Обзор профессионального выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, июнь 2017 г.

Последнее обновление: 7 июля 2017 г.

Изменения модели

Новые поля: Поля финансового календаря

В этом выпуске появились новые поля финансового календаря для модулей "Расходы", "Счета на оплату" и "Командировки".

ОПИСАНИЕ Новые поля добавлены в модель для обеспечения функции расширенного финансового календаря, запланированной для выпуска в июле. Они позволяют создавать отчеты для финансовых календарей, определенных функцией расширенного финансового календаря. Эти поля не будут заполняться до появления функции расширенного финансового календаря.

Новые поля финансового календаря находятся в следующих папках:

Расходы > Отчеты о расходах > Даты и статусы отчетов > Атрибуты даты первой отправки
Расходы > Отчеты о расходах > Даты и статусы отчетов > Атрибуты даты первого утверждения
Расходы > Отчеты о расходах > Даты и статусы отчетов > Атрибуты даты оплаты
Расходы > Отчеты о расходах > Даты и статусы отчетов > Атрибуты текущей даты
Счета на оплату > Даты и статусы заявок на платеж > Атрибуты даты счета
Счета на оплату > Даты и статусы заявок на платеж > Атрибуты даты первой отправки
Счета на оплату > Даты и статусы заявок на платеж > Атрибуты даты платежа
Командировки > Даты бронирования и оформления билетов > Атрибуты даты начала
Командировки > Даты бронирования и оформления билетов > Атрибуты даты покупки

Новое поле: Код типа приглашенного

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилось новое поле для данных приглашенного.

ОПИСАНИЕ Это поле позволяет пользователям фильтровать отчеты на основе кодов типа приглашенных, связанных с типами приглашенных.

Новое поле с данными приглашенного находится в следующей папке:

Расходы > Отчеты о расходах > Приглашенные для расхода

Изменения в локализации

Теперь доступны голландский, итальянский, корейский и шведский языки

Теперь Concur поддерживает голландский, итальянский, корейский и шведский языки для отчетов "Анализ" и "Аналитическая информация", модели и архива.

Большинство отчетов в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация", теперь доступны на голландском, итальянском, корейском и шведском языках для пользователей, у которых установлен голландский, итальянский, корейский и/или шведский язык контента.

Чтобы просмотреть локализованный текст в отчетах Cognos, сначала необходимо включить нужный язык для Concur Expense. Кроме того, должны быть установлены дополнительные настройки языка для компании с помощью мастера функций в HMC и настройки параметров в Cognos. Дополнительные сведения см. в разделе Практический опыт данного документа.

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Некоторые отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация" пока недоступны на голландском, итальянском, корейском и шведском языках. Concur намеревается завершить локализацию этих отчетов в июльском выпуске.

Пока эти отчеты не будут локализованы, они будут отображаться на английском языке.

Следующие отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" пока недоступны на голландском, итальянском, корейском и шведском языках:

Администрирование > Обзор модулей "Расходы" и "Командировки"
Администрирование > Утверждения сотрудником командировок в TripIt
Карты компании для выставления счета > Выверка отфактурированных операций компании (календарный месяц)
Карты компании для выставления счета > Выверка отфактурированных операций компании — подробно (календарный месяц)
Соответствие > Подробный отчет: исключения в записях отчета
Электронная квитанция > Счет за гостиницу: сводка по дополнительным расходам
Электронная квитанция > Счет за гостиницу: подробно
Счета на оплату > Сводка по приглашенному
Счета на оплату > Первые расходы в счете на оплату поставщику – сводка

Следующие отчеты в папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" пока недоступны на голландском, итальянском, корейском и шведском языках:

Администрирование > Обзор модулей "Расходы" и "Командировки"
Администрирование > Утверждения сотрудником командировок в TripIt
Карты компании для выставления счета > Выверка отфактурированных операций компании (календарный месяц)
Карты компании для выставления счета > Выверка отфактурированных операций компании — подробно (календарный месяц)
Соответствие > Подробный отчет: исключения в записях отчета
Электронная квитанция > Счет за гостиницу: сводка дополнительным расходам
Электронная квитанция > Счет за гостиницу: подробно
Обработка расходов > Время цикла потоков операций – Подробно
Счета на оплату > Сводка по приглашенному
Счета на оплату > Краткая сводка по счетам
Счета на оплату > Первые расходы в счете на оплату поставщику – подробно
Счета на оплату > Первые расходы в счете на оплату поставщику – сводка
Личные информационные панели > Личная информационная панель
Личные информационные панели > Отчет в меню быстрого доступа
Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор по руководителям отделов
Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Принятие кредитной карты: подробно
Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Исключения в политике по сотруднику: подробно
Личные информационные панели > Обзор управления счетами на оплату > Информационная панель – Обзор управления счетами на оплату
Личные информационные панели > Обзор управления счетами на оплату > Подробные отчеты > Стареющие данные по оплате: подробно
Личные информационные панели > Обзор управления счетами на оплату > Подробные отчеты > Расходы в счете на оплату по способу платежа и поставщику – подробно
Личные информационные панели > Обзор управления счетами на оплату > Подробные отчеты > Расходы, связанные и не связанные с заказами на покупку – подробно
Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Информационная панель - Расходы: управление расходами – обзор
Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Подробные отчеты > Операции по расходам наличными: подробно
Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Подробные отчеты > Тип платежа: подробно
Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Подробные отчеты > Операции по личным расходам: подробно
Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Подробные отчеты > Отчеты, ожидающие утверждения: подробно
Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Подробные отчеты > 10 сотрудников с максимальными расходами: подробно
Информационные панели премиум-класса > Обзор руководящих сотрудников
Информационные панели премиум-класса > Расходы: сводка по расходам
Информационные панели премиум-класса > Обзор финансов и расходов
Информационные панели премиум-класса > Нормирование для поставщиков гостиничных услуг
Информационные панели премиум-класса > Рабочие KPI
Информационные панели премиум-класса > Анализ туристического рынка
Информационные панели премиум-класса > Обзор программы для пассажиров
Расходы > Сводка по брифингу руководителей
Налоги > Австралийские дополнительные льготы: информационная панель по налоговой аналитике
Налоги > Информационная панель по НДС в Великобритании

НАСТРОЙКА КОНСОЛИ НА СЕРВЕРЕ

Начиная с этого выпуска на консоли сервера Concur для выбора доступны голландский, итальянский, корейский и шведский языки. Concur может включить эту настройку для вашей компании.

РЕКОМЕНДОВАННЫЕ МЕТОДЫ

Для обеспечения оптимального создания и отображения отчетов и отчетных данных на поддерживаемом языке рекомендуется использовать следующие языковые настройки:

На консоли сервера Concur устанавливает флажок для языка (языков), который вы хотите использовать.

В системе Cognos выберите опцию Использовать язык по умолчанию в настройках Язык продукта и Язык контента диалогового окна Настройка параметров (Мои настройки).
В системе Concur выберите один из активных языков для объекта в HMC в списке Язык по умолчанию на странице Системные настройки (Профиль > Настройки профиля > Системные настройки).

НАСТРОЙКА COGNOS

В Cognos теперь доступны для выбора голландский, итальянский, корейский и шведский языки в списке Выбрать следующий язык в разделе Язык контента диалогового окна Настройка параметров (Мои настройки).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence.

Изменения в отчетах

Новый отчет о счетах на оплату: Отчет о корректировке налогов в счетах на оплату

Клиенты модулей "Анализ" и "Аналитическая информация" могут использовать новый отчет о корректировке налогов в счетах на оплату, чтобы сообщать о различиях между суммой налога на счетах на оплату и рассчитанной суммой налога, предоставленной сторонней компанией по проверке налогов. Этот отчет может помочь клиентам определить необходимость выполнения корректировки налогов в их системе учета для обеспечения точности налоговой отчетности.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

Анализ- Стандартные отчеты ‎> Счет на оплату

Аналитическая информация- Стандартные отчеты ‎> Счет на оплату

Прочие изменения

Возможность отложить активацию расширенного финансового календаря

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Таким образом, в июле функция расширенного финансового календаря будет активирована для всех клиентов.

Однако, если вам нужно дополнительное время, чтобы подготовиться к этому изменению, вы можете отсрочить активацию функции до сентября 2017 г.

Чтобы активировать функцию расширенного финансового календаря позднее, свяжитесь со службой поддержки Concur и сообщите о том, что хотите исключить ее из июльского обновления.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Вопрос	Ответ
Что нужно сделать, чтобы включить функцию расширенного финансового календаря?	В июле функция расширенного финансового календаря будет активирована для всех клиентов.
Что делать, если мне нужно больше времени для подготовки к этому изменению?	Если вам нужно дополнительное время, чтобы подготовиться к этому изменению, вы можете отсрочить активацию функции до сентября 2017 г. Чтобы активировать функцию расширенного финансового календаря позднее, свяжитесь со службой поддержки Concur и сообщите о том, что хотите исключить ее из июльского обновления.
Произойдет ли миграция существующих финансовых календарей?	Да, для клиентов, включивших эту функцию в июле, будет выполнена миграция существующих календарей. Миграция финансовых календарей клиентов, отказавшихся от обновления финансового календаря в июле, в сентябре не произойдет. Они должны будут самостоятельно ввести в систему свои календари и бюджеты после обновления в сентябре.
Произойдет ли миграция бюджетов, добавленных менеджерами BI?	Да, произойдет миграция бюджетов клиентов, добавивших новую функцию в июле, если только они ранее не выбрали некалендарный финансовый год (финансовый год, не совпадающий с календарным). Миграция бюджетов на некалендарный финансовый год выполняться не будет.
Финансовый год в моей компании совпадает с календарным годом, поэтому у нас не было необходимости создавать финансовый календарь. Как повлияет новая функция на нашу работу?	Функция планирования бюджета расширяется таким образом, чтобы привязать бюджеты к финансовым кварталам. Компания должна определить финансовый календарь, чтобы менеджеры BI могли добавлять бюджеты и выполнять их ведение.
Изменятся ли предупреждения для активной аналитики?	В одном из будущих выпусков появится дополнительное предупреждение "Процент бюджета" для активной аналитики, привязанное к финансовому кварталу компании.
Изменится ли модель Cognos?	Да, в июльском выпуске появятся дополнительные поля для работы с финансовыми годами. Дополнительная информация об этих полях будет представлена в примечаниях к июльскому выпуску
Изменятся ли отчеты Cognos?	В одном из будущих выпусков будет представлена расширенная версия информационной панели для обзора по руководителям отделов с привязкой к финансовому году. Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Подробную информацию о расширенном финансовом календаре см. в примечании **Запланированные изменения** Расширенный финансовый календарь в разделе Запланированные изменения данного обзора для администраторов.

Изменения на странице конфигурации отчетов

Вкладка Настройка менеджера Business Intelligence (BI) на странице Конфигурация отчетов (Администрирование > Расходы или Счет на оплату) в Concur Professional была переименована в Параметры. Кроме того, настройки менеджера BI на странице были переименованы для повышения удобства чтения.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения повысят удобство использования вкладки и расширят возможности поддерживать дополнительные настройки предпочтений.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ

Вкладка переименована в Предпочтения, и настройки переименованы следующим образом:

Настройка Если утверждение справедливо и поле "Менеджер BI" не заполнено, используйте для менеджера BI утверждающего отчеты переименована в Если поле "Менеджер BI" в формуляре сотрудника не заполнено, используйте для менеджера BI утверждающего отчеты.

Настройка Разрешить пользователям, для которых заполнено поле "Менеджер BI", просматривать ссылку на Cognos переименована в Просмотреть пункт меню "Отчеты" для менеджеров BI.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ВКЛАДКИ "ПАРАМЕТРЫ"

Для доступа к вкладке "Предпочтения" (только профессиональный выпуск):

Выберите Администрирование > Расходы или Счет на оплату > Конфигурация отчетов (меню слева). Откроется страница Конфигурация отчетов.
Выберите вкладку Предпочтения.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: Руководство по настройке конфигурации отчетов (только на английском языке).

АКТИВАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ/ФУНКЦИИ

Concur автоматически применит это изменение, не нужно выполнять конфигурирование или активацию.

Запланированные изменения

Изменения модели **Запланированные изменения** В разделе "Бюджет сотрудника" будут отображаться финансовый бюджет сотрудника

После выпуска расширенного финансового календаря (в настоящее время запланирован на июль), в разделе "Бюджет сотрудника" модели Cognos будет отображаться финансовый бюджет сотрудников. После выпуска расширенного финансового календаря для всех пользовательских отчётов, использующих поле Год (Расходы > Списки > Бюджет сотрудника) в качестве столбца просмотра в отчете, потребуется замена поля Год на новое поле Имя года (Расходы > Списки > Бюджет сотрудника). Поле Год станет полем Ключ финансового года, поэтому отображать поле Год в отчетах больше не имеет смысла.

Прочие изменения **Запланированные изменения** Расширенный финансовый календарь

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Новый финансовый календарь обладает более гибкими функциями и позволяет просматривать более подробные данные. В нем отображаются текущий и прошедший финансовые годы, а также все финансовые периоды за эти годы.

Финансовый год имеет дату начала и дату окончания. Каждый год может иметь различную длину, с учетом високосных годов, коротких или длинных годов. (Организации используют короткие и длинные года, когда изменяют дату начала своего финансового года.) Финансовый год не может накладываться на предыдущие финансовые годы, и между финансовыми годами не может быть пробелов.

В новом календаре длина финансовых периодов в рамках финансового года может отличаться, однако обычно они представляют месяцы.

ПРЕДСТОЯЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯ МОДУЛЕЙ "АНАЛИЗ" И "АНАЛИТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ"

С выходом расширенного финансового календаря менеджеры BI смогут создавать бюджет с привязкой к финансовым кварталам. В настоящее время менеджеры BI могут привязывать бюджеты только к календарным кварталам.

Появятся и другие дополнительные возможности. Например, будут обновлены несколько существующих стандартных отчетов и информационных панелей, в том числе панели обзора по руководителям отделов и обзора управления расходами, так что их можно будет привязывать к финансовому году компании.

Появится дополнительное предупреждение "Процент бюджета" для активной аналитики, которое будет отправляться менеджеру BI при достижении определенного процента бюджета в течение финансового квартала (для компаний, выбравших финансовый календарь). В настоящее время предупреждение Процент бюджета для активной аналитики привязано к календарному кварталу.

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет клиентам гибкость в определении учетных периодов независимо от стандартного календарного года.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ

Доступ к расширенному финансовому календарю осуществляется через инструмент конфигурации отчетов по пути Администрирование> Расходы и Администрирование > Счет на оплату.

Кроме того, вкладка Настройка финансового календаря теперь называется Финансовый календарь.

На вкладке "Финансовый календарь" имеются пять кнопок, которые описаны в таблице ниже:

Кнопка	Описание
Создать	Позволяет администратору создавать новый финансовый календарь.
Изменить	Позволяет администратору изменить существующий финансовый календарь.
Активировать	Позволяет администратору активировать финансовый календарь.
Деактивировать	Позволяет администратору деактивировать финансовый календарь.
Удалить	Позволяет администратору удалить финансовый календарь.

АКТИВАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ/ФУНКЦИИ

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence.

Для доступа к финансовому календарю (профессиональный выпуск):

Выберите Администрирование > Расходы или Счет на оплату > Конфигурация отчетов (меню слева). Откроется страница Конфигурация отчетов.
Выберите вкладку Финансовый календарь.

Для доступа к финансовому календарю (стандартный выпуск):

Выберите Администрирование > Настройки расходов или Настройки счетов > Конфигурация отчетов. Откроется страница Конфигурация отчетов.
Выберите вкладку Финансовый календарь.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее:Руководство по настройке конфигурации отчетов в Concur Standard Edition (только на английском языке).

Прочие изменения: **Запланированные изменения** Поддержка браузера Microsoft IE версии10 заканчивается 18 августа 2017 г.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

Прочие изменения: **Запланированные изменения** Завершение поддержки протокола шифрования TLS версии 1.0 – ПЕРЕНОС ДАТЫ ДЛЯ ЦЕНТРА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ В США

Обратите внимание на следующие даты:

- Центр обработки данных в ЕС Завершение во вторник, 4 апреля 2017 г.

- Центр обработки данных в США: ПЕРЕНЕСЕНО НА среду, 12 июля 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ДАТЫ ПРЕКРАЩЕНИЯ ПОДДЕРЖКИ

Мы перенесли дату прекращения поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.