Администратор

Отчет Пользователи по браузерам доступен для всех администраторов, работающих в модулях "Расходы", "Заявки", "Счета на оплату" и "Командировки" как в профессиональной, так и в стандартной версии продукта.

В этой версии отчет доступен только в формате CSV.

Этот файл CSV содержит следующие поля: Имя для входа, Адрес электронной почты, Имя, Фамилия, Дата последнего входа в систему, IP-адрес, Число входов в систему, Браузер и Версия браузера.

Бизнес-цель/выгода клиента: Из этого отчета администраторы могут понять, используют ли пользователи устаревшие или неподдерживаемые браузеры. Формат CSV является наиболее используемым форматом данных.

Правила аудита

В этом выпуске в функцию правил аудита добавлено новое условие. Это условие, "Даты перекрываются с другим отчетом", инициируется при каждой попытке сотрудника отправить несколько отчетов о расходах в диапазоне дат, связанном с автором отчета.

Правило аудита создает особую ситуацию каждый раз, когда в системе фиксируется отправка сотрудником второго отчета о расходах в диапазоне дат, который перекрывает уже отправленный сотрудником ("первый") отчет. Для этого значения Начальная дата отчета и Конечная дата отчета в заголовке отчета сравниваются с данными в отправленных отчетах. Если любой из ранее отправленных отчетов попадает в указанный диапазон данных, инициируется правило аудита с выводом особой ситуации.

Это позволяет клиенту обеспечить отправку всех расходов по одной командировке или за период в одном отчете. Таким образом, отправитель не может разделять отчеты с расходами, которые логически должны быть объединены в одном отчете.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение позволяет клиентам, работающим с отчетами о расходах на основе даты, реализовать правило, по которому такие расходы должны быть отражены в одном отчете в рамках соответствующего диапазона дат. Обычно это правило используется совместно с правилом проверки соответствия всех дат расходов в отчете диапазону между указанными начальной и конечной датами.

Карта компании

В этом выпуске службы Concur реализует поддержку канала с заданиями по счетам на оплату в формате XML по картам AirPlus. Данный вид канала поддерживает собственный формат XML и позволяет системе группировать общие транзакции со счетами на оплату по номеру счета на оплату для турагентства, что упрощает управление ими посредством функций администрирования карт в инструменте централизованной выверки.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение поддерживает эффективный просмотр и управление транзакциями со счетами на оплату путем их группирования по номеру турагентства.

Помощник по расходам

Помощник по расходам будет доступен для пользователей модуля "Расходы" в сентябре.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.

Expense Pay – Global

Expense Pay – Global теперь поддерживает следующие программы кредитных карт для доллара США (USD $):

• MasterCard/Visa USD, банк JP Morgan Chase
• MasterCard/Visa USD, Банк Citibank

Для всех карт используется единый формат электронного обмена данными (EDI) для разных банковских счетов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Использование этих дополнительных опций позволяет ускорить обработку расходов по кредитной карте.

Эти новые поля позволяют пользователям выполнять ввод и ведение контактной информации для каждого счета-отправителя. Эта контактная информация затем может использоваться Concur и партнерами Concur по обработке платежей для поиска требуемого лица в компании клиента при возникновении проблемы с финансированием.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти новые поля ускоряют процесс обращения к правильному ответственному лицу для разрешения ошибок при финансировании.

Оплата расходов

Продукты Expense Pay (классические) от компании Concur позволяют выполнять платежи, связанные с обработкой ответов о расходах. Чтобы обеспечить соблюдение постоянно изменяющихся нормативно-правовых требований, существующих на географически разнообразных рынках, Concur привлек опытных и преданных делу сторонних партнеров по обработке платежей и разработала платежных продукт следующего поколения: Expense Pay – Global.

Двигаясь вперед, Concur будет использовать один из продуктов Expense Pay, чтобы обслуживать вашу компанию в любой точке мира. Продукт Expense Pay – Global от компании Concur заменит наш существующий устаревший продукт Expense Pay (классический), включая NA Pay, EMEA Pay и следующий продукт APA Pay. Для клиентов Concur, использующих Expense Pay, Expense Pay – Global станет шагом вперед. С этого уведомления начинается процесс вывода всех устаревших (классических) продуктов Expense Pay из использования.

Бизнес-цель/выгода клиента: В решении Expense Pay – Global для реализации функции обработки платежей Concur используется весь отраслевой передовой опыт.

Общественный транспорт Японии (JPT)

Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.

Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.

Квитанции

На главной странице Concur ссылка (если она имеется) на загрузку квитанций (Создать > Загрузить квитанции) ведет пользователей в раздел Доступные квитанции на главной странице модуля Расходы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи могут загружать квитанции более эффективно.

Новая функция метки времени e-Bunsho для Японии позволяет администраторам включать метки времени квитанций для групп пользователей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта новая функция поддерживает клиентов из Японии, предпочитающих вместо бумажных квитанций хранить цифровые изображения с меткой времени, одновременно обеспечивая соответствие нормативным требованиям правительства Японии в отношении хранения квитанций.

Страница регистрации веб-сайта ConcurSolutions.com

В этой версии для изображений на странице регистрации доступна новая возможность ежеквартального выбора изображений.

Командировочные

Для смешанных поездок пользователь сможет просмотреть внутренние командировочные по первому и/или второму дню смешанной командировки на основе объединенного времени, проведенного внутри страны в эти два дня.

Расчет для смешанной поездки из нескольких дней, содержащей этапы как внутри страны, так и за рубежом, изменился для этапов внутри страны. Теперь исправлено нулевое значение при расчетах времени, проведенного в своей стране, с возмещением суммы за соответствующие дни в часах.

Согласно новой логике вычисления сегменты с этапами командировки внутри страны объединяются и, если сумма составит менее 24 часов, отражаются как первый день командировки (проведенный внутри страны). Если же сумма превысит 24 часа, это время отражается как 24 часа за первый день командировки, а остаток как последний день командировки при возвращении в свою страну.

Поскольку в командировке имеются зарубежные этапы, ставка и вычеты рассчитываются на основе местоположения за рубежом. К общей сумме добавляются только командировочные за суммированное время.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет клиентам поддерживать соблюдение применимых правовых норм.

Удалены следующие недавно внесенные изменения для функции расчета командировочных (Финляндия):

• Изменения по выбору места расчета командировочных и определению суммы командировочных (описание доступно в примечаниях к версии за август 2017 г.)

• Суточная ставка на основе местоположения для 24-часового дня (описание доступно в примечаниях к версии за февраль 2017 г.)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения работают не так, как ожидалось, и не должны использоваться до устранения проблем.

Устройства считывания карт USB IC – Япония

Устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.

Важные даты:

• 1 августа 2017 г. Concur прекратил поддержку этого решения.
• После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.

В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.

См. примечание к выпуску для сетевого устройства считывания карт IC в теме Обзор профессионального выпуска Concur Expense для администраторов, октябрь 2016 г..

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Администратор

Функция обмена сообщениями (IPM) между продуктами Concur уже довольно давно доступна клиентам из США.

Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизмом рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.

До подключения этой функции с клиентами ознакомительной версии в ЕС свяжется представитель Concur. Через 60 дней эту функцию можно будет подключить для всех других клиентов в ЕС. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.

В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.

Прежняя функция заявки на утверждение расхода

Concur планирует отказаться от прежней функции заявки на утверждение расхода с 31 марта 2018 г.

Компания Concur уже предлагала эту функцию некоторым клиентам до появления независимого продукта Concur Request. Мы предлагаем паритет функциональных возможностей, а также предоставляем расширенные функции и полную поддержку независимого продукта Request. Клиенты, которые хотят использовать функции заявок в Concur, должны приобрести Concur Request и выполнить миграцию.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для независимого продукта Concur Request, функции, новаторство и ценность которого превосходят по своему масштабу наши прежние функциональные возможности.

Терминология

В октябрьском выпуске Concur планирует изменить следующие термины на чешском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость чешской версии всех решений Concur.

Начиная с версии, которая выйдет в октябре, и далее в течение следующих нескольких месяцев Concur планирует внести ряд изменений в следующие термины на португальском языке (Бразилия).

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость версии всех решений Concur на португальском языке (Бразилия).

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.