Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Expense для администраторов, сентябрь 2021 г.

Обновление #2

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии профессионального выпуска доступны в разделе Нововведения — профессиональный выпуск

Аутентификация

Поддержка HMAC прекращена

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur прекращена поддержка кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Администрирование аутентификации

Новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании

В конце августа новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании станет доступным для администраторов SAP Concur, которым присвоена роль администратора компании или администратора веб-сервисов.

Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркер запроса компании, необходимый для запроса веб-маркера JSON (JWT) при подключении к API на платформе SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркеры запросов компании, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur. Кроме того, в случае истечения срока действия или утраты маркера запроса компании этот инструмент позволяет клиентам создавать замещающий маркер без привлечения службы поддержки SAP Concur.

Веб-сервисы клиентов

Регистрация страницы приложений партнера больше не активна

21 августа страница Регистрация приложений партнера была деактивирована.

В октябрьском выпуске новый инструмент самообслуживания по управлению приложениями заменит страницу Регистрация приложений партнера.

Для получения дополнительной информации см. примечание к версии **Запланированные изменения ** Инструмент самообслуживания для управления приложениями в September Final Shared Planned Changes release notes (только на английском языке).

До выпуска нового инструмента самообслуживания для регистрации новых приложений клиенты, использующие веб-сервисы клиента SAP Concur, могут обратиться в веб-сервисы клиента.

Клиенты, не использующие веб-сервисы клиентов SAP Concur, при необходимости по-прежнему могут обратиться в службу поддержки SAP Concur для получения идентификатора приложения.

Бизнес-цель/выгода клиента Страница Регистрация приложений партнера использовалась для создания устаревших приложений Oauth 1.0. Поддержка Oauth 1.0 была прекращена 4 февраля 2017 года.

Для получения дополнительной информации об устаревании Oauth 1.0 и миграции в Oauth 2.0 см. SAP Concur Developer Portal.

Кроме того, новый инструмент самообслуживания для управления приложениями позволит клиентам создавать приложения, совместимые с Oauth 2.0.

Мобильное приложение Concur

Android, iPhone и iPad: обновление страницы регистрации мобильного приложения SAP Concur

В конце сентября будет обновлена страница регистрации мобильного приложения SAP Concur. Для перехода к обновленной странице регистрации мобильного приложения SAP Concur нажмите Профиль > Настройки профиля > Регистрация мобильного приложения SAP Concur. Обновленная страница Регистрации мобильного приложения SAP Concur включает три новых раздела:

  • Политика входа в систему на мобильных устройствах

  • Ид. для входа в систему

  • Выгрузка приложения

Бизнес-цель/выгода клиента Обновление страницы Регистрация мобильного приложения SAP Concur предоставляет пользователям дополнительную информацию об их ид. входа в систему и политике входа в систему для мобильных устройств в их организации.

Импорт данных сотрудников

Добавление импорта дополнительных данных банковских счетов для электронного перевода средств: 820

Новый набор записей импорта данных сотрудника "Импорт дополнительных данных банковских счетов для электронного перевода средств" был добавлен в задание импорта данных сотрудников в ночное время. Этот новый набор записей находится на уровне 820 записей и включает те же записи, что записи уровня 81, а также поля и проверки данных, которые потребуются в будущем.

Следующие дополнительные поля имеются только в записи 820:

  • Поле 20: Номер телефона (необязательно)

  • Поле 21: Почтовый адрес филиала банка, строка 1 (необязательно)

  • Поле 22: Почтовый адрес филиала банка: город (необязательно)

  • Поле 23: Почтовый адрес филиала банка: регион (необязательно)

  • Поле 24: Почтовый индекс филиала банка (необязательно)

Следующие специальные проверки дополнительных валют были добавлены для канадского доллара (CAD), индийской рупии (INR), мексиканского нью-песо (MXN), сингапурского доллара (SDG) и японской йены (JPY):

  • Личный адрес (поля 11-15) является обязательным для CAD

  • Вторичный номер маршрутизации банковского счета (поле 18) требуется для INR и SDG и заполняется банковским Swift/БИК

  • Идентификационный номер банка (BIN) (поле 4) и TAXID (поле 17) являются обязательными и должны быть указаны для MXN, где BIN представлен кодом SWIFT (8 или 11 символов, а налоговый идентификатор — кодом RFC (13 символов, например, MALA780724988) или кодом CURP (18 символов, например, GOJO601228HVZRML07).

  • SWIFT/БИК (поле 4), личный адрес (поля 11-15) и адрес филиала банка (поля 21-24) будут обязательными для JPY.

Бизнес-цель/выгода клиента Concur Expense должна собрать всю информацию, которая может потребовать для обработки платежей.

Обновления при передаче файлов

***В процессе разработки** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключа

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:

  • Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.

  • Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.

  • При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 24 января 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

При переносе файлов доступна смена ключа PGP

Файлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Файл ключа находится в корневой папке клиента

  • Ид. ключа 40AC5D35

  • RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

  • Срок действия ключа истекает каждые 2 года

  • Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

    • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 года

    • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Локализация

Обновлен перевод термина "Приглашенный" (традиционный китайский)

В сентябрьском выпуске SAP Concur планирует изменить следующие термины в версии пользовательского интерфейса SAP Concur на традиционном китайском языке, чтобы обеспечить непротиворечивость перевода термина "приглашенный".

Термин на английском языке

Текущий термин на традиционном китайском языке

Измененный термин на традиционном китайском языке

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают более точный перевод и улучшенный пользовательский интерфейс.

Прочее

Новое полномочие на активацию предпросмотра темы Fiori Light

20 сентября в список полномочий в профессиональном выпуске Concur Travel будет добавлено новое полномочие Предварительный просмотр тем SAP Fiori. Если пользователю присвоено полномочие Предварительный просмотр тем SAP Fiori, он видит новый переключатель в заголовке своего сайта SAP Concur. Кроме того, он видит инфо-выноску Новая тема.

Этот переключатель позволяет пользователю переключиться со стандартной темы SAP Concur на тему SAP Fiori. В инфо-выноске отображается краткое сообщение об этом переключении.

Новая тема включает изменения в визуальных элементах, таких как шрифты, цвета и значки. Кроме того, некоторые вкладки и пункты меню верхнего уровня перемещаются в меню начальной страницы SAP Concur. Эти изменения применяются ко всем продуктам SAP Concur пользователя.

Бизнес-цель/выгода клиента Тема SAP Fiori гармонизирует внешний вид и функции пользовательского интерфейса SAP Concur с внешним видом и функциями других продуктов SAP, обеспечивая более согласованное взаимодействие с пользователем. Это полномочие позволяет администратору клиента разрешить уполномоченным пользователям просматривать и тестировать тему SAP Fiori.

NextGen UI

**В процессе разработки** Обновленный пользовательский интерфейс для конечных пользователей Concur Expense

Непрерывная эволюция пользовательского интерфейса решения Concur Expense является результатом продуманной разработки и исследований, которые обеспечивают современный, интуитивно понятный и оптимизированный интерфейс для создания и отправки отчетов о расходах.

Клиентам Concur Expense теперь настоятельно рекомендуется выполнить предварительный просмотр, а и затем перейти на NextGen UI задолго до даты автоматического перехода 1 октября 2022 г.

Бизнес-цель/выгода клиента Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет нам быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Тестовые объекты

"Право на забвение" теперь доступно в тестовом объекте (10 сентября)

В соответствии с требованиями общих правил защиты данных (General Data Protection Regulation, GDPR) клиенты могут отправить заявку в службу поддержки и запросить право на забвение (RTBF) для любого пользователя в тестовых объектах реализации. Затем администратор хранения данных может выполнить шаги, описанные в документации, и полностью удалить пользователя из тестового объекта.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение является частью требования SAP Concur о соответствии GDPR.

Администрирование веб-сервисов

**В процессе разработки** Обновлены требования к имени пользователя и длине пароля для коннектора приложений

В соответствовии с новым требованиям безопасности длина имени пользователя и пароля, связанных с коннектором приложения, должна составлять не менее 10 символов, но не более 50 символов.

Некоторые клиенты в настоящее время имеют настроенные имена пользователей и пароли, не соответствующие этим параметрам. В будущем выпуске эти параметры станут обязательными требованиями.

Во избежание прерывания вызовов при подключении приложений имена пользователей и пароли, которые не соответствуют этим требованиям, должны быть обновлены до внедрения этого изменения. SAP рекомендует обновить имена пользователей и пароли коннектора приложения как можно скорее.

Имя пользователя и пароль для подключения к приложению могут обновляться администратором с ролью "Администратор компании" или "Администратор веб-сервисов".

Бизнес-цель/выгода клиента Применение ограничений на пароль и длину имени пользователя улучшает стандарты безопасности для вызовов, выполняемых через коннектор приложений.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur находятся в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор профессионального выпуска общих запланированных изменений для администраторов, сентябрь 2021 г..

Expense Pay — классический

**Запланированные изменения** Вывод из эксплуатации всех валют

Компания SAP Concur уже много лет работает над переходом от использования собственного портфеля платежных решений к решениям с поддержкой провайдеров. Об этом свидетельствует наше уже существующее решение Expense Pay Global с Bambora и запланированное решение Expense Pay Flex с Western Union Business Solutions.

В настоящее время SAP Concur планирует вывести из эксплуатации старое классическое решение Expense Pay с 31 января 2022 года. При переходе к следующему этапу стратегии оплаты с помощью решений поставщиков платежных услуг этот вывод из эксплуатации потребует от клиентов, использующих классический Expense Pay, активации альтернативных решений. Платежи в классическом Expense Pay для всех валют будут прекращены для сотрудников и провайдеров кредитных карт с 15 декабря 2021 г. Клиенты, использующие классический Expense Pay, уведомлены относительно этого изменения напрямую.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение является частью перехода к решениям с поддержкой поставщиков, который обеспечит дальнейшие расширения продуктов и более эффективную интеграцию.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Поддерживаемые браузеры

Сведения о поддерживаемых браузерах доступны наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – профессиональный выпуск