID

Должен содержать знак "@"

Идентификатор пользователя для входа в систему

ПРИМЕЧАНИЕ. Идентификатор для входа в систему должен быть уникальным во всех продуктах Concur. Если идентификатор для входа в систему в данный момент используется в каком-либо продукте Concur, присвоить его повторно можно только после изменения исходного экземпляра. Например, предположим, что идентификатор для входа в систему был присвоен по ошибке. Идентификатор для входа в систему может быть использован повторно только в том случае, если администратор (вручную или посредством операции импорт) переименует исходный экземпляр.

Password

Пароль пользователя. Это поле можно использовать для ввода пароля нового пользователя, но не для обновления пароля существующего пользователя.

EmailPrimary

Должен содержать знак "@"

Адрес электронной почты пользователя

Следующие символы запрещается использовать в значении для этой записи:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Locale

xx_XX, например: en_US

Язык пользователя

См. список кодов языков в таблице ниже.

CtryCode

XX, например: US

Пользовательский код страны

CtrySubCode

XX-XX, например: US-WA, CA-BC

Код страны, штат или провинция пользователя

LedgerCode

Максимум 20 символов

Необходимо указать действительный регистр.

Если регистр определен как поле связанного списка, то он должен присутствовать в данных связанного списках и в списке регистров в приложении.

CrnCode

XXX, например: USD, CAD

Пользовательский код валюты

CashAdvanceAccountCode

Зависит от конфигурации

Код счета для наличного аванса пользователя

IsActive

Да/Нет

Активен ли пользователь?

CashAdvanceTotalBal

Десятичный разряд

Общее сальдо по наличному авансу

ПРИМЕЧАНИЕ. Это поле не может использоваться для добавления или обновления сальдо по наличному авансу.

OrgUnit1-6

Зависит от конфигурации

Организационные единицы пользователя

Custom 1-20

Зависит от конфигурации

Пользовательские поля в формуляре сотрудника

ПРИМЕЧАНИЕ. Не рекомендуется разрешать ввод персональных, уязвимых или однозначно идентифицирующих пользовательские поля.

ExpenseAuditRequired

ВСГ/НКГ/ОБЗ

Требуется аудит расходов?

ВСГ: Требуется всегда

ОБЗ: Требуется при определенных условиях

НКГ: Не требуется

ПРИМЕЧАНИЕ. Это поле используется службой аудита Concur.

Manager

Идентификатор сотрудника, который является менеджером BI пользователя.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это значение может отличаться от своего утверждающего расходы. Для указания утверждающего пользователя введите значение в поле EXPENSE_APPROVER.

IsNonEmployee

Да/Нет/Пусто

Является ли пользователь сотрудником?

EXPENSE_USER

Да/Нет/Пусто

Имеет ли пользователь доступ к модулю "Расходы"?

EXPENSE_APPROVER

Да/Нет/Пусто

Является ли этот пользователь утверждающим расходы?

EXPENSE_PROCESSOR

Да/Нет/Пусто

Является ли этот пользователь обработчиком расходов?

TRAVEL_WIZARD_USER

Да/Нет/Пусто

Имеет ли пользователь доступ к модулю "Командировки"?

INVOICE_USER

Да/Нет/Пусто

Имеет ли пользователь доступ к модулю "Счета на оплату"?

INVOICE_APPROVER

Да/Нет/Пусто

Является ли этот пользователь утверждающим счета на оплату?

REQUEST_USER

Да/Нет/Пусто

Это пользователь модуля "Заявки" (ранее "Заявки на командировку")?

REQUEST_APPROVER

Да/Нет/Пусто

Это утверждающий заявки (ранее заявки на командировку)?

RequestApprover

Идентификатор сотрудника, который является утверждающим заявки пользователя.

RequestApprover2

Идентификатор сотрудника, который является вторым утверждающим заявки пользователя.

ExpenseApprover

Идентификатор сотрудника, который является утверждающим расходы пользователя.

InvoiceApprover

Идентификатор сотрудника, который является утверждающим счета на оплату пользователя.

BankRoutingNumber

Y = если США, Канада, Австралия, Новая Зеландия, Гонконг, Китай, Япония, Сингапур, Швейцария = евро, Швеция или EUR

N = Мексика, Швейцария = CHF

GBP: Y при импорте код сортировки (6 цифр) и локального номера счета (8 цифр). N при импорте IBAN.

11 символов максимум со следующими правилами:

USD: Номер маршрутизации из 9 цифр

AUS: Числовой код BSB из 6 цифр CAD: Числовой код из 9 цифр, первая 0, далее трехзначный номер организации и пятизначный номер филиала

EUR: Код SWIFT из 8 или 11 символов

HK: Трехзначный код банка + трехзначный код филиала = номер маршрутизации

IN: Код IFSC из 11 символов

JP: Четырехзначный номер банка + трехзначный номер филиала = номер маршрутизации

NZ: Двузначный код банка + 4-значный номер филиала

SING: 4-значный код банка + 3-значный код филиала.

Номер банка для банковского счета пользователя

BankAccountNumber

IN: Номер счета из 1–34 символов

JP: Числовой код счета из 7 цифр

EUR: IBAN (международный номер банковского счета), длина зависит от страны. Первые два символа соответствуют коду по ISO для страны, в которой у пользователя открыт банковский счет.

MX: CLABE — номер счета

NZ: Числовой код счета из 7 цифр + двух- или трехзначный суффикс

GBP: Местный номер счета из 8 цифр иди код IBAN из 22 символов.

Номер банковского счета пользователя

Для Великобритании (GBP): Существует две опции для импорта банковской информации сотрудников в Великобритании, возмещение которым выплачивается в GBP: Код сортировки и номера счета, либо IBAN.

При импорте кода сортировки и локального номера счета в поле номера маршрутизации для банка добавляется шестизначный код сортировки. В поле номера банковского счета должен быть указан локальный номер счета из 8 цифр.

При импорте кода IBAN для сотрудников в Великобритании, возмещение которым выплачивается в GBP, добавлять код SWIFT в поле номера маршрутизации для банка не требуется. Обязательным является только ввод 22-символьного кода IBAN в поле номера банковского счета.

BankAccountType

CH/SA

Тип банковского счета

CH: Проверка

SA: Сбережения

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот столбец является обязательным только для счетов в США и Японии. Для всех других счетов этот столбец можно оставить незаполненным.

BankAccountCrnCode

XXX, например: USD, CAD, MXN

Код валюты для банковского счета

BankAccountIsActive

Да/Нет

Банковский счет активен?

BankAccountCtryCode

XX, например: CA, GB или US для Канады, Великобритании и США

Двухбуквенный код по ISO для страны, в которой находится банк сотрудника.

BankAccountBranchName

Поле остается пустым для Канады и США; поле является обязательным для Австралии, Гонконга, Японии, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 48 символов

Название банка сотрудника.

BankAccountBranchLocation

Поле остается пустым для Канады и США; поле является обязательным для Австралии, Гонконга, Японии, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 30 символов

Идентификатор филиала банка, в котором открыт счет. Может быть населенный пункт, район или другой идентификатор.

BankAccountName

Поле остается пустым для Канады и США; поле является обязательным для Австралии, Гонконга, Японии, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 48 символов

Имя, которое отображается в счете. Обычно имя сотрудника.

BankAccountAddress1

Поле остается пустым для Канады и США; поле является обязательным для Австралии, Гонконга, Мексики, Новой Зеландии, Сингапура, Швеции, Швейцарии, Великобритании и стран SEPA. Не более 48 символов

Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета.

BankAccountAddress2

Поле остается пустым для Канады и США; поле является дополнительным для Австралии, Гонконга, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 48 символов

Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета.

BankAccountCity

Поле остается пустым для Канады и США; поле является обязательным для Австралии, Гонконга, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 24 символов

Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета.

BankAccountRegion

Поле является обязательным для Мексики и Гонконга; поле остается пустым для Канады, США и Сингапура; поле является дополнительным для Великобритании, стран SEPA, Швеции, Швейцарии, Австралии, Новой Зеландии, не более 24 символов.

Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета.

BankAccountPostalCode

Поле остается пустым для Канады, США и Гонконга, Китай; поле является обязательным для Австралии, Мексики, Новой Зеландии, Великобритании, Сингапура, Швеции, Швейцарии и стран SEPA. Не более 20 символов

Почтовый адрес, предоставляемый банку для этого счета.

CardNameOnCard

Имя на карте компании пользователя

CardPaymentTypeName

Зависит от конфигурации

Тип платежа по карте компании

CardAccountNumber

Номер карты компании

CardEffectiveDate

Дата присвоения этой карты пользователю в Concur. Concur будет показывать пользователю только операции по карте, выполненные после даты ввода карты в действие.

CardClearingAccountCode

Код клирингового счета карты компании

CardType

Тип кредитной карты.

ExpirationDate

ГГГГММДД

Срок окончания действия карты, указанный на карте. Если на карте не указан день, используется последний день месяца.

BillingAddress

Первая строка адреса в счете для карты.

BillingCity

Город адреса в счете для карты.

BillingState

Регион адреса в счете для карты.

BillingPostalCode

Почтовый индекс адреса в счете для карты.

BillingCountryCode

Код страны адреса в счете для карты.

CardProgramType

CardProgramCountry

CardProgramIssuer

CardProgramName

SyncAccountToTravel

PrefixName

60 символов

Должно содержать в точности одно из перечисленных значений (лорд, леди, сэр, мистер, мисс, миссис, д-р, преп.)

SuffixName

60 символов

Должно содержать в точности одно из перечисленных значений (мл., ст., I, II, III, IV, V)

NickName

60 символов

Неформальное имя сотрудника, отличающееся от данного при рождении.

Gender

M или Ж — 1 символ

M = мужчина

Ж = женщина

BirthDate

Не более 10 символов

Должно соответствовать формату ГГГГММДД.

TravelManagerID

128 символов

Ид. сотрудника, утверждающего командировку

Должен соответствовать существующему сотруднику в базе данных модуля "Командировки".

JobTitle

255 символов

WorkPhoneNumber

60 символов

Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле

WorkPhoneExtension

60 символов

Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле

FaxNumber

60 символов

Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле

CellPhoneNumber

60 символов

Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле

HomePhoneNumber

60 символов

Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле

PageNumber

60 символов

Значение будет перемещено в модуль "Командировки" с форматированием как в файле

TravelNameRemark

30 символов

RuleClass

60 символов

Значение должно в точности совпадать с названием класса обслуживания в модуле "Командировки" (если значение не указано, для новых счетов будет задан класс обслуживания по умолчанию)

GDSProfileName

60 символов

Имя профиля в системе GDS. Это значение связывает профиль в Concur Travel с профилем GDS.

OrgUnit

60 символов

Значение должно полностью соответствовать значению организационной единицы/сектора, заданному для компании

HomeStreet

255 символов

HomeCity

30 символов

HomeState

30 символов

HomePostalCode

20 символов

HomeCountry

2 символов

Действительный код страны

WorkStreet

255 символов

WorkCity

30 символов

WorkState

30 символов

WorkPostalCode

20 символов

WorkCountry

2 символов

Действительный код страны

Email2

255 символов

Следующие символы запрещается использовать в значении для этой записи:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Email3

255 символа

Следующие символы запрещается использовать в значении для этой записи:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

XMLProfileSynchID

64 символа

Уникальный присваиваемый клиентом ид. пользователя модуля "Командировки", позволяющий синхронизировать профиль пользователя с данными других поставщиков.

ВАЖНО! Следующие символы запрещается использовать в значении для этой записи:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

ПРИМЕЧАНИЕ. Это поле предназначено только для обновлений. Пустые значения и пробелы, предназначенные для удаления существующих данных, во время импорта игнорируются как значения. Это означает, что массовое удаление этих данных для нескольких пользователей в одном файле импорта невозможно.

ProfileUser

Да или Нет

Открывает доступ в модуль "Командировки" и позволяет сохранять профили в GDX или внешних инструментах синхронизации XML, но пользователь не может бронировать командировки через ассистент обработки данных командировки.

AmadeusUser

Да или Нет

Указывает, может ли пользователь вводить командировки, импортированные из AeTM.

Эти данные вводятся в пользовательских полях модуля "Командировки" для импорта следующей информации:

  • Ид. сообщества

  • Ид. для входа в систему

Travel Custom Fields 1-50

Зависит от конфигурации

Здесь отображаются пользовательские поля, сконфигурированные в модуле "Командировки". Формат зависит от конфигурации.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не рекомендуется разрешать ввод персональных, уязвимых или однозначно идентифицирующих пользовательские поля.

OpenBookingUser

Да или Нет

Позволяет использовать функцию открытого бронирования, если компания активировала эту функцию для продукта.

PurchaseRequest_User

Да или Нет

Пользователь является пользователем заявки на покупку?

PurchaseRequest_Approver

Да или Нет

Пользователь является утверждающим заявки на покупку?

Purch_Approver_Emp_ID

Это идентификатор сотрудника, являющегося утверждающим покупки.

NewLoginID

Должен содержать знак "@"

Используется для изменения существующего идентификатора для входа в систему.

Central_Receiver

Да или Нет

Пользователь является центральным получателем? Этот пользователь может добавлять, редактировать и удалять квитанции и изображения квитанций.

Receipt_User

Да или Нет

Пользователь является пользователем квитанций? Этот пользователь может вводить, обновлять и удалять данные квитанций по своим заказам на покупку.

Язык (страна)

Код языковой версии

Английский (Австралия)

en_AU

Английский (Канада)

en_CA

Английский (Великобритания)

en_GB

Английский (Ирландия)

en_IE

Английский (Индия)

en_IN

Английский (Новая Зеландия)

en_NZ

Английский (США)

en_US

Английский (ЮАР)

en_ZA

Болгарский (Болгария)

bg_BG

Китайский (Китай)

zh_CN

Китайский (Гонконг, Китай)

zh_HK

Китайский (Тайвань, Китай)

zh_TW

Хорватский (Хорватия)

hr_HR

Чешский (Чешская Республика)

cs_CZ

Датский (Дания)

da_DK

Нидерландский (Бельгия)

nl_BE

Нидерландский (Нидерланды)

nl_NL

Финский (Финляндия)

fi_FI

Французский (Бельгия)

fr_BE

Французский (Канада)

fr_CA

Французский (Франция)

fr_FR

Французский (Люксембург)

fr_LU

Французский (Швейцария)

fr_CH

Немецкий (Австрия)

de_AT

Немецкий (Германия)

de_DE

Немецкий (Люксембург)

de_LU

Немецкий (Швейцария)

de_CH

Болгарский (Болгария)

hu_HU

Индонезийский (Индонезия)

id_ID

Итальянский (Италия)

it_IT

Итальянский (Швейцария)

it_CH

Японский (Япония)

ja_JP

Корейский (Северная Корея)

ko_KP

Корейский (Южная Корея)

ko_KR

Норвежский (Норвегия)

no_NO

Польский (Польша)

pl_PL

Португальский (Бразилия)

pt_BR

Румынский (Румыния)

ro_RO

Русский (Российская Федерация)

ru_RU

Словацкий (Словакия)

sk_SK

Испанский (Аргентина)

es_AR

Испанский (Боливия)

es_BO

Испанский (Чили)

es_CL

Испанский (Колумбия)

es_CO

Испанский (Коста-Рика)

es_CR

Испанский (Доминиканская Республика)

es_DO

Испанский (Эквадор)

es_EC

Испанский (Сальвадор)

es_SV

Испанский (Гватемала)

es_GT

Испанский (Гондурас)

es_HN

Испанский (Мексика)

es_MX

Испанский (Никарагуа)

es_NI

Испанский (Панама)

es_PA

Испанский (Парагвай)

es_PY

Испанский (Перу)

es_PE

Испанский (Пуэрто-Рико)

es_PR

Испанский (Испания)

es_ES

Испанский (Уругвай)

es_UY

Испанский (Венесуэла)

es_VE

Шведский (Швеция)

sv_SE

Тайский (Тайланд)

th_TH

Турецкий (Турция)

tr_TR