Возможность доступа

В июне 2017 г. в результате добровольных тестов доступности продукта были обнаружены отклонения от глобальных стандартов WCAG 2.0 W3. Этими отклонениями являются идентифицированные проблемы, при которых местоположение или действие не соответствовали стандарту A или AA определенных правил WCAG 2.0. Решение этой проблемы улучшает качество доступности намеченного местоположения или действия путем его приведения к соответствующему стандарту WCAG.

Фактические проблема и решение: Программы чтения с экрана представляют собой вспомогательную технологию для зачитывания вслух пользователю каждого элемента экрана (текст инструкции, поля, параметры и т.д.). Для обеспечения правильного "зачитывания" программой чтения информации пользователю требуется соответствующее кодирование (в данном случае альтернативный текст или весь текст).

Проблема заключается в том, что в настоящее время для логотипа на странице Вход в систему отсутствует подходящее кодирование, позволяющее зачитывать описание логотипа пользователю. В этом выпуске данная проблема будет решена.

Бизнес-цель/выгода клиента: Расширение возможностей наших продуктов и сервисов в соответствии со стандартами WCAG 2.0 увеличивает возможности всех пользователей Concur.

Быстрая справка Работа на другие компании содержит важную информацию и должна быть доступна для каждого. В настоящее время ее можно вызвать только щелчком мыши на значке "?". Начиная с этого выпуска быструю справку Работа на другие компании можно будет вызвать с помощью клавиатуры.

Бизнес-цель/выгода клиента: Быстрая справка Работа на другие компании будет доступна для пользователей, работающих с мышью, и пользователей, работающих с клавиатурой.

Администратор

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности помните, что пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Если ваша компания в настоящее время использует пользовательские поля для хранения персональных или уязвимых данных (например, номера социального страхования, имена членов семьи или другие идентифицирующие личность сведения), следует запланировать удаление этих данных из существующих полей сервиса и изменить текущую конфигурацию.

Отчет "Пользователи по браузерам" был обновлен и теперь содержит дополнительные сведения — все в одном месте. Теперь здесь доступен список всех пользователей с указанием их браузеров и количества операций входа в систему.

Бизнес-цель/выгода клиента: Администратору больше не придется создавать отчет для каждого браузера. Все пользователи указаны в одном отчете.

Бюджет

Эта функция бюджета позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, поля отслеживания бюджета для отслеживания расходов на уровне МВЗ (МВП), категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, фактические годовые бюджеты, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владелец бюджета, название и описание бюджета.

Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов модуля "Расходы".

Кроме того, функция бюджета доступна в мобильном приложении Concur для модуля "Расходы". Обратите внимание, что выпуск для мобильного приложения Concur появится через семь-десять дней после стандартного выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов модуля "Расходы".

Expense Pay

Expense Pay — Global теперь поддерживает следующие программы кредитных карт для доллара США (USD $):

• Capital One MasterCard USD

• PNC Bank Visa USD

Бизнес-цель/выгода клиента: Использование этих дополнительных опций позволяет ускорить обработку расходов по кредитной карте.

Для всех пользователей, подписавшихся на получение платежей с помощью Expense Pay (глобальная и стандартная версия), термин для выражения согласия в пользовательском интерфейсе Concur был заменен с "Соглашаюсь" на "Разрешаю".

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает большую юридическую ясность инструкции, согласно которой пользователи разрешают прямой перевод от Concur для классического приложения Expense Pay или партнера Concur по обработке платежей для глобального приложения Expense Pay.

Прежняя функция заявки на утверждение расходов

В качестве подготовки к предстоящему удалению прежней функции заявки на утверждение расхода в выпуске от 17 марта 2018 г. опция изменения настройки для управления созданием прежних заявок на утверждение на странице Политика расходов сделана доступной только для чтения.

Concur планирует отказаться от прежней функции заявки на утверждение расхода с 31 марта 2018 г.Client-facing FAQ (только на английском языке).

Concur планирует отказаться от прежней функции заявки на утверждение расхода с 31 марта 2018 г.

Компания Concur уже предлагала эту функцию некоторым клиентам до появления независимого продукта Concur Request. Мы предлагаем паритет функциональных возможностей, а также предоставляем расширенные функции и полную поддержку независимого продукта Request. Клиенты, которые хотят использовать функции заявок в Concur, должны приобрести Concur Request и выполнить миграцию.

Client-facing FAQ (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для независимого продукта Concur Request, функции, новаторство и ценность которого превосходят по своему масштабу наши прежние функциональные возможности.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы"

SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.

Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам обширного изучения мнений пользователей и анализа данных на базе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.

Результат нашей работы — пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Командировочные

До этого изменения, если клиенты, использующие обе ставки COMP и GOVT, делали вычеты за питание, соответствующие процентные значения, установленные в разделе Свойства расчета, применялись для ставок COMP, но не для GOVT ставок. Расчет с учетом или без учета налогов был некорректным.

После этого изменения обе ставки GOVT и COMP вычитаются, как указано в свойстве расчета для неполные дни. Указанный выше лимит (облагаемая налогом сумма) рассчитывается верно в том случае, если активировано свойство расчета use_govt_meal_deduction_for_both_config.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение обеспечивает правильность вычислений.

В настоящее время, если активировано расширение use_24_hour_day_separation, объединяются внутренние сегменты первого дня смешанной командировки и следующего дня смешанной командировки.

Чтобы отключить объединение внутренних сегментов, добавлено новое свойство расчета: disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation.

Если это свойство не выбрано, внутренние сегменты не объединяются.

Новая настройка относится к круглосуточным расчетам и требует активации свойства use_24_hour_day_separation.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новое свойство расчета позволит администраторам клиента отключать опцию объединения внутренних сегментов командировки. Эти сегменты командировки не будут объединены, а останутся частью отдельной логики круглосуточных расчетов.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Concur обновляет ставки налога на добавленную стоимость (НДС) в соответствии со ставками за топливо, рекомендованными Налоговой таможенной службой Великобритании.

Изменения для видов транспортных средств, работающих на бензине:

Бизнес-цель/выгода клиента: Предприятия поддерживают передовой опыт соблюдения налогового законодательства.

Возможность доступа

Это примечание к выпуску удалено, но будет включено в следующий выпуск.

Администратор

Это примечание к выпуску удалено, но будет включено в следующий выпуск.

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: 14 апреля 2018 г. Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

В этом примечании к выпуску рассматривается удаление страницы Соглашение о защите данных и опции, связанные с этим процессом. Сведения о новом заявлении о защите данных Concur будут представлены в будущих примечаниях в будущих выпусках.

Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных Concur без каких-либо изменений.

Карта компании

В предстоящем выпуске клиенты, переходящие на канал карты GL-1022 American Express, могут ожидать расширенной обработки данных в соответствии с каналом GL-1025. После этого изменения данные будут возвращать значения в поля Имя продавца и/или Имя поставщика вместо сообщения "Поставщик не указан".

Бизнес-цель/выгода клиента: По запросу использующих канал GL-1022 клиентов из Бразилии это расширение обновляет выверку данных GL-1022 в соответствии с поведением канала карты GL-1025.

Хранение данных

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

Функция обмена сообщениями между продуктами

В прошлом году, когда система сообщений внутри продукта была введена в Европе, она включала возможность отказа пользователей от обмена сообщениями.

В будущем выпуске Concur предоставит возможность отказа от обмена сообщениями клиентам в США.

Общественный транспорт Японии (JPT)

В выходные дни 14 и 15 апреля 2018 г. изменяться процессы аутентификации для устройств для считывания карт ИС. Время проведения обслуживания будет указано в будущей версии примечаний к выпуску.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение упростит активацию пользователей и позволит быстрее отображать операции в разделе Доступные расходы.

Новый фильтр

Фильтр 23-месячного периода будет включен в новую функцию хранения данных. Фильтр будет влиять а следующие области:

• Доступные расходы
• Просмотр операций
• Неприсвоенные наличные авансы

Эта новая функция будет автоматически фильтровать операции. 23-месячный период является неизменяемым. Клиенты, активирующие новую функцию хранения данных, автоматически включают фильтр 23-месячного периода.

На странице Просмотр операций периоды расчета старше 23 месяцев будут также отфильтровываться.

Бизнес-цель/выгода клиента: Этот фильтр позволит сократить число необработанных операций с учетом периода времени и поддержит новую функцию хранения данных.

Протокол передачи файлов простого текста

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Plain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента: Передача данных в Concur и из Concur с использованием FTP для простого текста после даты окончания поддержки приведет к сбою входящих соединений. Клиенты, использующие FTP для простого текста, для продолжения передачи данных должны использовать один из одобренных защищенных методов, описанных в Руководстве пользователя по передаче файлов. Это изменение обязательно со стороны клиента, и Concur доступен для поддержки этих работ.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.