Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Invoice для администраторов, март 2017 г.

Теперь пользователи могут просматривать свои заказы на покупку

В данной версии пользователи заявок на покупку смогут просматривать заказы на покупку, созданные на основании их заявок.

Бизнес-цель/выгода клиента. Эта функция предоставляет пользователям улучшенный обзор потока операций, связанного с их заявками на покупку.

Расширенная функциональность копирования присвоений заказов на покупку

Ранее в Invoice копирование строк присвоений заказов на покупку в соответствующие строки счетов на оплату выполнялось автоматически только в случае, если отсутствовала конфигурация копирования для какого-либо поля присвоения счета на оплату. В данной версии клиенты смогут выполнять копирование строк присвоений заказов на покупку независимо от конфигурации копирования.

Бизнес-цель/выгода клиента. Данная функция дает клиентам больше гибкости при работе с копированием присвоений заказов на покупку.

Теперь доступно самостоятельное утверждение заявок на покупку

Invoice предоставляет опцию самостоятельного утверждения в стандартных потоках операций. В данной версии клиенты имеют возможность самостоятельно утверждать заявки на покупку в стандартном потоке операций с заявками на покупку. Это означает, что пользователь может воспользоваться преимуществами правила для шага потока операций на первом шаге утверждающего, чтобы "пропустить, если лимит утвержден" и применить исключение, установив флажок для заявки на покупку как утвержденной самостоятельно.

Бизнес-цель/выгода клиента. Эта функция предоставляет клиентам упрощенный процесс потока операций.

Завершение поддержки протокола шифрования TLS версии 1.0

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Обратите внимание, что для нового срока прекращения поддержки указан апрель. Мы перенесли дату окончания поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.

Изменения в ежемесячном графике выхода версий

Как указано в календаре выхода версий на 2017 г., версии Invoice теперь будут выходить по субботам, а не по пятницам. Для большинства пользователей данное изменение неактуально, поскольку они, как и раньше, будут видеть все изменения по версиям в понедельник. Следует иметь в виду, что пользователи, работающие по выходным дням, смогут увидеть изменения по версиям не ранее воскресенья.

Изменения в терминологии — корейский язык

Concur изменил следующий термин на корейском языке:

Термин на английском языке

Предыдущий термин на корейском языке

Новый термин на корейском языке

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Бизнес-цель/выгода клиента. Это изменение повышает точность и непротиворечивость корейской версии пользовательского интерфейса Concur.

**Скоро** Изменение терминологии — испанский язык

В апреле компания Concur обновит следующие термины на латиноамериканском испанском языке.

Термин на английском языке

Предыдущий термин на испанском языке

Новый термин на испанском языке

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Бизнес-цель/выгода клиента. Эти изменения повышают точность и непротиворечивость испанской версии пользовательского интерфейса Concur.

**Скоро** Изменение терминологии: итальянский язык

В апреле компания Concur внесет изменения в следующие термины на итальянском языке.

Термин на английском языке

Предыдущий термин на итальянском языке

Новый термин на итальянском языке

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Бизнес-цель/выгода клиента. Эти изменения повышают точность и непротиворечивость итальянской версии пользовательского интерфейса Concur.

**СКОРО** Расширенный финансовый календарь

В ближайшее время компания Concur предоставит расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence, который будет доступен для Invoice. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Финансовый календарь включает один финансовый год или несколько финансовых лет, а финансовые годы содержат по одному или нескольку финансовых периодов.

Финансовый год имеет дату начала и дату окончания. Каждый год может иметь различную длину, с учетом високосных годов, коротких или длинных годов. Организации используют короткие и длинные года, когда изменяют дату начала своего финансового года. Финансовый год не может накладываться на предыдущие финансовые годы, и между финансовыми годами не может быть пробелов.

Длина финансовых периодов в рамках финансового года может отличаться, однако обычно они представляют месяцы.

Бизнес-цель/выгода клиента. Данная функция предоставляет клиентам гибкость в определении учетных периодов независимо от стандартного календарного года.

**Скоро** Поддержка браузера Microsoft IE версии10 заканчивается 18 августа 2017 г.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.