Concur Invoice

Расширение функции проверки полей

В Concur Invoice была дополнена функция сообщений о проверке полей, отображаемых при отправке клиентом заявки на платеж, в которой отсутствует значение поля. Теперь клиенты получают информацию о том, какое поле содержит неверное значение, включая номер отдельной позиции, если проблема находится на уровне отдельной позиции или уровне распределения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает для клиентов исправление значений полей.

Категории расходов

Категории расходов "Гудвилл" и "Сборы авиакомпании" удалены

В этом выпуске компания Concur удалила категории расходов Гудвилл и Сборы авиакомпании в инструменте Вид расходов. Эти опции больше не отображаются у клиента. Вместо них клиентам необходимо использовать категории расходов Благотворительность и Комиссионные агента/сбор за бронирование.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение позволяет очистить список категорий расходов.

Заявки на покупку

Ссылка напоминания об утверждении и возврата по электронной почте ведет к заявке на покупку

Клиенты, получающие сообщения электронной почты о заявке на покупку, ожидающей утверждения, включаются напрямую в соответствующую заявку на покупку. Если заявка на покупку уже была обработана, клиенты также будут напрямую включены в эту заявку на покупку, а страница со списком всех заявок на покупку выводиться не будет.

Это расширение также применяется к уведомлениям по электронной почте о заявках на покупку, которые были отправлены обратно.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение упрощает клиентам прямой переход к заявкам на покупку, создающим предупреждение, независимо от их статуса.

Бюджет

Новая функция бюджета в программе для первых клиентов

Эта функция доступна только для первых клиентов. Бюджет будет выпускаться поэтапно, начиная с марта, с доступностью для всех клиентов, ориентированных на внедрение во втором квартале.

Эта функция бюджета позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, поля отслеживания бюджета для отслеживания расходов на уровне МВЗ (МВП), категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, фактические годовые бюджеты, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владелец бюджета, название и описание бюджета.

Кроме того, функция бюджета доступна в мобильном приложении Concur для счета на оплату и является частью программы "Первые клиенты". Обратите внимание, что выпуск для мобильного приложения Concur появится через семь-десять дней после стандартного выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов системы Invoice (относительно заявок на платежи и заявок на покупку).

Прочее

Напоминание: Не следует использовать персональные или уязвимые данные в пользовательских полях

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности помните, что пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированное изменение** Отказ от обмена сообщениями внутри продукта (США)

В прошлом году, когда система сообщений внутри продукта была введена в Европе, она включала возможность отказа пользователей от обмена сообщениями.

Компанией Concur на мартовский выпуск запланировано введение возможности отказа от обмена сообщениями для клиентов в США.

**Запланированные изменения** Новая функция для устаревших данных

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

**Запланированное изменение** Окончание поддержки FTP для простого текста 15 мая 2018 г.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

**Запланированное изменение** Возможность доступа: Доступ к быстрой справке "Работа на другие компании" с помощью клавиатуры

Быстрая справка Работа на другие компании содержит важную информацию и должна быть доступна для каждого. В настоящее время ее можно вызвать только щелчком мыши на значке "?". Начиная с мартовского выпуска быструю справку Работа на другие компании можно будет вызвать с помощью клавиатуры.

Бизнес-цель/выгода клиента: Быстрая справка Работа на другие компании будет доступна для пользователей, работающих с мышью, и пользователей, работающих с клавиатурой.

**Запланированное изменение** Возможность доступа: Альтернативный текст для логотипа на странице входа в систему

В июне 2017 г. в результате добровольных тестов доступности продукта были обнаружены отклонения от глобальных стандартов WCAG 2.0 W3. Этими отклонениями являются идентифицированные проблемы, при которых местоположение или действие не соответствовали стандарту A или AA определенных правил WCAG 2.0. Решение этой проблемы улучшает качество доступности намеченного местоположения или действия путем его приведения к соответствующему стандарту WCAG.

Программы чтения с экрана представляют собой вспомогательную технологию для зачитывания вслух пользователю каждого элемента экрана (текст инструкции, поля, параметры и т.д.). Для обеспечения правильного "зачитывания" программой чтения информации пользователю требуется соответствующее кодирование (в данном случае альтернативный текст или весь текст).

Проблема заключается в том, что в настоящее время для логотипа на странице Вход в систему отсутствует подходящее кодирование, позволяющее зачитывать описание логотипа пользователю. В мартовском выпуске эта проблема будет решена.

Бизнес-цель/выгода клиента: Расширение возможностей наших продуктов и сервисов в соответствии со стандартами WCAG 2.0 увеличивает возможности всех пользователей Concur.

**Запланированное изменение** Возможность доступа: Удаление всех инстанций ‘ConcurAccessible’

ConcurAccessible является функцией, предоставляющей различные опции доступа. Однако на фоне множества создаваемых нами расширений возможности доступа функция ConcurAccessible устарела и больше не используется. Кроме того, эта функция может вызывать противоречивое поведение UI для пользователей. Учитывая этот факт, начиная с мартовского выпуска все компоненты ConcurAccessible будут удалены из Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обеспечит непротиворечивую и более удобную работу для всех пользователей.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.