Все продукты

Чтобы клиенты могли видеть, какой бюджет сопоставляется с позицией расходов при инициировании правила аудита, SAP Concur предоставляет дополнительные уведомления, для которых клиенты могут определять параметры бюджета. Клиенты могут получать сообщения в верхней части экрана, например, о том, что бюджет с определенным описанием и владельцем превысил пороговое значение.

В нижеприведенной таблице перечислены доступные параметры бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам видеть, какой бюджет не выполняется, если для одного или нескольких бюджетов превышается пороговое значение, и таким образом владеть важной информацией для принятия решений по бюджету.

В этой версии страница Обзор бюджета в инструментальной панели бюджета будет доступна пользователям в ракурсе карты и в ракурсе списка, где они смогут просмотреть информацию о бюджете за год нарастающим итогом. Для месячных и квартальных бюджетов сумма бюджета будет основываться на сумме бюджета за текущий бюджетный период плюс суммы бюджета за прошлые периоды текущего финансового года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение обеспечивает клиентам более четкое представление о расходах по бюджету с начала финансового года до текущей даты.

Теперь у клиентов в позициях бюджета отображаются два столбца, Дата создания и Дата последнего изменения. При создании отчета о расходах, счета на оплату или заявки на покупку перед созданием позиции бюджета клиенты смогут определить, был ли бюджет получен, просмотрев даты в этих столбцах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет информацию о том, когда позиции бюджета были созданы и изменены, чтобы гарантировать, что определенный бюджет был включен в операцию.

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Concur Travel и Concur Pay).

Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

ДАЛЬНЕЙШИЕ ШАГИ

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

Для получения дополнительной информации см. FAQ (только на английском языке).

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В этом выпуске SAP Concur больше не поддерживает URL-адреса страниц с входом в систему по сложному идентификатору.

Функция входа в систему по сложному идентификатору позволяла пользователям входить в приложения SAP Concur с использованием идентификатора входа в систему, не включающего имя домена.

Все пользователи, которые используют для входа в систему только свои имена пользователя (пример: johndoe), для входа в продукты SAP Concur должны использовать вместо них свое имя для входа CTE.

Стандартный URL-адрес страницы с входом в систему по сложному идентификатору включает в себя имя объекта (например: объект=pxxxxxxxxx) и выглядит следующим образом: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Теперь все клиенты используют для доступа к продуктам SAP Concur стандартную страницу входа в систему. Страница стандартного входа в систему находится по следующему адресу: https://www.concursolutions.com/nui/signin

ВАЖНО!

В настоящее время отменяется только та часть входа по сложному идентификатору, с которой сталкиваются пользователи. Импорт сотрудников (по графику, в ночное время) и пользователей (по требованию, в виде электронной таблицы не затрагивается. Импорт будет по-прежнему выполняться, и полное имя пользователя будет формироваться так же, как и в настоящее время. Когда вход в систему по сложному идентификатору больше не будет приниматься при импорте, информация и соответствующие инструкции будут предоставлены в примечаниях к версии.

ВЛИЯНИЕ НА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Пользователям, входящим в систему через страницу входа по сложному идентификатору (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) и не использующим символ (@) в имени пользователя необходимо нажать ссылку Забыли имя пользователя? на странице входа в систему, чтобы получить свое имя без посторонней помощи (предпочтительно), или обратиться к администратору компании, чтобы получить имя входа CTE. Пароли пользователей остаются без изменений.

Это изменение не влияет на функциональность Single Sign-On. Следующие пользователи не будут затронуты, так как они не входят в систему с использованием https://www.concursolutions.com:

• SSO в SAP Concur в Интернете

• Имя пользователя и пароль SAP Concur Mobile

• SSO в SAP Concur Mobile

Бизнес-цель/выгода клиента: Отказ от этой функции улучшает стабильность входа в систему и показатели успешности входа, одновременно снижая зависимость от входа в систему.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В этом выпуске SAP Concur добавила новую функцию для забывших пароль на страницу входа в систему SAP Concur с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю.

В зависимости от конфигурации компании раньше могли быть доступны другие опции восстановления забытого пароля. В этом выпуске такие дополнительные опции будут удалены. Ниже перечислены дополнительные варианты, которые будут обновлены:

• Секретные вопросы: Пользователи больше не будут получать секретный вопрос для входа в систему аутентификации.

• Текст на странице: Пользовательский текст компании больше не будет отображаться.

• Подсказки пароля: Опция Вышлите мне электронное письмо с подсказкой пароля больше не будет доступна.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает большую безопасность для паролей пользователей и упрощает работу пользователей.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Пароль пользователя больше не может быть сброшен или обновлен с помощью функций импорта пользователей и импорта данных сотрудника. Возможность установить пароль для новых пользователей во время первоначального импорта с помощью функций импорта пользователей и импорта сотрудников будет по-прежнему доступна.

ИМПОРТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

В загружаемом шаблоне Excel поле пароля остается доступным, но читается только при первоначальном импорте файла или при создании нового пользователя в системе. Последующее использование этого поля игнорируется системой.

Для получения общей информации об этой функции см. Общее: User Import User Guide.

ИМПОРТ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ

Поля пароля остались доступны в наборах записей 100, 300, 305 и 310, но считываются только при первоначальном импорте файла или при создании нового пользователя в системе. Последующее использование этих полей игнорируется системой. Функции обновления и замены пароля в записи 100 больше не используются.

Для получения общей информации об этой функции см. Общее: Employee Import Specification.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для паролей пользователей.

Расходы

Ранее в Concur Expense отчеты о расходах использовались с учетом налога. В этой версии клиенты могут выбрать, должны ли отчеты о расходах использоваться с учетом или без учета налога. Другими словами, ранее в отчет включалась только сумма брутто. Теперь, если параметр Использовать сумму расходов нетто выбран (активирован) в конфигурации бюджет, сумма возврата будет вычитаться из суммы брутто. Это удобно для стран, где компании могут выполнять возврат налогов из отчетов о расходах, например стран, которые используют НДС.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет использовать для бюджета только те суммы, не подлежащие возврату согласно требованиям налоговых органов.

Счет на оплату

Теперь клиенты смогут отслеживать расходы по поставщикам при настройке позиций бюджета для Concur Invoice. Эта информация полезна, если клиенту необходимо договориться с поставщиком об улучшении условий или перейти к другому поставщику, который предоставляет те же самые товары или услуги, но по более выгодной цене. Кроме того, внезапное увеличение суммы расходов по поставщику может вызвать расследование для установления отсутствия противоправных расходов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция упрощает клиентам отслеживание расходов по поставщикам.

Все продукты

Начиная с будущего выпуска (запланировано на июнь), клиенты будут вызывать продукты и сервисы SAP Concur через следующие домены:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Это изменение запланировано на 8 июня 2019 г.

С вопросами об этом изменении обращайтесь по адресу appsec@sap.com.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит клиентам непротиворечивое и безопасное использование сервисов SAP Concur.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в продукты SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Новая функция управления Single Sign-On (SSO) является обновленным инструментом для клиентов, использующих существующую конфигурацию SSO на странице Ключи безопасности, и новым инструментом для клиентов, желающим внедрить SSO в своей организации. Существующая конфигурация SSO на странице Ключи безопасности и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

В настоящее время SAP Concur занимается повторной оценкой этого изменения. В майском выпуске этот элемент будет удален из примечаний к версии. Если этот проект снова будет реализовываться, информация снова появится в примечаниях к версии.

В настоящее время SAP Concur занимается разработкой этих изменений. В майском выпуске этот элемент будет удален из примечаний к версии. Если этот проект снова будет реализовываться, информация снова появится в примечаниях к версии.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи функции Single Sign-On (SSO) смогут запустить процесс входа в систему с помощью SSO на сайте www.concursolutions.com. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам входить в систему с несколькими учетными записями (планируется в будущем выпуске)

• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Concur Expense и Concur Request

Инструмент управления бюджетом Insight выводится из использования 31 декабря 2019 года. Клиентам, которые хотят использовать функции бюджета, рекомендуется приобрести новый продукт Budget от SAP Concur, выпущенный в прошлом году. Новая функция Budget обеспечивает улучшенную функциональность, улучшенный пользовательский интерфейс и дополнительную интеграцию с продуктами SAP Concur. Наиболее важным является включение данных дополнительных расходов из Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и Concur Request (ранее были доступны только данные из Concur Expense и Concur Request).

Бизнес-цель/выгода клиента: Выбытие Insight для бюджета предоставляет клиентам возможность приобрести новый продукт Budget, предлагаемый SAP Concur, который представляет большую ценность для клиентов, обеспечивая просмотр бюджетов и их активность практически в реальном времени.