Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Избранные приглашенные — обзор

На закладке Приглашенные в профиле отображаются приглашенные из вашего списка избранных, т.е. приглашенных, которые используются наиболее часто, и это не всегда все приглашенные.

Закладка Приглашенные используется в следующих случаях:

  • Выбор приглашенных из вашего списка избранных (раздел Приглашенные на вкладке Новый расход или Расход на странице отчета о расходах) и на вкладке Избранные в окне Поиск приглашенных.

  • Добавление новых приглашенных в систему

  • Редактирование информации о приглашенном

  • Просмотр данных приглашенного

  • Удаление приглашенного из системы

Получить доступ

Для доступа к этой странице нажмите Профиль > Настройки профиля > Избранные приглашенные (в разделе Параметры настройки расходов в боковом меню).

Данные приглашенного

На закладке Приглашенные можно просмотреть имя, должность, компанию и тип каждого приглашенного.

Кроме того, в зависимости от конфигурации компании, может отображаться итоговая сумма, потраченная на каждого приглашенного в текущем календарном году. Если отображается столбец Годовой итог:

  • Отображаемая сумма — это итоговая сумма, потраченная в целом по компании на данного приглашенного (не только от текущего пользователя)

    – и –

  • Используемая валюта:

    • Валюта, установленная в записи импорта, если приглашенный был импортирован

      – или –

    • Та же валюта, что и валюта возмещения, если приглашенный был добавлен пользователем