Администратор полномочий пользователей на вкладке Счета на оплату, Расходы или Заявки в инструменте управления полномочиями пользователей может присвоить четыре роли для работы с бюджетом.

Для присвоения ролей с полномочиями на работу с бюджетом:

1. Выберите Администрирование > Компания > Администратор компании.

   Откроется страница Администрирование компании.

2. В меню Главная страница администратора компании в разделе Администрирование пользователей выберите Полномочия пользователей.

3. Откройте вкладку Счета на оплату, Расходы или Заявки.

4. В Шаге 1. В списке Изменить роли по выберите Роль.

5. В Шаге 2. В списке Роль для присвоения пользователям выберите роль, которую требуется присвоить пользователю. Доступные роли для работы с бюджетом указаны в следующей таблице.

   Роль	Описание
   Администратор бюджета	Настраивает финансовый календарь, категории бюджета, поля отслеживания бюджета, позиции бюджета и параметры бюджета. Администраторы бюджета имеют доступ ко всем позициям бюджета в сущности. Администратор бюджета может просматривать суммы бюджета, установленные для позиций бюджета, но не фактические данные бюджета, отображаемые на инструментальных панелях. ПРИМЕЧАНИЕ. Если администратору бюджета также присвоена роль просматривающего бюджет, он сможет просматривать все сконфигурированные позиции бюджета в разделе "Общие бюджеты" на инструментальной панели бюджетов.
   Утверждающий бюджет/менеджер	Утверждает счета на оплату, заявки на покупку, отчеты о расходах и заявки, и может просматривать бюджеты на инструментальных панелях бюджета. Пользователь с ролью утверждающего бюджет/менеджера не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета. ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователи с ролью утверждающего бюджет/менеджера имеют те же права доступа к полям позиций расходов, что и обычные утверждающие, если администраторы настроили эти поля как редактируемые.
   Владелец бюджета	Является владельцем бюджета и может просматривать данные бюджета на инструментальных панелях. Владелец бюджета не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.
   Просматривающий бюджет	Просматривает бюджеты на инструментальных панелях. Просматривающих бюджет может быть один или несколько. Просматривающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для доступа к конфигурации бюджета администраторы должны иметь только роль "Администратор бюджета". Дополнительной роли не требуется.

Чтобы импортировать роли пользователя, выберите Администрирование > Компания > Инструменты > Администратор импорта/выписок > Импорт. Кроме того, выполнить импорт можно через электронную таблицу Excel. Для этого выберите Администрирование > Компания > Администратор компании > Администрирование пользователей, а затем нажмите Импорт пользователей и следуйте инструкциям на странице Импорт пользователей.