Журнал аудита

В этом выпуске журнал аудита затрат модуля "Расходы" для отчета о расходах теперь будет содержать полную историю изменений, внесенных всеми пользователями. Эти изменения регистрируются начиная с первоначальной отправки и на протяжении всего срока действия отчета, включая операцию возврата отчета. Изменения включают следующие операции (но не ограничиваются ими):

• Расходы, добавленные, перемещенные или удаленные любыми средствами, в том числе вручную, с помощью ассоциации "Доступные расходы" и расходы, перенесенные в отчет
• Измененные или удаленные квитанции

Отчеты о расходах, возвращенные после отправки, включают изменения, сделанные после возврата, в том числе:

• измененные значения отдельных позиций расходов, таких как вид расхода, местоположение, сумма, поставщик, дата операции и значения пользовательских полей;
• измененные значения заголовка отчета, в том числе политика, настраиваемые поля (МВЗ и т. п.);
• расходы наличными, удаленные из возвращенного отчета;
• изображения квитанций, добавленные в отчет или удаленные из отчета, или связанные с ними расходы.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение улучшает возможности регистрации для функции "Журнал аудита".

Карта компании

В этом выпуске выполнено улучшение импортера кредитной карты MasterCard, позволяющее фиксировать данные идентификатора сотрудника, доступные через канал кредитных карт Credit Mutuel Corporate Card. Это обновление поддерживает автоматическое присвоение и означает, что клиенты, не имеющие присвоения, теперь не смогут вручную сопоставлять свои операции. Теперь это будет делать канал, как и в других импортерах.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение поддерживает автоматическое присвоение учетных записей с помощью канала кредитных карт Credit Mutuel Corporate Card.

Централизованная выверка: Усовершенствования в логике сопоставления CDF3

С этого выпуска пользовательские финансовые данные CDF3 будут использоваться для точного присвоения операции центральной выверки (CR) сотруднику или запросу. Данное изменение связано с тем, что в MasterCard отказались от пользовательских ссылочных значений (CustomRefValues), которые ранее предоставляли данные идентификатора сотрудника и/или идентификатора заявки, используемые CR для сопоставления операций.

Теперь, благодаря этим изменениям в MasterCard, эти данные доступны только через значения пользовательских финансовых данных (CustomFinancialData), на которые CR теперь будет ссылаться в канале при определении значений идентификатора сотрудника и идентификатора заявки.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение адаптирует функцию центральной выверки к изменению, внесенному MasterCard, чтобы и дальше иметь возможность точного сопоставления операций с использованием данных канала.

Профиль

Недавно мы заявили, что функция доступности больше не будет дополнительной, и для этой функции по умолчанию будет установлено значение ВКЛ для всех сайтов Concur.

После дальнейших исследований мы пришли к выводу, что это изменение принесет неоднозначные результаты. Наше намерение заключается в том, чтобы для клиентов модуля "Расходы" не изменился текущий вид и способ использования модуля.

Протокол шифрования TLS вер. 1.0

- Центр обработки данных в ЕС: Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: Завершение в среду, 12 июля 2017 г.

Несколько месяцев назад Concur предупредил об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Этот процесс длился несколько месяцев и теперь завершен.

Командировочные

Компания Concur изменила систему расчета суточных на питание для двух видов смешанных поездок в Чешской Республике:

• смешанные поездки, состоящие из более чем пяти часов поездки внутри страны и от пяти до двенадцати часов заграничной поездки;
• смешанные поездки, состоящие из заграничной поездки, которая составляет более 12 часов, но менее 18 часов.

Новые законные вычисления приведены в следующей таблице.

ДО И ПОСЛЕ

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет клиентам Concur, которые занимаются бизнесом в Чешской Республике, соблюдать текущие правовые нормы.

Карты компании

В этом выпуске доступны новые поля для японского рынка, в которые можно вводить дополнительные данные, включенные в зарубежные транзакции. Это удобно для клиентов, которым требуется использовать эти поля в своих потоках операций и конфигурациях бухгалтерских выписок, чтобы фиксировать эти данные транзакций в своих финансовых системах.

Эти поля включают:

• Город продавца
• Штат продавца
• Код страны продавца

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет Concur Expense вводить дополнительные данные, обнаруженные в зарубежных транзакциях.

Главная страница решений Concur:

Раздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в августе.

Бизнес-цель/выгода клиента Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице.

Помощник по расходам

Помощник по расходам будет доступен для пользователей модуля "Расходы" в сентябре. В августе можно будет отключить эту функцию.

Помощник по расходам имеет следующие функции:

• Эта функция активирована по умолчанию для компании, но при необходимости может быть выключена на уровне компании для блокировки доступа всем пользователям. Если компания разрешает доступ к функции "Помощник по расходам", то каждый отдельный пользователь может подписаться на использование этой функции.
• При наличии расходов в области Доступные расходы функция "Помощник по расходам" добавит их в отчет о расходах.
• Помощник по расходам не добавляет расходы в возвращенный отчет о расходах. Исключением является ситуация, когда возвращенный отчет содержит операцию, которая теперь соответствует расходу в области Доступные расходы.

Например, если возвращенный отчет содержит расход ExpenseIt, а операция по кредитной карте, которая соответствует этому расходу, находится в области Доступные расходы, при возвращении отчета помощник по расходам связывает операцию ExpenseIt с операцией по кредитной карте.

• Когда пользователь открывает отчет о расходах, все операции, добавленные помощником по расходам после последнего просмотра отчета пользователем выделяются полужирным шрифтом. Выделение полужирным шрифтом удаляется после того, как пользователь откроет и просмотрит этот расход.
• Помощник по расходам отправляет пользователю раз в неделю сводное электронное письмо по всем действиям, произошедшим в отчете о расходах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.

Финансовый календарь

Компания Concur планирует выпустить в августе расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Расходы или Администрирование > Счет на оплату.

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии для Analysis/Intelligence.

Прежняя функция заявки на утверждение расхода

Concur планирует отказаться от прежней функции заявки на утверждение расхода с 31 марта 018 г.

Компания Concur уже предлагала эту функцию некоторым клиентам до появления независимого продукта Concur Request. Мы предлагаем паритет функциональных возможностей, а также предоставляем расширенные функции и полную поддержку независимого продукта Request. Клиенты, которые хотят использовать функции заявок в Concur, должны приобрести Concur Request и выполнить миграцию.

Ответы на часто задаваемые вопросы доступны для наших клиентов по ссылке: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для независимого продукта Concur Request, функции, новаторство и ценность которого превосходят по своему масштабу наши прежние функциональные возможности.

Microsoft IE вер.10

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

Устройства считывания карт USB IC – Япония

Устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.

Важные даты:

• С 1 августа 2017 г. Concur прекращает поддержку данного решения.
• После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.

В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.

Для получения информации о сетевом устройстве считывания карт IC см. версию данного документа от октября 2016 г.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.