Справка по администрированию Concur Invoice, профессиональный выпуск

Обзор профессионального выпуска Concur Request для администраторов, сентябрь 2017 г.

Concur Request

Теперь доступно решение SNCF Multipax

Теперь для клиентов, использующих интегрированное решение Concur Request с Concur Travel, доступна возможность бронирования с несколькими пассажирами, предоставляемая в SNCF. Обратите внимание на следующие особенности этой функции:

  • Система SNCF Multipax поддерживается только для процесса от командировки до заявки и не поддерживается для процесса утверждения с последующим бронированием, а также ни для каких процессов "PNR в автономном режиме + заявка".

  • SNCF Multipax имеет же самые преимущества и ограничения, что и независимая функция "Командировка" (например, не более 6 командированных сотрудников, основное бронирующее лицо оплачивает полную сумму).

  • По завершении резервирования в Multipax запись регистрации пассажира (PNR) разделяется на несколько PNR по числу пассажиров. Для каждого пассажира создается один запрос, который обновляется с использованием соответствующего PNR.

  • В настоящее время в интегрированном решении Concur Travel с Concur Request никакое другое бронирование для нескольких пассажиров не поддерживается (никакая другая железнодорожная компания, никакой авиаперевозчик).

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам использовать SNCF, чтобы бронировать железнодорожные билеты для нескольких пассажиров одновременно, не отказываясь при этом от преимуществ интеграции Concur Travel и Concur Request.

Обновление фоновых изображений на странице регистрации

В этой версии для изображений на странице регистрации доступна новая возможность ежеквартального выбора изображений.

Отчет "Пользователи по браузерам" доступен только в формате CSV

Отчет "Пользователи по браузерам" доступен для всех администраторов, работающих в модулях "Расходы", "Заявки", "Счета на оплату" и "Командировки" как в профессиональной, так и в стандартной версии продукта.

В этой версии отчет доступен только в формате CSV.

Этот файл CSV содержит следующие поля: Имя для входа, Адрес электронной почты, Имя, Фамилия, Дата последнего входа в систему, IP-адрес, Число входов в систему, Браузер и Версия браузера.

Бизнес-цель/выгода клиента: Из этого отчета администраторы могут понять, используют ли пользователи устаревшие или неподдерживаемые браузеры. Формат CSV является наиболее используемым форматом данных.

Ссылка для загрузки изображений теперь ведет напрямую к доступным квитанциям

На главной странице Concur ссылка (если она имеется) на загрузку квитанций (Создать > Загрузить квитанции) ведет пользователей в раздел Доступные квитанции на главной странице модуля "Расходы".

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению пользователи могут загружать квитанции более эффективно.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированные изменения** Система обмена сообщениями внутри продукта для Европы

Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизме рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.

До подключения этой функции с клиентами ознакомительной версии в ЕС свяжется представитель Concur. Через 60 дней эту функцию можно будет подключить для всех других клиентов в ЕС. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.

В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.