Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Добавление уполномоченного лица по расходам

Для добавления уполномоченного лица по расходам:

  1. На странице Уполномоченные лица по расходам нажмите Добавить. Появится область поиска.

  2. Введите не менее трех первых букв критерия поиска (имя сотрудника, адрес электронной почты и т.п.).

  3. При появлении нужного сотрудника щелкните его имя.

  4. Выберите нужные опции уполномоченного.

    Опция

    Описание

    Может подготавливать

    При выборе этой опции уполномоченный уполномоченное лицо может создавать от вашего имени отчеты о расходах и заявки (при использовании Concur Request).

    Может отправлять отчеты

    При выборе этой опции уполномоченное лицо может отправлять отчеты о расходах и наличные авансы от вашего имени.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не разрешите уполномоченному лицу отправку, то получите по электронной почте уведомление о завершении уполномоченным отчета о расходах и его готовности к отправке.

    Может отправлять заявки

    При выборе этой опции уполномоченное лицо может отправлять заявки от вашего имени (если вы используете Concur Request).

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не разрешите уполномоченному лицу отправку, то получите по электронной почте уведомление о завершении уполномоченным заявки и ее готовности к отправке.

    Может просматривать чеки

    При выборе этой опции уполномоченное лицо может просматривать изображения квитанций от вашего имени.

    Может составлять пользовательские отчеты

    При выборе (активации) этой опции уполномоченное лицо может использовать приложение Concur Insight (бывшее Analysis/Intelligence) от имени другого сотрудника.

    Получает электронные уведомления

    При выборе этой опции уполномоченное лицо получает копии всех связанных с расходами электронных уведомлений кроме уведомлений об утверждении.

    Может утверждать

    При выборе этой опции уполномоченное лицо может от вашего имени утверждать отчеты о расходах, наличные авансы и заявки (при использовании Concur Request) без ограничения по срокам.

    Может временно утверждать

    При выборе этой опции уполномоченное лицо может от вашего имени утверждать отчеты о расходах, наличные авансы и заявки (при использовании Concur Request), но только в течение указанного периода. При этом необходимо выбрать дату начала и окончания этого периода.

    Уполномоченное лицо может выполнять предварительный просмотр за утверждающего

    При выборе (активации) этой опции уполномоченное лицо может выполнять предварительный просмотр отчетов о расходах и заявок (при использовании Concur Request) от имени другого сотрудника.

    Получает электронные уведомления об утверждении

    При выборе этой опции уполномоченное лицо получает копии всех связанных с утверждением расходов электронных уведомлений, получаемых вами.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Уполномоченное лицо не может утверждать или отклонять отчет о расходах по электронной почте.

  5. Нажмите Сохранить.