Карта компании

В этом выпуске рядом с учетными записями карт, связанными с учетной записью VISA, Concur отображает новый значок логотипа VISA.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет согласовать Concur Expense с последними инициативами брэндинга клиентов.

Интернет-браузеры

В предыдущих выпусках мы анонсировали, что отчет "Пользователи по браузерам" будет удален в июне.

Было принято решение сохранить отчет. Замена может стать доступной в будущем. Объявление будет опубликовано в будущих выпусках.

Карта компании

В этом выпуске доступны новые поля для японского рынка, в которые можно вводить дополнительные данные, включенные в зарубежные транзакции. Это удобно для клиентов, которым требуется использовать эти поля в своих потоках операций и конфигурациях бухгалтерских выписок, чтобы фиксировать эти данные транзакций в своих финансовых системах.

Эти поля включают:

• Город продавца
• Штат продавца
• Код страны продавца

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет Concur Expense вводить дополнительные данные, обнаруженные в зарубежных транзакциях.

Главная страница решений Concur:

Раздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в июле.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице.

Помощник по расходам

Помощник по расходам будет доступен для модуля обработки данных о расходах в августе или сентябре. Помощник по расходам имеет следующие функции:

• Эта функция активирована по умолчанию для компании, но при необходимости может быть выключена на уровне компании для блокировки доступа всем пользователям. Если компания разрешает доступ к функции "Помощник по расходам", то каждый отдельный пользователь может подписаться на использование этой функции.
• При наличии расходов в области Доступные расходы функция "Помощник по расходам" добавит их в отчет о расходах.
• Помощник по расходам не добавляет расходы в возвращенный отчет о расходах. Исключением является ситуация, когда возвращенный отчет содержит операцию, которая теперь соответствует расходу в области Доступные расходы.

Например, если возвращенный отчет содержит расход ExpenseIt, а операция по кредитной карте, которая соответствует этому расходу, находится в области Доступные расходы, при возвращении отчета помощник по расходам связывает операцию ExpenseIt с операцией по кредитной карте.

• Когда пользователь открывает отчет о расходах, все операции, добавленные помощником по расходам после последнего просмотра отчета пользователем выделяются полужирным шрифтом. Выделение полужирным шрифтом удаляется после того, как пользователь откроет и просмотрит этот расход.
• Помощник по расходам отправляет пользователю раз в неделю сводное электронное письмо по всем действиям, произошедшим в отчете о расходах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.

Дополнительные сведения см. в разделе часто задаваемых вопросов для помощника по расходам по пути Справка > Справка по администрированию системы Concur Expense > Ресурсы для администраторов – профессиональный выпуск > Информационные бюллетени клиента (только английский).

Финансовый календарь

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Доступ к новому финансовому календарю будет осуществляться в конфигурации отчетов, находящейся по пути Администрирование > Расходы.

Дополнительные сведения см. в примечаниях к версии для Analysis/Intelligence.

Прежняя функция заявки на утверждение расхода

Concur планирует отказаться от прежней функции заявки на утверждение расхода с 31 марта 018 г.

Компания Concur уже предлагала эту функцию некоторым клиентам до появления независимого продукта Concur Request. Мы предлагаем паритет функциональных возможностей, а также предоставляем расширенные функции и полную поддержку независимого продукта Request. Клиенты, которые хотят использовать функции заявок в Concur, должны приобрести Concur Request и выполнить миграцию.

Ответы на часто задаваемые вопросы доступны для наших клиентов по ссылке: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для независимого продукта Concur Request, функции, новаторство и ценность которого превосходят по своему масштабу наши прежние функциональные возможности.

Microsoft IE вер.10

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

Протокол шифрования TLS вер. 1.0

Обратите внимание на следующие даты:

- Центр обработки данных в ЕС Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: ПЕРЕНЕСЕНО НА среду, 12 июля 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Мы перенесли дату прекращения поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

Устройства считывания карт USB IC – Япония

Устройство считывания карт USB IC для записи информации о командировках через IC для Японии в модуле обработки данных о расходах работает через подключение к одному компьютеру. Поскольку компания Microsoft отказалась от технологии ActiveX, которая применялась в данном решении, Concur прекращает поддержку этого решения.

Важные даты:

• С 1 августа 2017 г. Concur прекращает поддержку данного решения.
• После 31 декабря 2017 г. решение будет удалено и больше не будет работать в системе Concur.

В качестве замены в текущем решении Concur используется сетевое устройство считывания карт IC, которое уже применяется нашими клиентами в Японии. Сетевое устройство считывания карт IC позволяет нескольким пользователям импортировать транзакции в центральном местоположении.

Для получения информации о сетевом устройстве считывания карт IC см. версию данного документа от октября 2016 г.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи Concur смогут эффективно работать с новой технологией.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.