Concur Invoice

Возможность редактирования пользовательских полей для нескольких отдельных позиций заявки на платеж

В сентябре в Concur Invoice появилось новое окно для редактирования нескольких полей с видами расходов. В этом выпуске в окне Редактирование нескольких полей возможно редактирование нескольких пользовательских полей.

Клиент выбирает не менее двух отдельных позиций, а затем нажимает кнопку Редактировать в разделе Сводка по детализации открытой заявки на платеж.

При выборе одной отдельной позиции и последующем нажатии кнопки Редактировать Concur Invoice будет работать так же, как и сейчас. Если клиент выберет несколько отдельных позиций и нажмет кнопку Редактировать, появится окно Редактирование нескольких полей, в котором можно отредактировать пользовательские поля.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция упрощает выполнение массового обновления заявок на платеж.

Заявки на покупку и заказы на покупку

Вывод номеров счетов на оплату и заявок на покупку в виде гиперссылок

В сентябре номера заявок и заказов на покупку стали выводиться в виде гиперссылок, что упрощает для клиентов доступ к необходимой информации. В этом выпуске Concur Invoice гиперссылки используются в еще трех объектах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция упрощает и ускоряет переход к связанным записям для просмотра содержащейся в них информации.

Теперь для квитанций на товары поддерживаются пользовательские поля

Клиенты, активировавшие функцию "Квитанции Concur", теперь смогут добавлять и использовать до 10 пользовательских полей квитанций на товары для ввода дополнительных данных.

Администраторы могут делать такие поля обязательными, установив флажок Обязательное в окне Добавить/изменить поля формы в инструменте "Формы и поля". Кроме того, администраторы могут настраивать проверки для контроля правильности ввода данных в пользовательских полях.

Все добавленные пользовательские поля появятся в окне Ввод полученных товаров.

Кроме того, они будут доступны в разделе Сводка по детализации для открытого заказа на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам больше возможностей ввода данных в полях при работе с квитанциями.

Новая роль "Пользователь квитанции"

Новая роль "Пользователь квитанции" позволяет владельцам заявок на покупку вводить, обновлять и удалять данные квитанций в собственных заказах на покупку. Появление этой роли позволяет дифференцировать пользовательские роли с точки зрения обработки квитанций в зависимости от того, какие задачи выполняют пользователи с такой ролью. Это улучшает эффективность соблюдения требований и повышает эффективность работы компаний.

Клиенты могут добавить роль "Пользователь квитанции" вручную или с помощью функции импорта пользователей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам соответствовать высоким стандартам целостности данных. С ее помощью пользователи с такой ролью могут управлять данными квитанций в заказах на покупку, не изменяя другие данные утвержденных заказов.

Терминология

В октябрьском выпуске компания Concur изменила следующие термины на чешском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость чешской версии всех решений Concur.

В октябре Concur изменил следующие термины на португальском языке (Бразилия).

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость версии всех решений Concur на португальском языке (Бразилия).

Администрирование пользователей

Расширение возможностей доступа в разделе "Администрирование пользователей"

Concur постоянно совершенствует свои продукты для обеспечения их лучшей доступности для своих пользователей. Несмотря на то, что многие расширения выполняются в фоновом режиме, многие другие влияют и на пользовательский интерфейс. В этом выпуске улучшения коснулись раздела администрирования пользователей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Совершенствование наших продуктов позволяет улучшить их соответствие доступным стандартам WCAG 2.0 и оптимизировать возможность применения продуктов Concur для всех пользователей.

Расширение возможностей доступа на странице регистрации

Concur постоянно совершенствует свои продукты для обеспечения их лучшей доступности для своих пользователей. Несмотря на то, что многие расширения выполняются в фоновом режиме, многие другие влияют и на пользовательский интерфейс. В этом выпуске два улучшения коснулись страницы "Регистрация".

Вспомогательные технологии теперь сообщают пользователю о необходимости этих двух полей.

Теперь проверки/предупреждения считываются устройствами чтения с экрана.

Бизнес-цель/выгода клиента: Совершенствование наших продуктов позволяет улучшить их соответствие доступным стандартам WCAG 2.0 и оптимизировать возможность применения продуктов Concur для всех пользователей.

Профиль

Расширение возможностей доступа: профиль

Concur постоянно совершенствует свои продукты для обеспечения их лучшей доступности для своих пользователей. Несмотря на то, что многие расширения выполняются в фоновом режиме, многие другие влияют и на пользовательский интерфейс.

В этот выпуск мы включили расширение профиля.

Бизнес-цель/выгода клиента: Совершенствование наших продуктов для улучшения их соответствия доступным стандартам WCAG 2.0 оптимизирует возможность применения нашего продукта для всех пользователей.

Обмен сообщениями — мобильные устройства

Совершенствование обмена сообщениями — пароль только для мобильных устройств

В этом выпуске Concur оптимизировал процесс обмена сообщениями относительно пароля только для мобильных устройств (PIN-кода). Кроме того, был обновлен внешний вид и функции.

Обновление внешнего вида

В этом выпуске Concur обновит некоторые из объектов, активируемых кнопкой мыши. Обратите внимание, что элементы, ранее обрамленные оранжевой пунктирной линией, теперь обрамлены сплошной линией. Кроме того, изменился цвет значка плюса.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Функция обмена сообщениями (IPM) между продуктами Concur уже довольно давно доступна клиентам из США.

Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизмом рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.

До подключения этой функции с клиентами ознакомительной версии в ЕС свяжется представитель Concur. Через 60 дней эту функцию можно будет подключить для всех других клиентов в ЕС. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.

В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – профессиональный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.